Όταν κάνετε αίτηση για δουλειά, είναι σημαντικό να κάνετε μια ισχυρή πρώτη εντύπωση που δημιουργεί ενδιαφέρον και σας βοηθά να ξεχωρίζετε από ένα μεγάλο πεδίο υποψηφίων. Ένας τρόπος να εγκατασταθείτε είναι σε μια συνοδευτική επιστολή της αίτησης, η οποία είναι ένα σύντομο έγγραφο που επισυνάπτετε σε μια επίσημη αίτηση.
Ορισμός
Μια σύντομη συνοδευτική επιστολή είναι ένα έγγραφο που επισυνάπτεται σε μια αίτηση εργασίας ή επαναλαμβάνεται. Είναι μία σελίδα με κείμενο μόνο σε μία πλευρά. Το κείμενο δεν πρέπει να γεμίσει ολόκληρη τη σελίδα, με αποτέλεσμα μια επιστολή την οποία ένας αναγνώστης μπορεί να περάσει γρήγορα. Οι επιστολές κάλυψης δεν είναι τυποποιημένες φόρμες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για κάθε εφαρμογή. Αντίθετα, περιλαμβάνουν συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και τις ικανότητες και τις ικανότητές σας.
Μορφοποίηση
Δεν υπάρχει ενιαία αποδεκτή μορφή για τα συνοδευτικά γράμματα, αν και τα κοινά πρότυπα χρησιμοποιούν πολλές από τις ίδιες οδηγίες μορφοποίησης. Ένα συνηθισμένο συνοδευτικό γράμμα σύντομης εφαρμογής αρχίζει με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του αριθμού τηλεφώνου, στην επάνω δεξιά γωνία. Η ημερομηνία συνήθως εμφανίζεται κάτω από τις πληροφορίες σας, ακολουθούμενη από το όνομα και τη διεύθυνση του ατόμου στο οποίο στέλνετε την αίτησή σας. Αυτό μπορεί να είναι ένα συγκεκριμένο πρόσωπο με το οποίο έχετε μιλήσει για ένα άνοιγμα εργασίας ή μια γενικότερη επαγγελματική διεύθυνση. Το σώμα της επιστολής καταλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος του χώρου και ακολουθεί κλείσιμο, με το όνομά σας και την υπογραφή σας, καθώς και μια σημείωση που αναφέρει τον αριθμό των συνημμένων εγγράφων ή καταλόγων.
Περιεχόμενα
Μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει αρκετούς διαφορετικούς τύπους περιεχομένου για να σας δώσει τις καλύτερες πιθανότητες να εντυπωσιάσετε έναν υποψήφιο εργοδότη. Εάν η εφαρμογή σας αναφέρεται σε ένα συγκεκριμένο άνοιγμα εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γραμμή θέματος για να καταχωρίσετε τον αριθμό αναγνωριστικού αναφοράς ή το όνομα. Το σώμα της επιστολής σας θα πρέπει να παρέχει μια φιλική εισαγωγή, να δηλώσει τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση και να αναφέρετε έναν από τους δύο λόγους για τους οποίους θα κάνατε έναν εξαιρετικό υποψήφιο για τη θέση. Μια σύντομη συνοδευτική επιστολή πρέπει να κλείσει δηλώνοντας την προθυμία σας να συμμετάσχετε σε μια συνέντευξη ή να εκτελέσετε μια τηλεφωνική συνέντευξη.
Σκοπός
Μια σύντομη συνοδευτική επιστολή είναι η ευκαιρία σας να δημιουργήσετε μια προσωπική εντύπωση και να συμπεριλάβετε πληροφορίες που δεν περιέχονται στο βιογραφικό σημείωμα στο οποίο τη συνδέετε. Για παράδειγμα, εάν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά επειδή κάποιος που γνωρίζετε ποιος εργάζεται για την επιχείρηση σας έκανε γνωστό το άνοιγμα, αναφέρατε αυτό το άτομο στην επιστολή για να δηλώσετε τον λόγο υποβολής αίτησης. Εάν έχετε συγκεκριμένη εμπειρία που σας κάνει να ταιριάζει καλύτερα στη δουλειά, συμπεριλάβετε μια αναφορά στο βιογραφικό σας όπου ένας αναγνώστης μπορεί να πάει για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα σας.
