Εργάζεστε σκληρά, αλλά χρειάζεστε χρόνο για να επανεξετάσετε τις οικονομικές καταστάσεις για την επιχείρησή σας; Αν όχι, μπορείτε να περιστρέψετε τους τροχούς σας. Η επιχείρηση θα μπορούσε να αποτύχει, και δεν θα το ήξεραν καν μέχρι η ηλεκτρική εταιρεία να σβήνει τα φώτα. Ένας ιδιοκτήτης χρειάζεται ενημερωμένες πληροφορίες για να δει προβλήματα που έρχονται και να λάβει διορθωτικές ενέργειες πριν γίνει καταστροφή.
Μια καλή σειρά οικονομικών καταστάσεων είναι απαραίτητη για την επιτυχή διαχείριση μιας επιχείρησης. Ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης πρέπει να γνωρίζει με βεβαιότητα αν η εταιρεία κερδίζει ή όχι. Ελέγονται τα έξοδα; Οι πωλήσεις είναι αρκετές για να σπάσουν ακόμα; Οι οικονομικές καταστάσεις παρέχουν αυτές τις πληροφορίες.
Τι είναι μια οικονομική κατάσταση;
Οι οικονομικές καταστάσεις είναι τα αρχεία των οικονομικών δραστηριοτήτων και της κατάστασης μιας επιχείρησης. Ένα σύνολο περιλαμβάνει τέσσερις τύπους δηλώσεων: έσοδα, ισολογισμό, ταμειακές ροές και περίληψη των μεταβολών στα αποτελέσματα εις νέον.
Τι πρέπει να συμπεριληφθεί σε μια οικονομική κατάσταση;
Οι οικονομικές καταστάσεις είναι περιλήψεις όλων των δραστηριοτήτων της εταιρείας για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Περιλαμβάνουν στοιχεία σχετικά με τα συνολικά έσοδα από πωλήσεις και όλα τα έξοδα λειτουργίας. Οι καταστάσεις περιλαμβάνουν επίσης μια λίστα των περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και κερδών εις νέον της εταιρείας.
Πώς προετοιμάζετε μια οικονομική κατάσταση;
Ο λογιστής σας λαμβάνει τις καταχωρίσεις από τα λογιστικά περιοδικά της εταιρείας και το γενικό μητρώο για την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων. Ο λογιστής θα διαχωρίσει τις εν λόγω λογιστικές εγγραφές σε στοιχεία ενεργητικού και παθητικού για την κατασκευή του ισολογισμού. Θα συσσωρεύσει τα έσοδα και τα έξοδα πωλήσεων για το χρονικό διάστημα για την προετοιμασία της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων θα προσαρμοστεί για μη μετρητά, όπως αποσβέσεις, για να συγκεντρώσει τη συνοπτική κατάσταση των ταμιακών ροών.
Η Κατάσταση Αποτελεσμάτων
Η κατάσταση αποτελεσμάτων παρουσιάζει τα έσοδα και τα έξοδα της επιχείρησης για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, όπως ένα έτος. Η τελευταία γραμμή της δήλωσης παρουσιάζει τα καθαρά κέρδη ή τις ζημίες της εταιρείας κατά τη χρονική περίοδο.
Οι ιδιοκτήτες αποφασίζουν εάν θα διατηρήσουν τα κέρδη στην επιχείρηση για να χρηματοδοτήσουν την επέκταση ή να πληρώσουν ως μερίσματα στους μετόχους.
Ο Ισολογισμός
Ο ισολογισμός είναι ένα στιγμιότυπο των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων μιας εταιρείας σε ένα συγκεκριμένο χρονικό σημείο. Αυτές οι εγγραφές προέρχονται από το γενικό βιβλίο.
Ενεργητικό = Υποχρεώσεις + Ίδια Κεφάλαια
Τα στοιχεία ενεργητικού ταξινομούνται ως βραχυπρόθεσμα περιλαμβανομένων των ταμειακών διαθεσίμων, των εισπρακτέων λογαριασμών και των αποθεμάτων και των μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων των ακινήτων, των κτιρίων και των επενδύσεων
Οι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι τραπεζικές πιστώσεις, χρέη προς προμηθευτές και άλλες οφειλές που οφείλονται σε λιγότερο από 90 ημέρες. Οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις περιλαμβάνουν δάνεια εξοπλισμού, στεγαστικά δάνεια και ομόλογα.
Κατάσταση ταμειακών ροών
Ενώ μερικοί αριθμοί σχετικά με την κατάσταση αποτελεσμάτων, όπως το χρονοδιάγραμμα των εσόδων από πωλήσεις, μπορούν να χειραγωγούνται, μια δήλωση ταμειακών ροών λέει την αλήθεια. Η κατάσταση των ταμειακών ροών δείχνει πού προέρχονταν τα χρήματα, πού πήγε και πότε λήφθηκε.
Η δήλωση αυτή διαχωρίζει τις ταμειακές ροές σε τρεις κατηγορίες: λειτουργικές πωλήσεις και έξοδα, επενδύσεις και ροές από χρηματοδοτικές δραστηριότητες.
Δήλωση Αποτελεσμάτων
Μετά τον υπολογισμό του κέρδους ή της ζημίας για τη χρονική περίοδο, μπορείτε να ετοιμάσετε την κατάσταση των κερδών εις νέον. Αυτός ο υπολογισμός δείχνει το συνολικό ποσό των κερδών εις νέον στην εταιρεία και το ποσό που διανεμήθηκε ως μερίσματα.
Χρήση των Οικονομικών Καταστάσεων
Οι δανειστές χρησιμοποιούν οικονομικές καταστάσεις για να αξιολογήσουν τους κινδύνους δανεισμού. Οι λογιστές τις χρησιμοποιούν για την προετοιμασία φορολογικών δηλώσεων και εκθέσεων για εξωτερικά μέρη.
Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές χρησιμοποιούν οικονομικές καταστάσεις για να μετρήσουν την οικονομική υγεία της επιχείρησης και να λάβουν αποφάσεις για βελτίωση. Οι διευθυντές συγκρίνουν τις οικονομικές καταστάσεις με την πάροδο του χρόνου, για να εντοπίζουν τις τάσεις και να εντοπίζουν τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία.
Οι οικονομικές καταστάσεις παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την απόδοση και την υγεία μιας επιχείρησης. Είναι βασικά εργαλεία για τους ιδιοκτήτες και τους διευθυντές που χρησιμοποιούν όταν λαμβάνουν αποφάσεις και κατευθύνουν τις δραστηριότητες των εργαζομένων.
