Μια σχετική έκθεση αξιολόγησης χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των οφελών δύο αντιτιθέμενων επιλογών ή επιλογών. Αυτές οι χρήσιμες αναφορές αποτελούνται από τη σύγκριση δύο παρόμοιων αντικειμένων ή διαδρομών και την επισήμανση των θετικών πτυχών κάθε επιλογής. Οι αναγνώστες μιας σχετικής έκθεσης αξιοποίησης χρησιμοποιούν τις πληροφορίες που περιέχει για να λάβουν μια πιο ενημερωμένη απόφαση και να διερευνήσουν συστηματικά τις επιλογές. Οι σχετικές εκθέσεις αξιολόγησης μπορούν να συντίθενται για πολλούς λόγους, αλλά η βασική μορφή της έκθεσης είναι η ίδια για όλους τους σκοπούς.
Περιγράψτε τα αντικείμενα που συγκρίνονται ξεχωριστά. Μη συγκρίνετε τα αντικείμενα, αντί να τα συζητάτε ως ξεχωριστά αντικείμενα, ξεχωριστά και ξεχωριστά μεταξύ τους.
Εξηγήστε τη διαδικασία ελέγχου ή παρατήρησης. Παρέχετε λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία ή τα δεδομένα που θα χρησιμοποιήσετε για να συγκρίνετε τα δύο αντικείμενα. Αυτές οι πληροφορίες προσθέτουν ισχύ στην αναφορά σας και επιτρέπουν στους αναγνώστες να κρίνουν την ποιότητα των ευρημάτων σας.
Συζητήστε τα πλεονεκτήματα του πρώτου αντικειμένου. Εξηγήστε τα πλεονεκτήματά του, επισημαίνοντας τα πλεονεκτήματα και παρέχοντας λεπτομερή παραμετρικά ή αριθμητικά δεδομένα για να υποστηρίξετε τους πόντους σας.
Συζητήστε τα πλεονεκτήματα του δεύτερου αντικειμένου. Παροχή εξίσου λεπτομερούς εξήγησης των πλεονεκτημάτων του δεύτερου αντικειμένου. Αντισταθείτε στην ανάγκη να συγκρίνετε τα αντικείμενα σε αυτό το σημείο.
Συγκρίνετε τα ποιοτικά και ποσοτικά πλεονεκτήματα και των δύο αντικειμένων. Στο τελευταίο τμήμα της αναφοράς σας, συγκρίνετε απευθείας τα πλεονεκτήματα κάθε αντικειμένου. Χρησιμοποιήστε ποιοτικά ή παρατηρητικά μέτρα καθώς και ποσοτικά ή αριθμητικά μέτρα.
Προσθέστε διαγράμματα και διαγράμματα για λόγους σαφήνειας. Όποτε είναι δυνατόν, γράψτε ποσοτικά μέτρα. Αυτή η οπτική αναπαράσταση αριθμητικών δεδομένων διευκολύνει τους παρατηρητές να προσδιορίσουν τα οφέλη κάθε αντικειμένου.
