Ένα PIP ή ένα Σχέδιο Βελτίωσης της Απόδοσης είναι ένα επίσημο έγγραφο που προετοιμάζονται από εποπτικούς φορείς για την αντιμετώπιση προβλημάτων με την απόδοση του εργαζομένου στην εργασία. Είναι γενικά προετοιμασμένη και χορηγείται σε έναν υπάλληλο μετά από πιο ανεπίσημες συμβουλευτικές συνεδρίες θεωρούνται αναποτελεσματικές. Συνολικά, οι κύριες λειτουργίες ενός PIP είναι να συμβουλεύει τον υπάλληλο για τις αδυναμίες του, να προσδιορίσει ένα σχέδιο βελτίωσης και να δώσει μια σαφή προειδοποίηση ότι αν η απόδοση δεν βελτιωθεί, ο εργαζόμενος μπορεί να αντιμετωπίσει υποβιβασμό ή τερματισμό.
Προσδιορίστε τις απαράδεκτες επιδόσεις του υπαλλήλου και αναγράψτε σαφώς στο PIP με συγκεκριμένα παραδείγματα των ελλείψεων εργασίας του. Είναι σημαντικό να είστε συγκεκριμένοι και σαφείς, ώστε ο εργαζόμενος να κατανοεί πλήρως τους τομείς στους οποίους απαιτείται βελτίωση. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος έχει προβλήματα παραγωγικότητας, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια δήλωση που λέει: "Αποτυγχάνει να ολοκληρώσει τις εργασίες εγκαίρως. Οι ολοκληρωμένες εργασίες δεν έχουν ποιότητα και συχνά περιέχουν τυπογραφικά και λογιστικά λάθη" ή "Ο εργαζόμενος αποτυγχάνει να δείξει πρωτοβουλία και απαιτεί άμεση επίβλεψη για την επιτυχή ολοκλήρωση των εργασιών."
Καθορίστε σαφώς την περιγραφή και τα καθήκοντα του υπαλλήλου, ώστε να κατανοεί τι αναμένεται από αυτήν.
Περιγράψτε τι αναμένεται από τον υπάλληλο να φέρει την απόδοσή του σε ικανοποιητικό επίπεδο. Αυτό πρέπει να είναι πολύ συγκεκριμένο και να περιλαμβάνει τους τύπους βοήθειας ή κατάρτισης που θα του παρασχεθούν (εάν ισχύει).
Παρέχετε ένα χρονοδιάγραμμα για την βελτίωση της απόδοσης. Συνήθως, οι PIP παρέχουν χρονοδιαγράμματα 60 έως 90 ημερών, παρόλο που μπορείτε να επιλέξετε ένα εύρος ημερομηνιών που θεωρείτε κατάλληλο για τις απαιτούμενες βελτιώσεις. Μαζί με αυτό το χρονοδιάγραμμα, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε μια σειρά στόχων μικρής και μεγάλης εμβέλειας για να διατηρήσετε τον εργαζόμενο σε καλό δρόμο και να δώσετε μετρήσιμη πρόοδο.
Προσδιορίστε τις συνέπειες για την αποτυχία βελτίωσης. Οι συνέπειες ενδέχεται να περιλαμβάνουν την υποβάθμιση ή τον τερματισμό από την εταιρεία.
Υπογράψτε και χρονολογήστε το PIP. Μετά την εξέταση του PIP με τον υπάλληλο, πρέπει να υπογράψει και το έγγραφο.
