Οι μη κερδοσκοπικές οντότητες συνεισφέρουν μεγάλες ποσότητες χρόνου, προσπάθειας και χρημάτων για να υποστηρίξουν μια πληθώρα αιτιών. Οι δωρεές από ιδιώτες, κυβερνήσεις και επιχειρήσεις βοηθούν στη διατήρηση αυτών των οργανώσεων, ώστε να συνεχίσουν να κάνουν καλά έργα. Για να διασφαλιστεί ότι τα κεφάλαια αντιμετωπίζονται κατάλληλα, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει να τηρούν χρηματοοικονομικά αρχεία, συμπεριλαμβανομένου ενός ισολογισμού για την καταγραφή όλων των στοιχείων του ενεργητικού και του παθητικού τους και να έχουν αποδεδειγμένο ιστορικό των ιδίων κεφαλαίων τους.
Μη κερδοσκοπικές επιχειρήσεις
Υπάρχουν πολλές διαφορές μεταξύ των κερδοσκοπικών και των μη κερδοσκοπικών εταιρειών. Ορισμένα πλεονεκτήματα των μη κερδοσκοπικών οργανισμών είναι οι φορολογικές απαλλαγές και οι μειώσεις για τα αναγνωρισμένα φιλανθρωπικά ιδρύματα βάσει των κατευθυντήριων γραμμών IRS. Η περιορισμένη ευθύνη και η δυνατότητα να ζητούν δωρεές για την υποστήριξη των έργων τους είναι μερικά από τα άλλα οφέλη.
Ορισμένα μειονεκτήματα των μη κερδοσκοπικών επιχειρηματικών δομών περιλαμβάνουν την ανάγκη τήρησης επιμελούς φορολογικού μητρώου για τις αποδείξεις και τις δαπάνες δωρεάς και την έλλειψη ελέγχου από τον ιδρυτή, καθώς οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορεί να απαιτούν από το κρατικό δίκαιο να έχει διοικητικό συμβούλιο. Οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις πρέπει επίσης να τηρούνται σε ορισμένους κανόνες και κανονισμούς και οι οικονομικές καταστάσεις πρέπει να τίθενται στη διάθεση του κοινού για να επανεξετάζονται και να εξετάζονται λεπτομερώς.
Διαφορές ισολογισμού
Ο ισολογισμός μιας μη κερδοσκοπικής οντότητας ονομάζεται "κατάσταση οικονομικής θέσης". Επιπλέον, δεδομένου ότι μια μη κερδοσκοπική οργάνωση δεν έχει κάτοχους, τα ίδια κεφάλαια ή τα ίδια κεφάλαια του μετόχου ονομάζονται "καθαρά περιουσιακά στοιχεία".
Καθαρό ενεργητικό
Η λογιστική εξίσωση των περιουσιακών στοιχείων μείον τις υποχρεώσεις που ισούται με τα καθαρά περιουσιακά στοιχεία εφαρμόζεται σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, όπως συμβαίνει στις εταιρείες με κερδοσκοπικό σκοπό. Με άλλα λόγια, όταν ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός αφαιρεί όλες τις υποχρεώσεις του από το σύνολο του ενεργητικού του, ό, τι παραμένει είναι τα καθαρά περιουσιακά στοιχεία της οικονομικής οντότητας.
Τα καθαρά περιουσιακά στοιχεία χωρίζονται σε τρεις κατηγορίες για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, που ορίζονται από το πρόσωπο ή την οντότητα που πραγματοποιεί τη δωρεά. Η πρώτη κατηγορία είναι τα απεριόριστα περιουσιακά στοιχεία, τα οποία μπορούν να δαπανηθούν ή να χρησιμοποιηθούν για οποιεσδήποτε δαπάνες ή σχέδια που η μη κερδοσκοπική εταιρεία επιλέγει. Τα προσωρινά περιορισμένα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να προορίζονται για χρήση υπό συγκεκριμένους όρους, όπως κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου, ενώ τα κονδύλια μόνιμα περιορισμένης χρήσης προορίζονται για συγκεκριμένα έργα και δεν διατίθενται για οποιαδήποτε άλλη χρήση.
Στοιχεία ενεργητικού και παθητικού
Τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού δεν διαφέρουν πολύ από αυτά μιας κερδοσκοπικής εταιρείας. Τυπικά περιουσιακά στοιχεία μιας μη κερδοσκοπικής οντότητας περιλαμβάνουν κτίρια, γήπεδα, αυτοκίνητα, έπιπλα και γραφείο ή άλλο εξοπλισμό. Επιπλέον, τα αποθέματα, τα μετρητά, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί, οι καταθέσεις και οι επενδύσεις είναι άλλοι τύποι περιουσιακών στοιχείων που μπορεί να βρεθούν στην κατάσταση οικονομικής θέσης μιας μη κερδοσκοπικής οντότητας.
Ορισμένες τυπικές μη κερδοσκοπικές υποχρεώσεις περιλαμβάνουν πληρωτέους λογαριασμούς, δεδουλευμένα έξοδα, όπως μισθοδοσία, πληρωμές δόσεων εξοπλισμού, βραχυπρόθεσμα ή μακροπρόθεσμα υπόλοιπα δανείων, συμπεριλαμβανομένων στεγαστικών δανείων, και μη δεδουλευμένα έσοδα για υπηρεσίες που πρόκειται να εκτελεστούν.
