Οι οργανισμοί πρέπει συχνά να εφαρμόζουν περισσότερα από ένα έργα κάθε φορά με περιορισμένους πόρους. Ο προγραμματισμός πόρων επιτρέπει στους διαχειριστές να εντοπίζουν τους πόρους τους για να τις εφαρμόζουν καλύτερα σε περιοχές όπου δεν υπάρχουν επαρκείς πόροι για την ολοκλήρωση πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
Έναρξη έργων
Ένας διαχειριστής έργου χρειάζεται πόρους για να ξεκινήσει ένα έργο. Όταν οι πόροι είναι περιορισμένοι, τα έργα έχουν προτεραιότητα με βάση ένα σύνολο κριτηρίων. Τα σημαντικότερα έργα έχουν την υψηλότερη προτεραιότητα και αρχίζουν νωρίτερα από τα έργα με χαμηλότερη προτεραιότητα. Ο προγραμματισμός των πόρων περιλαμβάνει την εκπληκτική ημερομηνία έναρξης και λήξης που συμπίπτει με τη διαθεσιμότητα των πόρων.
Κίνδυνοι έργου
Ο προσδιορισμός και ο προγραμματισμός των πόρων αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της αξιολόγησης των κινδύνων ενός έργου. Οι δραστηριότητες του έργου προσδιορίζονται και οι προθεσμίες για την ολοκλήρωση αυτών των δραστηριοτήτων υπολογίζονται με βάση τους διαθέσιμους πόρους. Εάν άλλα έργα εξαρτώνται από τους ίδιους πόρους, οι δραστηριότητες αυτές πρέπει να ολοκληρωθούν ή να διαταραχθούν πριν ξεκινήσουν νέες δραστηριότητες. Ο κίνδυνος που σχετίζεται με αυτές τις καθυστερήσεις ελαχιστοποιείται όταν προγραμματίζονται πόροι για την ολοκλήρωση δραστηριοτήτων έργου υψηλότερης προτεραιότητας πριν από την έναρξη άλλων δραστηριοτήτων.
Διαθέσιμοι πόροι
Ο προγραμματισμός υπογραμμίζει τομείς στους οποίους οι πόροι δεν είναι διαθέσιμοι σε περιόδους που απαιτούνται για την ολοκλήρωση έργων υψηλής προτεραιότητας. Οι οργανισμοί μπορούν να ξεκινήσουν έργα χαμηλότερης προτεραιότητας νωρίτερα εάν μπορούν να ολοκληρωθούν με τους διαθέσιμους πόρους. Άλλα έργα με υψηλότερη προτεραιότητα μπορούν να περιμένουν να προστεθούν πόροι, όπως η χωρητικότητα των εγκαταστάσεων ή το εξειδικευμένο προσωπικό.
