Μια επιστολή που συνοδεύει μια συνεισφορά παρέχει στον δότη την ευκαιρία να εξηγήσει το κίνητρο για το δώρο, το πώς ο δωρητής θέλει το δώρο που χρησιμοποιήθηκε και ίσως η προσωπική ιστορία του δωρητή ή το οργανωτικό ιστορικό που οδήγησε στο δώρο. Παρέχει σημαντικές πληροφορίες στον παραλήπτη.
Πληκτρολογήστε ή τυπώστε τη διεύθυνση επιστροφής, την πόλη, την κατάσταση και τον ταχυδρομικό κώδικα μαζί με την ημερομηνία περίπου 1 ίντσας από το επάνω περιθώριο. Στο κέντρο. Απλώς τοποθετήστε τις γραμμές και παραλείψτε τέσσερις γραμμές προς τα κάτω για τον παραλήπτη.
Πληκτρολογήστε ή εκτυπώστε το όνομα του παραλήπτη (αν πρόκειται για άτομο ή όνομα οργανισμού) στο αριστερό περιθώριο. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση, την πόλη, την κατάσταση και τον ταχυδρομικό κώδικα του παραλήπτη σε τρεις ξεχωριστές γραμμές.
Περάστε δύο γραμμές και πληκτρολογήστε ή εκτυπώστε "Αγαπητέ κύριε ή κα. __: "Στο αριστερό περιθώριο. Αν συμβάλλετε σε μια οργάνωση, απευθύνετε την επιστολή στον πρόεδρο ή την προεδρία. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες στους περισσότερους ιστότοπους. Για μια επιστολή δωρητή, είναι αποδεκτό να ξεκινήσετε: "Αγαπητέ Ερυθρό Σταυρό:"
Περάστε δύο γραμμές και πληκτρολογήστε ή εκτυπώστε μια πρόταση που δηλώνει το όνομα του δότη και το ποσό της συνεισφοράς ή το αντικείμενο που δώσατε. Η επόμενη πρόταση μπορεί να καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να χρησιμοποιηθεί η συνεισφορά ή να εφαρμοστεί σε ένα ειδικό πρόγραμμα. Εάν η δωρεά δεν συνοδεύεται από συστοιχίες, που σημαίνει ότι δεν σας ενδιαφέρει πώς χρησιμοποιείται η δωρεά, πείτε έτσι. Επίσης, περιγράψτε εάν αναμένετε τη δημόσια αποδοχή του δώρου σας ή προτιμάτε την ανωνυμία.
Περάστε δύο γραμμές και δώστε μια προαιρετική παράγραφο κλεισίματος που ίσως εξηγεί το σκεπτικό σας για το δόσιμο. Ένα σύντομο προσωπικό ανέκδοτο αρκεί για να εξηγήσετε τα κίνητρά σας ή ίσως να εκφράσετε θαυμασμό για το έργο του παραλήπτη.
Περάστε δύο γραμμές και επικεντρώστε το χαιρετισμό κλεισίματος όπως "Ειλικρινά" ή "Αληθινά". Περάστε τέσσερις γραμμές και πληκτρολογήστε το όνομά σας κάτω από το χαιρετισμό. Αφού εκτυπώσετε το γράμμα, υπογράψτε το.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Έλεγχος ή εντολή πληρωμής
-
Χαρτί και στυλό
-
Φάκελος και σφραγίδα
-
Υπολογιστής με πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
-
Εκτυπωτής
Συμβουλές
-
Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο της επιστολής για φορολογικά αρχεία.
