Σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, ή GAAP, στις Ηνωμένες Πολιτείες, το κακό χρέος είναι ένα μέρος των χρημάτων που οφείλεται σε μια επιχείρηση που αναμένει ότι δεν θα πληρωθεί. Το κακό χρέος έχει ως αποτέλεσμα μια δαπάνη και, συνεπώς, μια απώλεια για την επιχείρηση. Το κακό χρέος μπορεί να εμφανιστεί στα χρηματοπιστωτικά συστήματα υπό διάφορες παρόμοιες ονομασίες - οι λογαριασμοί "ανυπόληπτος" ή "αμφίβολος" είναι δύο κοινές λέξεις - και μπορεί επίσης να εμφανίζονται σε πολλαπλά σημεία στις οικονομικές καταστάσεις.
Κακή Λεπτομέρειες χρέους
Κακές οφειλές συμβαίνουν όταν μια εταιρεία δεν είναι σε θέση να ανακτήσει ένα χρέος που οφείλεται. Για να καταγραφεί ένα κακό χρέος, το οφειλόμενο χρέος της εταιρείας πρέπει να καταγράφεται στις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας. Παρόλο που για τις περισσότερες εταιρείες οι επισφαλείς απαιτήσεις συσχετίζονται συνήθως με λογαριασμούς που εισπράττονται από την πώληση αγαθών και υπηρεσιών, μπορεί να σχετίζονται με οποιεσδήποτε οφειλές οφειλόμενες σε μια εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων των δανείων και των καταθέσεων. Το κακό χρέος είναι μια εκτίμηση που υπολογίζεται από τη διοίκηση της εταιρείας.
Ισολογισμός
Τα κακά χρέη καταγράφονται για πρώτη φορά στον ισολογισμό μιας εταιρείας. Όταν μια εταιρεία κρίνει ότι είναι απίθανο να εισπράξει ένα χρέος, θα καθορίσει μια "απαίτηση για επισφαλείς λογαριασμούς" που θα χρησιμοποιηθεί για να αντισταθμίσει ή να μειώσει το ποσό του χρέους που έχει αναφερθεί ως περιουσιακό στοιχείο στις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας. Μια αποζημίωση για επισφαλείς λογαριασμούς χρησιμοποιείται μόνο όταν αμφισβητείται η είσπραξη του χρέους. Όταν το χρέος δεν είναι προφανώς συλλεκτό, το σύνολο του περιουσιακού στοιχείου θα αφαιρεθεί από τον ισολογισμό.
Κατάσταση Αποτελεσμάτων
Κάθε φορά που καταγράφεται ένα κακό χρέος, αναφέρεται επίσης στην κατάσταση αποτελεσμάτων της εταιρείας ή στην κατάσταση αποτελεσμάτων για την περίοδο στην οποία καταχωρείται. Το κακό χρέος είναι ένα έξοδο και μειώνει το ποσό του καθαρού εισοδήματος μιας εταιρείας ή αυξάνει το ποσό της καθαρής ζημίας μιας εταιρείας. Το κακό χρέος συνήθως περιλαμβάνεται στον υπολογισμό του συνήθους εισοδήματος μιας εταιρείας, αν και σε πολύ σπάνιες περιπτώσεις σημαντικής απλής απώλειας, μπορεί να καταγραφεί ως "έκτακτο στοιχείο".
Διαχείριση κερδών
Επειδή το κακό χρέος είναι συνήθως μια εκτίμηση, η διοίκηση μιας εταιρείας έχει τη δυνατότητα να χειραγωγήσει την εκτίμηση για τη διαχείριση των κερδών μιας εταιρείας. Οι εταιρείες που επιθυμούν να παρουσιάσουν σταθερά και σταθερά κέρδη ενδέχεται να μπουν στον πειρασμό να χειραγωγήσουν το ποσό των δαπανών για επισφαλείς απαιτήσεις είτε προς τα επάνω είτε προς τα κάτω κατά τη διάρκεια διαδοχικών περιόδων για να "εξομαλύνουν" τα κέρδη και να αποφύγουν τη σημαντική μεταβλητότητα των κερδών από περίοδο σε περίοδο. Οι ελεγκτές των οικονομικών καταστάσεων θα εξετάζουν συνήθως τις εκτιμήσεις των επισφαλών χρεών για να διασφαλίσουν ότι αυτό δεν συμβαίνει.
Φορολογική μεταχείριση
Δεδομένου ότι το κακό χρέος είναι εκπεστέο ποσό για σκοπούς φόρου εισοδήματος, υπάρχει πρόσθετο κίνητρο για τη διοίκηση να υπερεκτιμήσει το κακό χρέος της. Ωστόσο, στις Ηνωμένες Πολιτείες, είναι συνήθως πιο δύσκολο να αφαιρεθεί το κακό χρέος για σκοπούς φόρου εισοδήματος από ό, τι για σκοπούς υποβολής δηλώσεων των οικονομικών καταστάσεων. Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων έχει πολλές απαιτήσεις και δοκιμές για να καθορίσει ποιες επισφαλείς απαιτήσεις μπορεί να εκπέσουν.
