Όλες οι εταιρείες που διαπραγματεύονται στο χρηματιστήριο και οι μεγάλες ιδιωτικές οντότητες καταρτίζουν περιοδικά τις οικονομικές καταστάσεις. Ο σκοπός της σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων είναι η καταγραφή της οικονομικής θέσης μιας εταιρείας για μια δεδομένη περίοδο. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες οικονομικών πληροφοριών να αναλύουν και να συγκρίνουν την υγεία μιας επιχείρησης με την άλλη. Οι οικονομικές καταστάσεις παρέχουν εκτίμηση της αποδοτικότητας, της ρευστότητας και της λειτουργικής αποτελεσματικότητας της εταιρείας. Ως αποτέλεσμα, υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους οι διευθυντές αναλύουν τις οικονομικές καταστάσεις.
Επιδόσεις της εταιρείας
Όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός των συναλλαγών μιας εταιρείας, τόσο πιο δύσκολο είναι για την εταιρεία να μετρήσει τις επιδόσεις της ανά πάσα στιγμή. Η προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων υποχρεώνει μια εταιρεία να κλείνει τα βιβλία και να καταγράφει την πραγματική οικονομική θέση της εταιρείας σε τακτική βάση. Έτσι, οι οικονομικές καταστάσεις μπορούν να είναι τόσο πολύτιμες εσωτερικά όσο και εξωτερικές. Οι διαχειριστές χρησιμοποιούν αυτά τα στοιχεία για την παρακολούθηση μετρήσεων όπως η μόχλευση του χρέους, το κόστος, οι πωλήσεις, τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις. Οι οικονομικές καταστάσεις βοηθούν τους διαχειριστές να αξιολογήσουν την επίτευξη οικονομικών στόχων.
Στρατηγική και συγκριτική αξιολόγηση
Οι διευθυντές αναλύουν τις οικονομικές καταστάσεις των ανταγωνιστών και τις συγκρίνουν με τα εσωτερικά οικονομικά. Αυτό είναι χρήσιμο για την ανάπτυξη τακτικών επιλογών και στρατηγικών. Η συγκριτική αξιολόγηση της χρηματοοικονομικής επίδοσης σε σχέση με τον ανταγωνισμό της αγοράς επιτρέπει στους ηγέτες να εντοπίζουν τομείς αρμοδιότητας ή αδυναμίας. Βοηθά επίσης στην επένδυση, στη χρηματοδότηση και στη λήψη επιχειρησιακών αποφάσεων.
Επενδυτικές Ευκαιρίες
Οι εταιρείες που ασχολούνται με συγχωνεύσεις και εξαγορές αναλύουν τις οικονομικές καταστάσεις για να βοηθήσουν στον προσδιορισμό της αξίας των μελλοντικών επενδύσεων. Για παράδειγμα, η λογιστική αξία υπολογίζεται χρησιμοποιώντας πληροφορίες στις οικονομικές καταστάσεις. Επίσης χρήσιμες στην αποτίμηση είναι οι ιστορικές ταμειακές ροές και τα κέρδη, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτίμηση για τα επόμενα έτη. Οι εταιρείες επενδύουν επίσης στο απόθεμα για να κερδίσουν τόκο σε αχρησιμοποίητα μετρητά. Οι οικονομικές καταστάσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον εντοπισμό υποτιμημένων εταιρειών.
Διαχείριση πιστωτικού κινδύνου
Οι δανειστές που παρέχουν δανειακές ή εμπορικές πιστώσεις θα προβούν σε δέουσα επιμέλεια για την πιστοληπτική ικανότητα των πελατών τους. Αυτό συνήθως συνεπάγεται ανασκόπηση και ανάλυση των οικονομικών καταστάσεων. Οι τράπεζες και τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα αξιολογούν τις οικονομικές καταστάσεις για την έγκριση δανείων. Αυτά τα δάνεια μπορούν να περιλαμβάνουν συμβόλαια με βάση τις ετήσιες δηλώσεις ως προϋπόθεση για τη σύμβαση δανείου. Οι μεγάλες εταιρείες διαθέτουν τμήματα πιστώσεων που χρησιμοποιούν την ανάλυση των οικονομικών καταστάσεων για τη διαχείριση του κινδύνου που συνδέεται με τη μη εξασφαλισμένη δανειοδότηση.