Η δημιουργία ενός εγχειριδίου προϋπολογισμού είναι μια απόλυτη αναγκαιότητα για τον λεπτομερή τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας θα κυβερνά τα οικονομικά της. Το εγχειρίδιο προϋπολογισμού σας θα δείξει στον υποψήφιο δανειστή πώς διαχειρίζεστε τα χρήματα της εταιρείας. Τα σωστά γραπτά εγχειρίδια προϋπολογισμού αναφέρουν τον τύπο του προϋπολογισμού με τον οποίο εργάζεστε, τους στόχους της επιχείρησης, τον τρόπο πληρωμής εξόδων και την οικονομική ανάπτυξη του έργου για την εταιρεία σας. Τα εγχειρίδια προϋπολογισμού πρέπει να παρουσιάζουν σε κάθε αναγνώστη το σύστημα σαφών, εύληπτων κανόνων και προτύπων για τη διαχείριση του προϋπολογισμού που δημιουργείτε.
Δημιουργήστε έναν πίνακα προϋπολογισμού. Επιλέξτε τους επικεφαλής τμήματος και τις τοποθετήστε στον πίνακα προϋπολογισμού. Απαιτήστε προϋπολογισμούς εισροών και τμημάτων από κάθε τμήμα που εκπροσωπείται στην ομάδα προϋπολογισμού. Γνωρίστε με κάθε συνεργάτη, αν είστε μικρότερη εταιρεία, και ζητήστε εισροή από κάθε μία από αυτές για τη δημιουργία του προϋπολογισμού και του εγχειριδίου. Κάνετε τη δημιουργία του εγχειριδίου προϋπολογισμού μια προσπάθεια συνεργασίας. Πάρτε την ομάδα (ή τους εταίρους σας) επενδύσει και δεσμεύεται σε αυτήν μέσω των προσπαθειών δημιουργίας της.
Οδηγείτε τους εταίρους ή την ομάδα σας μέσω της αναθεώρησης προηγούμενων ετήσιων προϋπολογισμών. Δείτε λεπτομερώς τις δαπάνες και τις συνεισφορές κάθε τμήματος στην κατώτατη γραμμή της εταιρείας. Συγκρίνετε αυτά τα ετήσια στοιχεία για να διακρίνετε τυχόν υπάρχοντα πρότυπα ή / και ασυνέπειες. Αντιμετώπιση τυχόν ανωμαλιών που ξεχωρίζουν. Εξετάστε τους στόχους του προϋπολογισμού από προηγούμενα έτη. Γιορτάστε τα επιτεύγματα του στόχου του προϋπολογισμού σας και επανεξετάστε τους στόχους που δεν πραγματοποιήθηκαν. Αρχίστε να σχεδιάζετε τους επόμενους στόχους σας με βάση την εξέταση των προηγούμενων ετών.
Υπολογίστε το κόστος των νέων σχεδίων στόχων σας. Διατηρήστε αυτό το κατώτατο όριο το κόστος των στόχων ως το κλειδί για τη νέα ρύθμιση στόχων. Να είστε ρεαλιστές με αυτά τα κόστη. Ορίστε εύρος κόστους. Προβλέψτε και καθορίστε το κόστος στην υψηλή πλευρά της περιοχής. αυτό θα κρατήσει τον προϋπολογισμό σας μέσα στις παραμέτρους και θα διευκολύνει τη διαχείρισή του. Ξεχωρίστε τον προϋπολογισμό σας σε δύο βασικές κατηγορίες σταθερού κόστους και ευέλικτου ή μεταβλητού κόστους. Συμπεριλάβετε πάγια έξοδα, δεδομένου ότι αντιπροσωπεύουν σημαντική δημοσιονομική δέσμευση.
Ορίστε το σχέδιο προϋπολογισμού σας σε μορφή υπολογιστικού φύλλου. Καταχωρίστε και δώστε κάθε στοιχείο τη δική της γραμμή κάτω από καθεμία από τις δύο κατηγορίες που αναφέρονται στο τέλος του Βήματος 3. Αντιστοιχίστε την τάση να συμπεριλάβετε άλλα παρόμοια ή συναφή έξοδα σε ένα μόνο εισηγμένο κόστος. Δώστε σε κάθε καταχωρημένο κόστος τη δική του γραμμή και το συγκεκριμένο όνομα.
Κοιτάξτε προσεκτικά τα εισοδήματα ως μέρος του σχεδίου προϋπολογισμού σας.Χρησιμοποιήστε τους μισθούς του περασμένου έτους μαζί με τα ακριβή προβλεπόμενα ποσά αύξησης για να φτάσετε σε ένα αξιόπιστο, χρησιμοποιήσιμο ποσό. Κάνετε προβλέψεις προκλητικές αλλά ρεαλιστικές. Ορίστε τους στόχους πώλησης με βάση το κόστος παραγωγής και, το σημαντικότερο, τις καλές εκτιμήσεις του τι θα είναι. Συμπεριλάβετε αμοιβή για το χρόνο που επενδύσατε με την παραγωγή. (Λάβετε υπόψη το μήκος κύκλου πωλήσεων.) Προσθέστε το κόστος παραγωγής και πωλήσεων για να λάβετε μια ρεαλιστική εκτίμηση κόστους προϊόντος. Προσθέστε το ποσοστό μαρκαρίσματος που γνωρίζετε ότι η αγορά θα πληρώσει για να φτάσει στο τελικό κόστος πώλησης. Χρησιμοποιήστε αυτές τις τρεις εκτιμήσεις, με αριθμούς προβολής πωλήσεων, για να πάρετε μια καλή εικόνα των δυνατοτήτων κέρδους σας.
Συμβουλές
-
Κάνετε τη σημαντικότερη σύγκριση του κόστους έναντι του εισοδήματος για να πάρετε μια σταθερή εκτίμηση των κερδών.
Είναι εντάξει αν ο προϋπολογισμός σας δεν ισορροπήσει, αν γνωρίζετε και μπορείτε να εξηγήσετε γιατί. Μεγάλες βελτιώσεις και αγορές μπορούν να ξεπεράσουν κάθε προϋπολογισμό.
Προειδοποίηση
Προβλέψτε και συμπεριλάβετε νέο κόστος εξοπλισμού ή / και εξοπλισμού επισκευής για το επόμενο έτος. Κανένας προϋπολογισμός δεν είναι νόμιμος χωρίς να συμπεριλαμβάνονται αυτές οι "έκτακτες" εκτιμήσεις.
