Οι εργοδότες αντιλαμβάνονται γενικά ότι οι εργαζόμενοι χρειάζονται χρόνο εργασίας χωρίς να χρειάζεται να ανησυχούν για την απώλεια αμοιβής. Για το λόγο αυτό δίνουν στους υπαλλήλους αμειβόμενες ημέρες διακοπών. Ο Ιλινόις διευκρινίζει τους κανονισμούς για τις ημέρες διακοπών που προσφέρουν οι εργοδότες. Το Υπουργείο Εργασίας του Ιλλινόις επιβάλλει αυτούς τους νόμους.
Δεδουλευμένοι λογαριασμοί διακοπών
Στο Illinois, εάν μια συλλογική σύμβαση (σύμβαση) μεταξύ ενός εργοδότη και ενός υπαλλήλου λέει ότι ο εργαζόμενος θα πληρώσει χρόνο διακοπών, ο εργοδότης πρέπει να τιμήσει τους όρους της σύμβασης. Ο χρόνος που δίνεται εξαρτάται από τον εργοδότη. Ο εργαζόμενος μπορεί να αφαιρέσει το χρόνο κατά τη διακριτική του ευχέρεια. Συνήθως, οι εργοδότες δίνουν το χρόνο των διακοπών με βάση την πρόσληψη υπηρεσίας. Για παράδειγμα, οι υπάλληλοι με χρόνο υπηρεσίας μικρότερο του ενός έτους μπορεί να πάρουν εννέα ημέρες διακοπών το χρόνο και ένας υπάλληλος με δύο χρόνια υπηρεσίας μπορεί να πάρει 11 ημέρες. Ο εργοδότης μπορεί να βασίσει τον προσδιορισμό στην επετειακή ημερομηνία του εργαζομένου (ημερομηνία έναρξης απασχόλησης) ή κατά ημερολογιακό έτος. Ορισμένοι εργοδότες απαιτούν από τους υπαλλήλους να ζητούν γραπτώς τις ώρες των διακοπών εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου, όπως δύο εβδομάδες πριν από τη λήξη του χρόνου τους.
Λήξη
Σύμφωνα με τον νόμο περί πληρωμής και συλλογής μισθών του Ιλλινόις, εκτός αν η σύμβαση εργασίας προβλέπει διαφορετικά, εάν ο εργαζόμενος αποχωρήσει ή έχει τερματιστεί και έχει αχρησιμοποίητο χρόνο διακοπών, ο εργοδότης πρέπει να πληρώσει τον εργαζόμενο για αχρησιμοποίητες διακοπές. Ο εργοδότης οφείλει να καταβάλει το αχρησιμοποίητο δεδουλευμένο ποσό με την τελική αμοιβή του εργαζομένου με το τελικό ποσοστό αμοιβής του. Για παράδειγμα, εάν έχει οκτώ ημέρες διακοπών για το έτος, αλλά κλείνει πριν από τις ημέρες αυτές, ο εργοδότης πρέπει να πληρώσει τις οκτώ ημέρες με το κανονικό ποσοστό αμοιβής με το τελευταίο της paycheck. Η τελική αποζημίωση πρέπει να καταβληθεί σε νόμιμα χρηματικά ποσά των ΗΠΑ, με επιταγή ή να κατατεθεί στον τραπεζικό λογαριασμό του υπαλλήλου. Η πλήρης αμοιβή πρέπει να είναι άμεσα διαθέσιμη στον εργαζόμενο. Οι υπάλληλοι του Ιλλινόις μπορούν να υποβάλουν αίτηση αμοιβής με το Υπουργείο Εργασίας του Ιλλινόις εάν δεν λαμβάνουν τις αμοιβές των διακοπών τους σύμφωνα με το συμβόλαιο ή την πολιτική απασχόλησης.
Φόρος μισθοδοσίας
Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων αναγνωρίζει την αμοιβή των διακοπών ως περιθωριακό όφελος. Ωστόσο, υπολογίζεται ως μισθός από τον εργοδότη και περιλαμβάνεται στο ετήσιο W-2 του εργαζομένου. Ως εκ τούτου, η αμοιβή των διακοπών είναι φορολογητέα. Το IRS απαιτεί από τους εργοδότες του Illinois να παρακρατούν τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος, τον φόρο κοινωνικής ασφάλισης και τον φόρο Medicare από τους μισθούς των εργαζομένων. Ο Ιλλινόις απαιτεί από τους εργοδότες να παρακρατούν επίσης τον κρατικό φόρο εισοδήματος. Ο εργοδότης θα πρέπει να φορολογεί τις αμοιβές των διακοπών σαν να φορολογεί τους κανονικούς μισθούς. Ο συντελεστής φόρου εισοδήματος του Illinois είναι γενικά 3 τοις εκατό των φορολογητέων μισθών, σύμφωνα με το Ιλλινόις Τμήμα Εσόδων. Ο εργοδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει το IRS Circular E για να υπολογίσει την ομοσπονδιακή παρακράτηση φόρου και τους πίνακες παρακράτησης του Ιλλινόις για τον κρατικό φόρο εισοδήματος.
