Ένα extranet λειτουργεί όπως το Διαδίκτυο, επειδή είναι μια μέθοδος επικοινωνίας για απομακρυσμένους συνεργάτες χρησιμοποιώντας τους υπολογιστές τους και άλλες ηλεκτρονικές συσκευές. Ενώ το Διαδίκτυο είναι δημόσιο, ένα extranet είναι ιδιωτικό και ο ιδιοκτήτης του extranet αποφασίζει ποιος λαμβάνει πρόσκληση για πρόσβαση σε αυτό. Ένα extranet περιλαμβάνει εκτεταμένες ρουτίνες αναγνώρισης και είναι προσβάσιμο από σαφώς καθορισμένες ομάδες θυγατρικών στην οργάνωση.
Βελτιωμένη ευελιξία
Λόγω των τάσεων στην καινοτομία και την εξέλιξη της τεχνολογίας, οι επιχειρήσεις υιοθετούν ηλεκτρονικές μορφές συναλλαγών και επικοινωνίας. Τα extranets μπορούν να συμβάλουν στην ενίσχυση του επιπέδου ευκολίας με την οποία πραγματοποιείτε αυτές τις ανταλλαγές επειδή προσφέρουν έναν αποτελεσματικό τρόπο για να μπορούν οι οργανώσεις να συνδεθούν με συνεργαζόμενους συνεργάτες. Δεδομένου ότι τα extranets είναι συνήθως προσβάσιμα 24 ώρες την ημέρα και δεν υπάρχει σχετικός χρόνος διακοπής, συνεργάτες, πελάτες, προμηθευτές και άλλοι επιχειρηματικοί συνεργάτες μπορούν να επικοινωνούν με την επιχείρησή σας σε μια εποχή που είναι βολική για αυτούς.
Αυξημένη απόδοση
Επειδή παρέχετε απευθείας πρόσβαση σε πληροφορίες στο δίκτυό σας σε συνεργάτες της επιλογής σας, η χρήση extranets μπορεί να βελτιώσει την αποδοτικότητα και να αυξήσει την παραγωγικότητα. Για παράδειγμα, ένας πελάτης μπορεί να πάρει απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με τα στοιχεία πολιτικής σας χωρίς να χρειάζεται να περιμένει μια απάντηση από το προσωπικό εξυπηρέτησης πελατών. Όταν χρησιμοποιείται για την παροχή πρόσβασης σε εσωτερικές εφαρμογές, η άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες της επιχείρησής σας μέσω του extranet σας επιτρέπει στους χρήστες να αλλάζουν και να ενημερώνουν τα προσωπικά τους στοιχεία, γεγονός που όχι μόνο αυξάνει την παραγωγικότητα αλλά βοηθά στη μείωση των σφαλμάτων.
Ασφάλεια
Αφενός, η ασφάλεια είναι ένα πρόσθετο πλεονέκτημα αν εφαρμόσετε ένα extranet επειδή ελέγχετε ποιος προσεγγίζει τον ιστότοπό σας και, συνεπώς, ποιος λαμβάνει πρόσβαση στα δεδομένα σας. Αντίστροφα, τα extranets μπορούν να ανοίξουν τα συστήματά σας μέχρι να παραβιάσουν την ασφάλεια του συστήματος επειδή δίνετε πρόσβαση σε εξωτερικούς χρήστες στο σύστημά σας και σε εσωτερικές βάσεις δεδομένων. Για να παραχωρήσετε πρόσβαση σε εξωτερικούς συνεργάτες, πρέπει να δημιουργήσετε ανοίγματα στα τείχη προστασίας. Τα πολλαπλά ανοίγματα στα τείχη προστασίας δημιουργούν υψηλότερους κινδύνους για μη εξουσιοδοτημένες καταχωρίσεις. Επίσης, λάβετε υπόψη ότι τα extranets παρέχουν πρόσβαση σε ιδιόκτητα δεδομένα και αυτή η πρόσβαση στις πληροφορίες σας μπορεί να προσφέρει μια άλλη ευκαιρία σε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητες και εμπιστευτικές πληροφορίες.
Δαπάνη
Μπορεί να είναι δαπανηρή η υλοποίηση ενός extranet, καθώς ίσως χρειαστεί να επιβαρύνεστε με το κόστος υλικού, λογισμικού, εργατικού δυναμικού και οποιουδήποτε άλλου σχετικού κόστους, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης εξωτερικών θυγατρικών. Οι επισκευές και η συντήρηση μπορούν επίσης να αυξήσουν το κόστος διαχείρισης ενός extranet. Ενώ το κόστος εκκίνησης μπορεί να είναι σημαντικό, μπορεί να αντιμετωπίσετε μειώσεις σε άλλες περιοχές δαπάνης εάν εφαρμόσετε ένα extranet. Για παράδειγμα, επειδή οι συνεργάτες σας έχουν άμεση πρόσβαση σε έγγραφα στο δίκτυό σας, τα έξοδα που σχετίζονται με την αποστολή ή την αποστολή φαξ είναι σημαντικά μειωμένα ή εξαλειφθούν.
