Ένα ίδρυμα οποιασδήποτε επιχείρησης, το τμήμα αγορών είναι υπεύθυνο για όλα όσα σχετίζονται με την παραγγελία υλικού και την αντιμετώπιση των πωλητών. Ένα καλό τμήμα αγοράς θα ελαχιστοποιήσει το κόστος των αγορασθέντων αγαθών, των πωλητών οθόνης για την ποιότητα και τις παραγγελίες από την έναρξη μέχρι τη λήψη. Η ποιότητα του τμήματος αγορών μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στα περιθώρια κέρδους μιας επιχείρησης.
Αποτρέψτε τις ελλείψεις
Το τμήμα αγοράς είναι υπεύθυνο για την απόκτηση υλικών που είναι απαραίτητα για την κατασκευή και τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Για να διασφαλιστεί ότι οι ελλείψεις υλικών δεν επηρεάζουν την παραγωγικότητα, τα τμήματα αγορών χρησιμοποιούν τεχνικές όπως η πολλαπλή προμήθεια. Η πολλαπλή προμήθεια σημαίνει ότι πολλοί προμηθευτές χρησιμοποιούνται για την παροχή των ίδιων αγαθών. Με αυτόν τον τρόπο, αν υπάρχει πρόβλημα με έναν προμηθευτή, οι παραγγελίες σε άλλο μπορούν να αυξηθούν για να αντισταθμιστούν.
Ελαχιστοποίηση δαπανών
Το τμήμα αγορών διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στη μεγιστοποίηση των κερδών της επιχείρησής σας. Συγκρίνει τις τιμές και διαπραγματεύεται με τους προμηθευτές για να πάρει την επιχείρησή σας την καλύτερη δυνατή τιμή για τα απαραίτητα αγαθά.
Προ-εγκρίνετε τους προμηθευτές
Οι προμηθευτές που προβαίνουν σε έγκαιρη έγκριση μπορούν να επιταχύνουν τη διαδικασία απόκτησης για πράγματα που η επιχείρησή σας χρειάζεται συχνά. Το τμήμα αγορών αξιολογεί τους πωλητές όσον αφορά την τιμή, την ποιότητα, τις αναθεωρήσεις πελατών και τον χρόνο για την πλήρωση των παραγγελιών και παράγει μια λίστα εγκεκριμένων προμηθευτών.
Παρακολούθηση παραγγελιών
Οι παραγγελίες τεκμηριώνονται μέσω εντύπων παραγγελίας, τα οποία καθορίζουν σημαντικές πληροφορίες ταυτοποίησης σχετικά με τα παραγγελθέντα υλικά καθώς και την παραγγελθείσα ποσότητα. Αυτά τα έντυπα χρησιμοποιούνται για να διασφαλιστεί η παραλαβή των παραγγελθέντων αγαθών και για τον εντοπισμό του χρόνου που απαιτείται για την πλήρωση των παραγγελιών.
Ελέγξτε τα τιμολόγια
Το τμήμα αγοράς ελέγχει τα τιμολόγια όταν φθάνουν για ακρίβεια, προτού τα μεταβιβάσει στη λογιστική. Συγκρίνει το τιμολόγιο με το έντυπο παραγγελίας και τα παραληφθέντα προϊόντα. Επιπλέον, εξετάζονται τυχόν επιπλέον χρεώσεις. Αυτό εξασφαλίζει ότι η επιχείρηση πληρώνει μόνο για τα πράγματι παραληφθέντα εμπορεύματα.
