Οι συμβολαιογράφοι εξυπηρετούν μια σημαντική λειτουργία στη νομική κοινότητα: επαληθεύουν την ταυτότητα ενός προσώπου που έχει στην κατοχή του ένα νομικό έγγραφο, όπως μια βούληση, και ζητάει από το πρόσωπο αυτό να δηλώσει, με ποινή για ψευδορκία, ότι οι πληροφορίες στο έγγραφο είναι αληθινές και ότι δεν έχει συμπληρωθεί για ακατάλληλο σκοπό. Ένα συμβολαιογραφικό έγγραφο, όπως μια ένορκη δήλωση, μπορεί να βασιστεί στην πραγματική αλήθεια. Εάν το πρόσωπο που ψέματα στον συμβολαιογράφο, το πρόσωπο αυτό μπορεί να υπόκειται σε ορισμένες κυρώσεις. Πρέπει να είστε συμβολαιογράφος να υπογράψετε ως συμβολαιογράφο.
Ολοκληρώστε τη διαδικασία που απαιτείται από το κράτος σας για να γίνει συμβολαιογράφος. Οι απαιτήσεις ποικίλλουν ανά κράτος, αλλά οι βασικές απαιτήσεις πρέπει να είναι τουλάχιστον 18, να συμπληρώσουν μια αίτηση, να πληρώσουν ένα τέλος εγγραφής και να ορκιστούν με το όρκο του γραφείου.
Αποκτήστε μια σφραγίδα συμβολαιογράφου. Η απαίτηση αυτή ποικίλλει ανάλογα με την κατάσταση. Για παράδειγμα, στο Αϊντάχο, πρέπει να αποκτήσετε μια σφραγίδα από καουτσούκ από ένα κατάστημα προμήθειας γραφείου ή εταιρεία σφραγίδων. Η σφραγίδα πρέπει να περιέχει μόνο τις λέξεις "Συμβολαιογράφος, Πολιτεία του Αϊντάχο". Το Wisconsin, αντίθετα, επιτρέπει στις φώκιες να περιέχουν τις λέξεις "Συμβολαιογράφος, Πολιτεία του Ουισκόνσιν" και το όνομά σας.
Υποβάλετε έναν όρκο ή βεβαίωση στο άτομο που χρειάζεται να υπογράψετε ένα έγγραφο ως συμβολαιογράφο. Οι όρκοι ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς. Στον Αϊντάχο, πρέπει να ακολουθήσετε τη φόρμα: "Ορκίζομαι ορκίζομαι ότι η μαρτυρία που θα δώσετε στο θέμα θα είναι η αλήθεια, όλη η αλήθεια και τίποτα άλλο παρά η αλήθεια".
Επαληθεύστε την ταυτότητα του ατόμου και ζητήστε από το άτομο να ορκιστεί ότι οι πληροφορίες στο έγγραφο είναι σωστές και ακριβείς μέχρι τις καλύτερες γνώσεις του. Παρακολουθήστε το πρόσωπο που υπογράφει το έγγραφο. Ή, εάν το έγγραφο έχει ήδη υπογραφεί, ζητήστε από το άτομο να επαληθεύσει ότι η υπογραφή είναι δική του.
Σφραγίστε το έγγραφο και συμπληρώστε το μπλοκ συμβολαιογράφου. Το συμβολαιογραφικό τετράγωνο είναι ένα σύνολο τυποποιημένων γλωσσών, συνήθως ξεκινώντας από το "I κενό, συμβολαιογράφο." Συνήθως πρέπει να υπογράψετε το όνομά σας, να συμπληρώσετε την ημερομηνία και να συμπληρώσετε το όνομα και τη διεύθυνση του ατόμου που χρειάστηκε το συμβολαιογραφικό έγγραφο.
