Ο καθορισμός στόχων είναι κοινός στην επιχείρηση. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές θα κάνουν σχέδια για να καθορίσουν την κατεύθυνση της εταιρείας και να κερδίσουν το υψηλότερο δυνατό κέρδος. Ενώ η διαδικασία καθορισμού στόχων είναι σίγουρα διαφορετική για πολλές επιχειρήσεις, υπάρχουν ορισμένα βασικά εργαλεία διαχείρισης για αυτήν τη διαδικασία. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές είναι υπεύθυνοι για τη διαδικασία καθορισμού στόχων, καθώς είναι οι ηγέτες του οργανισμού και επιφορτισμένοι με τη μεγιστοποίηση της επιστροφής των εμπλεκόμενων μερών στην εταιρεία. Η διαδικασία καθορισμού στόχων βάζει τον καθένα στην ίδια σελίδα και καθορίζει τον τρόπο επίτευξης των στόχων.
Συγκεντρώστε τους βασικούς ιδιοκτήτες και διαχειριστές για να βοηθήσετε να ορίσετε στόχους. Κατά τον καθορισμό των στόχων, όλοι οι ιδιοκτήτες, οι διευθυντές ή οι διευθυντές της εταιρείας είναι συνήθως περιττοί. Για παράδειγμα, οι στόχοι μάρκετινγκ συνήθως δεν απαιτούν εισροή από τον υπεύθυνο παραγωγής.
Διευκρινίστε τον σκοπό της συνάντησης. Μπορεί να είναι εύκολο να χάσετε το στόχο από τη συνάντηση. Οι ιδιοκτήτες και οι εκτελεστικοί διευθυντές πρέπει να δηλώνουν το επιθυμητό αποτέλεσμα της συνάντησης, ώστε όλοι να εργάζονται προς ένα κοινό τέλος.
Ζητήστε εισροή από κάθε άτομο στη συνεδρίαση. Είναι συχνά χρήσιμο όταν δημιουργείτε γενικές στρατηγικές και στόχους για να αφήσετε τους υπαλλήλους να συζητήσουν διαφορετικές πτυχές της εταιρείας ή τι θέλουν για επιχειρηματικούς στόχους.
Ορίστε ευθύνες σε συγκεκριμένα άτομα. Ενώ μερικά άτομα στη συνεδρίαση καθορισμού στόχων μπορεί να μην έχουν καθήκοντα ή ευθύνες για την επίτευξη των στόχων, θα ελέγχουν συχνά κάποιον που θα το κάνει.
Αναζητήστε δέσμευση από κάθε άτομο για την επίτευξη των στόχων. Ο καθορισμός στόχων δεν έχει νόημα εκτός αν όλα τα εμπλεκόμενα μέρη επιθυμούν το ίδιο αποτέλεσμα.
Δημιουργήστε μια μέθοδο αξιολόγησης της απόδοσης για να ακολουθήσετε τους στόχους. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές θα πρέπει να αναθεωρήσουν κάθε σύνολο στόχων και πόσο καλά τα κατάφερε η εταιρεία. Η χρήση μιας διαδικασίας που επιτρέπει πολλές αναλύσεις επιδόσεων μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να προσαρμόσει τις διαδικασίες όπως απαιτείται για να επαναπροσδιορίσει τα βήματα για την επίτευξη των στόχων.
Συμβουλές
-
Η χρήση ενός τυπικού εργαλείου ρύθμισης στόχου, όπως μια ρύθμιση στόχου SWOT ή SMART, μπορεί να συμβάλει στη δημιουργία μιας διαδικασίας επαναλαμβανόμενης για μελλοντική χρήση. Το SWOT σημαίνει Πλεονεκτήματα, Αδυναμίες, Ευκαιρίες και Απειλές. Αυτή η πρώτη μέθοδος βοηθά τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές να εντοπίζουν ισχυρά και αδύνατα σημεία. Οι συμβουλές ρύθμισης στόχου SMART βοηθούν τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές να επιλέγουν στόχους που είναι συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, εφικτοί, σχετικοί και χρονικά δεσμευμένοι.
Προειδοποίηση
Όλοι οι επιχειρηματικοί στόχοι ή στόχοι δεν απαιτούν λεπτομερές σχέδιο. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές θα πρέπει να αποφασίσουν προσεκτικά τους στόχους που χρειάζονται βαθύτερη ανάλυση.
