Οι ομιλίες μπορούν να αποδειχθούν απαιτητικές και αυστηρές προσπάθειες. Υπάρχουν πολλά ταξίδια που εμπλέκονται και αυτό μπορεί να συνίσταται σε διασυνοριακές και / ή παγκόσμιες δεσμεύσεις. Οι παρουσιαστές έχουν την ευκαιρία να συνεργαστούν με διάφορους διαφορετικούς ανθρώπους και επαγγελματίες. Εντούτοις, όλοι αυτοί οι παράγοντες μπορεί να αποστραγγίζουν συναισθηματικά και σωματικά. Με όλα τα εμπόδια που εξετάζονται, οι ομιλίες με δημόσια ομιλία παρέχουν στους ομιλητές μια πλατφόρμα για να επηρεάσουν μεγάλες ομάδες ανθρώπων. Αυτές οι εκδρομές μπορούν να γίνουν καρποφόρες, προκαλώντας αλλαγές στη ζωή των ανθρώπων.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Επιστολή δέσμευσης
-
Επακόλουθη επιστολή
Διευκρινίστε τον σκοπό και τους στόχους σας. Τι ελπίζετε να επιτύχετε; Οι ομιλίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εκστρατείες και / ή οργανωτικούς στόχους όπως η αύξηση της ευαισθητοποίησης στην αγορά. Για παράδειγμα, εάν η παρουσίαση ομιλητή απευθύνεται σε συγκεκριμένο τομέα επιχειρήσεων ή κοινότητας, αυτό μπορεί να οδηγήσει στη διαμόρφωση στρατηγικών συμμαχιών με διάφορους οργανισμούς. Οι δημόσιες εκδρομές μπορούν επίσης να εξυπηρετήσουν το σκοπό της κοινοτικής προσέγγισης και συγκέντρωσης κεφαλαίων.
Προσδιορίστε το κοινό-στόχο σας. Πολλοί οργανισμοί αναζητούν δημόσιους ομιλητές. Για παράδειγμα, τα τοπικά εμπορικά επιμελητήρια, τα συνδικάτα και οι περιστασιακές λέσχες καλωσορίζουν τις δημόσιες ομιλίες. Τα πανεπιστήμια και τα κοινοτικά κολέγια διασκεδάζουν και τους δημόσιους ομιλητές.
Σχεδιάστε μια περίληψη της στρατηγικής σας για τα μέσα ενημέρωσης.Αυτό το τμήμα του σχεδίου σας περιλαμβάνει τα κύρια σημεία που θα μεταφερθούν στα μέσα ενημέρωσης. Επικεντρώνεται στα μέσα μαζικής ενημέρωσης που θα στοχεύσετε και στα υλικά που απαιτούνται για την εκτέλεση του σχεδίου σας. Για παράδειγμα, ο στόχος των μέσων ενημέρωσης μπορεί να αποτελείται από πολιτικούς, γυναίκες ή το ευρύ κοινό. Το μήνυμα πολυμέσων πρέπει να προσαρμοστεί προς το κοινό-στόχος των μέσων ενημέρωσης. Αντιστρόφως, τα ταξιδιωτικά σας υλικά ενδέχεται να αποτελούνται από πακέτα μέσων που περιλαμβάνουν ημερήσια διάταξη και δελτία τύπου.
Αποστολή επιστολών δέσμευσης σε οργανισμούς. Οι επιστολές δέσμευσης αποτελούνται από το περίγραμμα του προγράμματος και τον σκοπό της περιοδείας. Διευκρινίζει επίσης τη διάρκεια της περιοδείας και τυχόν προγραμματισμένες συνεντεύξεις μέσα ενημέρωσης. Το πιο σημαντικό, οι επιστολές δέσμευσης συνεπάγονται το ποσό της πληρωμής, τις ρυθμίσεις ταξιδιού και έναν προϋπολογισμό εξόδων.
Επιβεβαιώστε την περιοδεία. Στείλτε συμπληρωματικές επιστολές ευχαριστώντας τους οργανισμούς που σας έχουν κάνει κράτηση και επισυνάψτε μια αυτοβιογραφία του εαυτού σας, συμπεριλαμβανομένης της φωτογραφίας σας. Επίσης, παρέχετε στους οργανισμούς πρόσθετους αριθμούς επαφών, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες σχετικές πληροφορίες. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας του καθένα που σας βοηθά στο συντονισμό της περιοδείας. Η επανεξέταση των χαρακτηριστικών της δέσμευσης ελαχιστοποιεί τη σύγχυση και ανακουφίζει από το άγχος.
