Οι υπολογιστές και οι προηγμένες τεχνολογίες κατέστησαν δυνατή την ενίσχυση υπηρεσιών σε διάφορες βιομηχανίες, συμπεριλαμβανομένων των βιβλιοθηκών. Μέσω της αυτοματοποίησης της βιβλιοθήκης, οι συλλογές και οι πόροι μπορούν να αυτοματοποιηθούν, τα ηλεκτρονικά υπολογιστικά φύλλα και οι βάσεις δεδομένων μπορούν να αυτοματοποιηθούν, τα CD-ROM μπορούν να παρέχονται από το σπίτι και το Διαδίκτυο μπορεί να διατεθεί στους προστάτες. Κατά τον προγραμματισμό της αυτοματοποίησης της βιβλιοθήκης πρέπει να λαμβάνονται υπόψη διάφοροι παράγοντες: πώς ο αυτοματισμός θα βοηθήσει τη βιβλιοθήκη και θα εκπαιδεύσει το κοινό, πώς ο αυτοματισμός συμμορφώνεται με το τεχνολογικό σχέδιο της βιβλιοθήκης και πώς ταιριάζει στον προϋπολογισμό.
Βελτιωμένη εξυπηρέτηση πελατών
Η αυτοματοποίηση της βιβλιοθήκης μειώνει το φόρτο εργασίας του προσωπικού της βιβλιοθήκης από άποψη καταλογογράφησης, κυκλοφορίας και εξαγορών. Αυτό απελευθερώνει χρόνο για να παρέχει υψηλότερη ποιότητα υπηρεσιών στους προστάτες της βιβλιοθήκης. Το προσωπικό είναι διαθέσιμο για να απαντήσει σε ερωτήσεις αναφοράς, να βοηθήσει άτομα με ερευνητική εργασία και να βρει πληροφορίες κατόπιν αιτήματος. Με την αυτοματοποίηση, η εύρεση βιβλιοθηκών, όπως βιβλία και περιοδικά αναφοράς γίνεται πιο εύκολη και λιγότερο χρονοβόρα. Οι πατρών δεν χρειάζεται πλέον να περιμένουν τις ηλικίες για να μην παραβρεθούν τα αιτήματα ενός υπαλλήλου της βιβλιοθήκης.
Οφέλη από τον κατάλογο
Με τη βοήθεια της αυτοματοποίησης της βιβλιοθήκης, τα αυτοματοποιημένα πρότυπα καταλογογράφησης, για παράδειγμα, η μηχανή αναγνώσιμη καταλογογράφηση (MARC) βοηθούν τους βιβλιοθηκάριους να κατατάσσουν τα στοιχεία γρήγορα. Είναι δυνατή η καταλογογράφηση αντικειμένων για εύκολη αναφορά χρησιμοποιώντας τους καταλόγους που παρέχονται από προμηθευτές. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί επαγγελματική καταλογογράφηση με τη χρήση τεχνολογίας σάρωσης, όπου οι γραμμικοί κώδικες σε βιβλία μπορούν να σαρωθούν απευθείας στη βάση δεδομένων του καταλόγου. Η αυτόματη καταλογογράφηση καθιστά το έργο της παρακολούθησης των υλικών βιβλιοθήκης πολύ ευκολότερο. Επίσης, βοηθάει στην ταχεία ανίχνευση του αποθέματος αποθέματος κατά τη δημιουργία προϋπολογισμού για νέα υλικά βιβλιοθήκης.
Περιορισμός εργαζομένων
Υπάρχουν πολλά οφέλη για τη αυτοματοποίηση της βιβλιοθήκης, αλλά ένα από τα σημαντικότερα μειονεκτήματα είναι οι περικοπές των εργαζομένων. Με ένα τεράστιο ποσό του προϋπολογισμού που δαπανάται για την αυτοματοποίηση, δεν υπάρχει γενικά μεγάλη χρηματοδότηση που απομένει για τους μισθούς και τα επιδόματα των εργαζομένων. Επιπλέον, δεν υπάρχει πια η ανάγκη πλήρους συμπληρώματος του προσωπικού της βιβλιοθήκης. Η αυτοματοποίηση αναλαμβάνει πολλές από τις λειτουργίες που εκτελούν οι άνθρωποι. Για παράδειγμα, οι προστάτες μπορούν να ελέγξουν τα δικά τους βιβλία μεταφέροντας την κάρτα βιβλιοθήκης και στη συνέχεια σαρώνοντας τον γραμμωτό κώδικα του βιβλίου σε μια ειδική μηχανή σάρωσης. Οι πάτρων δεν χρειάζονται πλέον άτομα για να τους βοηθήσουν να εντοπίσουν υλικό βιβλιοθήκης, οι υπολογιστές παρέχουν τις πληροφορίες.
Αυξημένα έξοδα
Η αυτοματοποίηση της βιβλιοθήκης οδηγεί σε αυξημένο κόστος κατασκευής και συντήρησης. Οι βιβλιοθήκες που αυτοματοποιούν να βρίσκουν την κατανάλωση ενέργειας λόγω των αυξημένων αναγκών θέρμανσης και κλιματισμού, ξεπερνώντας τα αναμενόμενα επίπεδα. Τα επίπεδα θορύβου και θερμότητας που παράγονται από τους ανθρώπους και από πολλά μηχανήματα κοστίζουν περισσότερο από ό, τι χρησιμοποιεί μια βιβλιοθήκη για να πληρώσει για το κόστος συντήρησης και εξουσίας. Τα περισσότερα κτίρια της βιβλιοθήκης είναι παλαιές κατασκευές και θα χρειαστούν πολλές εργασίες αναδιαμόρφωσης, όπως καλωδιώσεις και αγωγοί θέρμανσης και ψύξης για την υποστήριξη του αυτοματισμού. Ο αυτοματισμός κοστίζει πολλά χρήματα για εγκατάσταση και συντήρηση, ενώ οι βιβλιοθήκες συχνά υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό και εξαντλούν τη χρηματοδότηση ως αποτέλεσμα.
