Λογαριασμοί λογιστικής εγγραφής σε μετρητά όταν τα ταμειακά διαθέσιμα και τα ταμειακά ισοδύναμα αλλάζουν τα χέρια, ενώ οι λογιστικές αρχές της δεδουλευμένης λογιστικής καταχωρούν τις συναλλαγές τη στιγμή που εμφανίζονται, εφόσον πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις. Το κακό χρέος είναι το κόστος που βαρύνει μια επιχείρηση όταν το οφειλόμενο ποσό καθίσταται ανεκτέλεστο και είναι αναγνωρίσιμο μόνο σε δεδουλευμένες και άλλες λογιστικές βάσεις που επιτρέπουν την καταγραφή των μη καταβληθέντων εσόδων σε λογαριασμούς. Αντίθετα, το κακό χρέος δεν υπάρχει υπό ταμειακή βάση.
Λογαριασμοί είσπραξης
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση επιτρέπει την καταγραφή των μη καταβληθέντων εσόδων ως εισπρακτέων λογαριασμών, εφόσον τα έσοδα αυτά κερδίζονται και πραγματοποιούνται. Κερδισμένο σημαίνει ότι η συναλλαγή πηγής είναι πλήρης, ενώ υλοποιήσιμη σημαίνει ότι δεν υπάρχει λόγος να υποψιαστεί ότι τα μετρητά δεν μπορούν να εισπραχθούν. Παρά αυτές τις προφυλάξεις, τα μη καταβληθέντα έσοδα μπορούν και καθίστανται ανεκπλήρωτα, οδηγώντας σε επισφαλείς δαπάνες.
Κακή δαπάνη χρέους
Το κακό χρεωστικό έξοδο λογιστικοποιείται είτε με τη μέθοδο της άμεσης διαγραφής είτε με τη μέθοδο της αποζημίωσης. Η μέθοδος της άμεσης διαγραφής καταγράφει τους μη εισπρακτέους λογαριασμούς ως έξοδα απολεσθέντων χρεών όταν οι λογαριασμοί αυτοί θεωρούνται μη εισπράξιμοι, ενώ η μέθοδος των αποζημιώσεων είναι μια πιο ενεργητική προσέγγιση που υπολογίζει το μη εισπρακτόμενο ποσό των εισπρακτέων λογαριασμών σε κάθε περίοδο και καταγράφει το κόστος των επισφαλών χρεών για να προσαρμόσει την εκτίμηση. Ανάλογα με τη μέθοδο, η μείωση του κόστους των επισφαλών απαιτήσεων συνεπάγεται είτε λιγότερους οφειλέτες που αθέτησαν τα χρέη τους, είτε μικρότερες εκτιμήσεις για το τμήμα των εισπρακτέων εισπρακτέων λογαριασμών.
Μείωση του Καθαρού Χρέους
Η μείωση του κόστους των επισφαλών χρεών με τη μέθοδο της άμεσης διαγραφής συνεπάγεται μείωση του αριθμού των αθετήσεων υποχρεώσεων, καθώς και των οφειλετών που δεν πληρούν τις υποχρεώσεις τους λόγω μικρότερων χρεών. Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιτύχουν αυτούς τους στόχους περιορίζοντας την πελατεία τους σε πελάτες με μεγαλύτερη ρευστότητα και προσφέροντας πιο ευνοϊκούς όρους στους οφειλέτες τους. Συγκριτικά, η μείωση του κόστους των επισφαλών απαιτήσεων σύμφωνα με τη μέθοδο των αποζημιώσεων περιλαμβάνει μικρότερες εκτιμήσεις του μη εισπρακτέου τμήματος των εισπρακτέων λογαριασμών. Επειδή οι επιχειρήσεις τείνουν να βασίζουν τέτοιες εκτιμήσεις στις ιστορικές τάσεις, η μείωση του κόστους των επισφαλών χρεών μειώνει τις εκτιμήσεις.
Εξάλειψη του Καθαρού Χρέους
Οι επιχειρήσεις μπορούν να εξαλείψουν το κόστος των επισφαλών χρεών, χρησιμοποιώντας τη λογιστική της ταμειακής βάσης αντί της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Η λογιστική της ταμειακής βάσης δεν επιτρέπει την καταγραφή των μη καταβληθέντων εσόδων στους λογαριασμούς. Οι επιχειρήσεις δεν καταγράφουν χρέη ως έσοδα ή καθόλου μέχρι να εισπράξουν μετρητά. Επειδή η λογιστική της ταμειακής βάσης είναι πολύ λιγότερο ακριβής, είναι λιγότερο χρήσιμη από το αντίστοιχο αντίτιμο και δεν αποτελεί καλή λύση για το πρόβλημα της υψηλής επιβάρυνσης του χρέους.
