Ένας προϋπολογισμός είναι ένα σχέδιο δραστηριοτήτων και δραστηριοτήτων για την επόμενη περίοδο, όπως ένα μήνα, ένα τρίμηνο ή ένα έτος, εκφρασμένο σε ποσοτικούς όρους. Ο προϋπολογισμός με μηδενική βάση είναι μια μέθοδος προϋπολογισμού που απαιτεί να δικαιολογείτε συγκεκριμένα κάθε στοιχείο κόστους, σαν να πραγματοποιούνταν οι δραστηριότητες για πρώτη φορά. Η αύξηση του προϋπολογισμού είναι μια προσέγγιση στη δημιουργία προϋπολογισμού που προϋποθέτει ότι θα υπάρξουν ελάχιστες αλλαγές στη δραστηριότητα για το επόμενο έτος σε σύγκριση με το τρέχον έτος.
Παρασκευή
Κατ 'αρχήν, ο μηδενικός προϋπολογισμός απαιτεί την προετοιμασία του προϋπολογισμού που αρχίζει από μηδενικά επίπεδα προϋπολογισμού κάθε τρίμηνο ή έτος. Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από το μηδέν, αλλά να ξεκινήσετε από το τρέχον επίπεδο δαπανών και να εργαστείτε προς τα κάτω. Ενώ κάνετε αυτό, σκεφτείτε τι θα συνέβαινε εάν κάποια συγκεκριμένη πτυχή των τρεχουσών δαπανών και πράξεων αφαιρέθηκε από τον προϋπολογισμό. Ο αυξημένος προϋπολογισμός απαιτεί να προσθέτετε ή να αφαιρείτε μόνο από τα προηγούμενα επίπεδα κόστους. Αρχίζετε με τον προϋπολογισμό της προηγούμενης περιόδου και προσθέτετε ή αφαιρείτε από αυτόν σύμφωνα με τις αναμενόμενες ανάγκες.
Αιτιολόγηση
Στον προϋπολογισμό με βάση το μηδέν, απαιτείται να δικαιολογείτε κάθε δολάριο κόστους από μηδενική βάση, σαν να αρχίζονταν τα προγράμματα για πρώτη φορά. Αντίθετα, ο αυξημένος προϋπολογισμός απαιτεί να δικαιολογείτε μόνο προσθήκες ή αφαιρέσεις από τα προηγούμενα επίπεδα κόστους.
Απώλεια
Ο αυξανόμενος προϋπολογισμός ενθαρρύνει τις χαλαρές και σπάταλες δαπάνες να πλημμυρίσουν σε προϋπολογισμούς. Αυτό συμβαίνει επειδή με τη χρήση αυτού του συστήματος, θα διαιωνίζετε παρελθούσες ανεπάρκειες, αφού τα επίπεδα κόστους σπανίως υπόκεινται σε στενό έλεγχο. Σε μηδενικό προϋπολογισμό, εξετάζεται κάθε πτυχή του προϋπολογισμού όσον αφορά το κόστος και τα οφέλη του, εξαλείφοντας έτσι τις σπάταλες και αναποτελεσματικές πράξεις.
Κατανομή των πόρων
Σε μηδενικό προϋπολογισμό, κάθε οργανωτική δραστηριότητα ή δέσμη αποφάσεων αξιολογείται και κατατάσσεται με βάση το όφελος της για τον οργανισμό. Δραστηριότητες που είναι ζωτικής σημασίας για την ίδια την ύπαρξη του οργανισμού, όπως οι εργαζόμενοι, δίνεται η ύψιστη προτεραιότητα. Οι πόροι κατανέμονται στον προϋπολογισμό, σύμφωνα με τα διαθέσιμα κεφάλαια και την αξιολόγηση και ταξινόμηση των ανταγωνιστικών πακέτων. Κατά την αύξηση του προϋπολογισμού, τα κονδύλια του προηγούμενου έτους που διατίθενται για μια δραστηριότητα απλώς προσαρμόζονται για τον πληθωρισμό, ανεξάρτητα από την κατάταξη της δραστηριότητας.
Συχνότητα προετοιμασίας
Ένας άλλος τρόπος που βασίζεται στον μηδενισμό και στον αυξημένο προϋπολογισμό διαφέρει από την άποψη της συχνότητας της προετοιμασίας. Λόγω του τεράστιου χρόνου διαχείρισης που απαιτείται για την κατάρτιση τους, οι μηδενικοί προϋπολογισμοί προετοιμάζονται κάθε πέντε περίπου χρόνια. Η αύξηση του προϋπολογισμού πραγματοποιείται κάθε χρόνο, δεδομένου ότι ο προϋπολογισμός του προηγούμενου έτους πρέπει να ενσωματωθεί κατά την προετοιμασία του.
