Η λογιστική ασχολείται με αριθμούς, αλλά αυτά τα στοιχεία σχετίζονται με πραγματικές καταστάσεις που απαιτούν φόντο και βάθος για πλήρη κατανόηση. Τα ποιοτικά χαρακτηριστικά της λογιστικής είναι οι διαστάσεις του συστήματος που περιγράφουν τη σχέση μεταξύ των αριθμών και των σεναρίων που περιγράφουν.
Κύριες ιδιότητες των λογιστικών πληροφοριών
Οι πρωταρχικές ιδιότητες της ποιοτικής διάστασης ενός λογιστικού συστήματος είναι η συνάφεια και η αντιπροσωπευτική πιστότητα, οι μεταβλητές που είναι απαραίτητες για να είναι χρήσιμες οι πληροφορίες του για τη λήψη διαχειριστικών αποφάσεων. Η συνάφεια του συστήματος καθορίζει τη χρησιμότητά του. Μπορεί να είστε σε θέση να συγκεντρώσετε εξαντλητικά στοιχεία σχετικά με την παραγωγικότητα κάθε υπαλλήλου σας, αλλά αν πρόκειται να αγοράσετε νέα μηχανήματα που θα αναδιοργανώσουν πλήρως το σύστημα παραγωγής σας, αυτές οι πληροφορίες θα είναι σε μεγάλο βαθμό άσχετες. Δεν θα σας δώσει μεγάλη αξία για την πρόβλεψη μελλοντικών αποτελεσμάτων.
Η αντιπροσωπευτική πιστότητα του συστήματος περιγράφει τη σχέση του με αυτό που έχει συμβεί καθημερινά στην επιχείρησή σας. Για να παρέχεται αυτή η πιστή απεικόνιση, οι πληροφορίες λογιστικής πρέπει να είναι πλήρεις, δηλαδή πρέπει να περιλαμβάνουν κάθε συναλλαγή που πραγματοποιήθηκε κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου. Επίσης, πρέπει να είναι απαλλαγμένο από σφάλματα, με τις καταχωρημένες πληροφορίες να αντιπροσωπεύουν πιστά τις συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν. Οι λογιστικές πληροφορίες πρέπει επίσης να είναι ουδέτερες ή να εισάγονται χωρίς οποιαδήποτε προκατάληψη που θα έδινε κλίση στην ανάγνωση των δεδομένων προς ένα επιθυμητό αποτέλεσμα ή ερμηνεία.
Δευτερεύοντα ποιοτικά χαρακτηριστικά
Τα δευτερεύοντα ποιοτικά χαρακτηριστικά ενός συστήματος καθιστούν τα ακριβέστερα και σχετικά δεδομένα του πιο εύχρηστα. Ο έλεγχος είναι η ικανότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των πληροφοριών. Οι αποδείξεις και τα τιμολόγια καθιστούν τα λογιστικά στοιχεία επαληθεύσιμα, επιτρέποντάς σας να ψάξετε βαθύτερα στους αριθμούς της σελίδας για να προσδιορίσετε την ακρίβεια και τη συνάφεια τους. Η επικαιρότητα διασφαλίζει ότι το χρονοδιάγραμμά σας για την εισαγωγή και τη συγκέντρωση πληροφοριών αντιστοιχεί στο χρονοδιάγραμμα της ανάγκης της εταιρείας σας για αυτά τα δεδομένα. Η κατανόηση αναφέρεται στον τρόπο οργάνωσης και παρουσίασης των πληροφοριών σας και αν είναι φιλικός προς το χρήστη. Η συγκρισιμότητα περιγράφει τον τρόπο οργάνωσης και παρουσίασης των δεδομένων κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου, ώστε να μπορείτε εύκολα να βρείτε στοιχεία όπως το ακαθάριστο και το καθαρό εισόδημα και να συγκρίνετε τα ποσά αυτά με την πάροδο του χρόνου.
Η σημασία της ποιοτικής πλευράς της λογιστικής
Ένας δανειστής ή ένας επενδυτής που εξετάζει τους λογαριασμούς σας θα θέλει να τοποθετήσει τις οικονομικές πληροφορίες σας στο πλαίσιο για να αξιολογήσει την αξιοπιστία του. Η επαληθεύσιμη και αντιπροσωπευτική πιστότητα του λογιστικού σας συστήματος παρέχει τη βάση για την αξιολόγηση της αξιοπιστίας και της αξιοπιστίας σας ως δάνειο ή επενδυτική προοπτική. Ένας ξένος που αναθεωρεί τις πληροφορίες λογιστικής σας πιθανότατα θα έχει μόνο περιορισμένο χρόνο και υπομονή για να εξετάσει τις λογιστικές σας εκθέσεις. Η κατανόηση και η συγκρισιμότητα καθιστούν τα δεδομένα σας ευκολότερα κατανοητά και απορροφητικά και θα ελαχιστοποιήσουν τις πιθανότητές σας να χάσετε ευκαιρίες απλά επειδή δεν έχετε παρουσιάσει αποτελεσματικά τις πληροφορίες.
