Τα αναλώσιμα γραφείου είναι ανάγκη για οποιαδήποτε επιχείρηση με γραφείο. Ενώ η έκταση των αναγκαίων αναγκών ποικίλλει σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης, οποιαδήποτε επιχείρηση που ασχολείται με γραφειοκρατία, τήρηση αρχείων και επικοινωνίες χρειάζεται προμήθειες για αυτές τις δραστηριότητες. Η ανάπτυξη ενός αποτελεσματικού μέσου για την απόκτηση αυτών των προμηθειών βοηθά να καταστεί ένα γραφείο πιο αποτελεσματικό.
Γραφείο στο σπίτι
Εάν αγοράζετε προμήθειες για το γραφείο στο σπίτι σας, οι πιθανότητες είναι ότι η διαδικασία είναι αρκετά άτυπη. Ένα γραφείο στο σπίτι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μια επιχείρηση μερικής απασχόλησης ή για προσωπικά οικονομικά και την τήρηση αρχείων. Επειδή αυτές οι δραστηριότητες μπορεί να μην χρησιμοποιούν πολλές προμήθειες, το πιο εύκολο πράγμα είναι να κρατήσετε απλά έναν κατάλογο με πράγματα που θα χρειαστείτε στο εγγύς μέλλον και είτε να παραγγείλετε αυτά τα πράγματα online είτε να τα αγοράσετε στο πλησιέστερο κατάστημα προμηθειών γραφείου ένα χρόνο που είναι βολικό για σας.
Μικρή επιχείρηση
Μια μικρή επιχείρηση απαιτεί προμήθειες γραφείου σε πιο τακτική βάση από ένα γραφείο στο σπίτι. Εάν η επιχείρησή σας δεν έχει εργαζόμενους, θα έχετε την ιδιότητα του γραμματέα και του προέδρου και θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το γραφείο σας είναι εφοδιασμένο με όλα όσα χρειάζεται. Αγοράζοντας προμήθειες γραφείου εκ των προτέρων, πριν να τις χρειαστείτε πραγματικά, μπορείτε να εξοικονομήσετε την αναστάτωση ότι πρέπει να βγείτε έξω και να πάρετε κάτι στο κίνητρο της στιγμής και ενδεχομένως να πληρώσετε περισσότερα για τις προμήθειες γραφείου απ 'ό, τι αν είχε σχεδιάσει μπροστά.
Μεγάλη επιχείρηση
Όσο μεγαλύτερη είναι η επιχείρηση, τόσο πιο εκτεταμένες είναι οι ανάγκες γραφείου της, και τόσο πιο αυτοματοποιημένες και τακτικές θα είναι οι τεχνικές απόκτησης. Μια μεγάλη επιχείρηση με πολλαπλές τοποθεσίες μπορεί να εξοικονομήσει πολλά χρήματα αγοράζοντας χύμα προϊόντα γραφείου για όλες τις τοποθεσίες της και διανέμοντας αυτές τις προμήθειες μέσα στην εταιρεία. Οι ανάγκες γραφείου μπορεί να κυμαίνονται από φθηνά αντικείμενα, όπως φακέλους και συνδετήρες γραφικών σε πιο σοβαρές επενδύσεις όπως φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και υπολογιστές. Μεγάλες εταιρείες που χρησιμοποιούν πολλά από αυτά τα στοιχεία μπορούν μερικές φορές να διαπραγματευτούν ειδικές συμφωνίες με τους κατασκευαστές.
Online Ευκολία
Εκατοντάδες σε απευθείας σύνδεση επιχειρήσεις προσφέρουν κάθε φανταστικό είδος της προσφοράς γραφείου για πώληση στο Διαδίκτυο. Αυτός είναι ένας λόγος που πληρώνει για να προγραμματίσει μπροστά: η αγορά ηλεκτρονικών ειδών γραφείου σας επιτρέπει να ψάξετε για την καλύτερη προσφορά, ενώ εάν χρειάζεστε κάτι αμέσως θα χρειαστεί να το αγοράσετε στο τοπικό κατάστημα προμηθειών γραφείου σας και ίσως να πληρώσετε το κορυφαίο δολάριο. Η ηλεκτρονική αγορά σας προσφέρει επίσης την ευκαιρία να μάθετε πληροφορίες σχετικά με τις προμήθειες και τον εξοπλισμό που αγοράζετε και να συγκρίνετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα μιας ευρείας ποικιλίας προμηθευτών.
