Η αναφορά και η υποβολή πληροφοριών σχετικά με τη χρήση καυσίμων στην φορολογική υπηρεσία του κράτους σας και την πληρωμή φόρου επί των καυσίμων των μεταφορέων μπορεί να σας απαλλάξει από την επιβολή προστίμου και από την επιχείρησή σας να διερευνηθεί. Οι κρατικές φορολογικές υπηρεσίες απαιτούν καταγραφή όλων των καυσίμων που χρησιμοποιούνται στα εμπορικά φορτηγά. Το αρχείο που απαιτείται από το κράτος εξαρτάται από το πού ταξιδεύουν τα οχήματά σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Εγγραφές αγοράς καυσίμων
-
Καταγραφή των μιλίων που ταξίδεψαν
-
Διεθνή έντυπα συμφωνίας φόρου καυσίμων
Συλλέξτε πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των γαλόνων που αγοράσατε για τα φορτηγά σας. Εάν τα φορτηγά δεν ταξιδεύουν εκτός της πολιτείας, το φορολογικό έντυπο της Συμφωνίας Φόρου Καυσίμων που δεν αφορά τα Διεθνή Φόρου Καυσίμων απαιτεί ετήσιο σύνολο αγορών καυσίμων. Ο αριθμός αυτός προέρχεται από τις συνολικές εισπράξεις σε σταθμούς ανεφοδιασμού καυσίμων ή αγορές χύδην καυσίμων.
Οι εκτός λειτουργίας κρατικές επιχειρήσεις από τα φορτηγά σας σημαίνουν ότι η επιχείρησή σας πρέπει να υποβάλει μια τριμηνιαία έκθεση IFTA / MCRT στην κρατική φορολογική υπηρεσία. Αυτή η αναφορά διαφέρει από τις απαιτήσεις μη IFTA, διότι πρέπει να συμφωνήσετε με τις αγορές καυσίμων εντός και εκτός κρατικών καυσίμων με πρωτότυπες αποδείξεις για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αγορών καυσίμων. Τα καύσιμα διαφόρων τύπων όπως το φυσικό αέριο ή το υγρό προπάνιο που χρησιμοποιούνται για ταξίδια περιλαμβάνονται στον φόρο.
Οι αναφορές χιλιομέτρων για μη ταξινομημένες μονάδες IFTA περιλαμβάνουν τα μίλια που ταξίδεψαν όλα τα φορτηγά στη βασική κατάσταση για το έτος. Ένας συνολικός αριθμός διανυθέντων μιλίων μπορεί να καταγραφεί από τις ημερήσιες εκθέσεις ελέγχου από το προηγούμενο έτος για τα φορτηγά γύρω από τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης που περιλαμβάνονται στην ετήσια κατάθεση.
Η καταγραφή των μιλίων IFTA σημαίνει να ελέγχετε τις αναφορές ταξιδιού εκτός της βασικής κατάστασης και να υπολογίζετε τα μίλια που ταξιδεύετε σε κάθε πολιτεία. Θα πρέπει επίσης να διατηρηθούν τα μανιφέστα ή άλλα ταξιδιωτικά έγγραφα για να δείξετε πώς φτάσατε στο σύνολο των μιλίων IFTA για διαφορετικές καταστάσεις.
Το έντυπο μη IFTA χρησιμοποιεί μεμονωμένες επιχειρηματικές πληροφορίες όπως Αριθμοί Αναγνώρισης Εργοδότη και άλλες πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία για σκοπούς αρχειοθέτησης. Χρησιμοποιήστε τη φόρμα για να υπολογίσετε τα μίλια ανά γαλόνι διαιρώντας τα μίλια που έχουν ταξιδέψει με τα γαλόνια που αγοράσατε. Αναφέρετε πόσα οχήματα εκτός IFTA έχετε και πληρώστε μια κατ 'αποκοπή αμοιβή για νέα αυτοκόλλητα.
Η υποβολή της τριμηνιαίας έκθεσης IFTA απαιτεί δύο έντυπα. Τα τριμηνιαία προγράμματα IFTA πρέπει να συμπληρωθούν πρώτα, ένα χρονοδιάγραμμα για κάθε τύπο καυσίμου που αγοράζεται. Το χρονοδιάγραμμα υπολογίζει το MPG χρησιμοποιώντας τα μίλια IFTA και Non-IFTA της επιχείρησής σας καθώς και τα συνολικά γαλόνια που αγοράσατε. Το πρόγραμμα χρησιμοποιεί αυτά τα στοιχεία και την κατανομή των μιλίων IFTA ανά κράτος για να υπολογίσει τους τόκους που οφείλονται ανά κράτος που ταξίδεψε.
Η τριμηνιαία έκθεση IFTA συνυπολογίζει τους τόκους που οφείλονται για κάθε καύσιμο που αγοράζεται από τα προγράμματα IFTA. Η επιχείρηση συμπληρώνει και τους παράγοντες σε άλλες κυρώσεις ή πιστώσεις για να καθορίσει τα χρήματα που οφείλει η επιχείρηση για το εν λόγω τρίμηνο.
