Τα έσοδα είναι τα ποσά που λαμβάνουν οι επιχειρήσεις σε αντάλλαγμα για την παροχή στους πελάτες τους των αγαθών ή / και των υπηρεσιών τους, ενώ τα έξοδα είναι τα ποσά που δαπανώνται οι επιχειρήσεις για τη λειτουργία των εσόδων τους. Τα έσοδα μείον τα έξοδα ισούνται με το καθαρό εισόδημα της επιχείρησης, είτε με την αύξηση των οικονομικών της συμμετοχών είτε με τη μείωση του κόστους ανάλογα με την απόδοση της επιχείρησης.
Καθαρά έσοδα
Στο τέλος κάθε περιόδου, μια επιχείρηση συγκεντρώνει τα έσοδα και τις δαπάνες της ως το καθαρό εισόδημά της για την περίοδο αυτή. Στη συνέχεια, η επιχείρηση είτε το διανέμει στους κατόχους της επιχείρησης είτε την κατανέμει στον λογαριασμό διακράτησης κερδών για να την επανεπενδύσει στις δραστηριότητες της επιχείρησης. Τα μερίσματα και οι παρόμοιες συναλλαγές δεν υπολογίζονται ως μέρος των εξόδων της επιχείρησης, επειδή δεν αποτελούν κόστος για τη λειτουργία της.
Παρακρατημένα κέρδη
Τα αδιανέμητα κέρδη είναι ένας λογαριασμός ιδίων κεφαλαίων που αντιπροσωπεύει τα συσσωρευμένα τμήματα του καθαρού εισοδήματος που μια επιχείρηση επανεπενδύει στις δραστηριότητές της. Πρόκειται για ένα όρο για όλα τα έσοδα που κερδίζει μια επιχείρηση, αλλά δεν σκοπεύει να διανείμει στους ιδιοκτήτες της. Τα αδιανέμητα κέρδη είναι ένας κανονικός λογαριασμός μετοχών και έχει πιστωτικό υπόλοιπο όταν είναι θετικό.
Χρέωση και πίστωση
Η χρέωση και η πίστωση αναφέρονται στην αριστερή και τη δεξιά πλευρά του βιβλίου λογιστικής. Όλοι οι λογαριασμοί, συμπεριλαμβανομένων των κερδών εις νέον, έχουν ένα κανονικό θετικό υπόλοιπο που εμφανίζεται είτε ως χρεωστική είτε ως πίστωση. Όταν οι τιμές τους αυξηθούν, αυτές οι αυξήσεις εμφανίζονται στην πλευρά που είναι φυσιολογική για αυτόν τον λογαριασμό ενώ οι μειώσεις εμφανίζονται στην αντίθετη πλευρά. Κάθε λογιστική συναλλαγή εμφανίζεται ως αθροιστικό άθροισμα που καταγράφεται σε κάθε πλευρά του ημερολογίου. Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση αγόρασε 20.000 δολάρια σε προμήθειες, πλήρωσε 18.000 δολάρια σε μετρητά και υπόσχεται να πληρώσει τα υπόλοιπα αργότερα, η επιχείρηση καταγράφει χρέωση 20.000 δολαρίων για προμήθειες, πίστωση 18.000 δολαρίων σε μετρητά και δημιουργεί έναν πληρωτέο λογαριασμό με πιστωτικό υπόλοιπο 2.000 δολαρίων.
Κρατική κατάσταση διατηρημένων κερδών
Το μετοχικό κεφάλαιο αντιπροσωπεύει το μέρος των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης που οι ιδιοκτήτες της έχουν επενδύσει ή επανεπενδύσει στην επιχείρηση αντί να αποκτήσει μέσω της ανάληψης χρεών και υποχρεώσεων σε άλλες οντότητες. Οι λογαριασμοί μετοχών έχουν πιστωτικά υπόλοιπα όταν τα θετικά και χρεωστικά υπόλοιπα είναι αρνητικά. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα διαφυγόντα κέρδη έχουν πιστωτικό υπόλοιπο, λαμβάνουν πίστωση όταν αυξάνονται και χρεώνεται όταν μειώνεται. Ωστόσο, είναι πιθανό μια επιχείρηση να διανέμει περισσότερα στους κατόχους της από ό, τι κερδίζει και να καταλήγει με αρνητικά υπόλοιπα διακράτησης με χρεωστικό υπόλοιπο.
