Η μετάβαση της επιχείρησής σας σε μια νέα φάση απαιτεί έναν οδικό χάρτη με τη μορφή ενός μεταβατικού σχεδίου που αποσαφηνίζει τη νέα κατεύθυνση, τους πόρους που χρειάζεστε και τα αποτελέσματα που αναμένετε από την πραγματοποίηση της αλλαγής. Μπορείτε να γράψετε ένα αποτελεσματικό σχέδιο μετάβασης εάν συμπεριλάβετε μεθοδικά σημαντικά θέματα που έχουν εργαστεί για άλλες επιχειρήσεις και στη συνέχεια να προσαρμόσετε τα βασικά στοιχεία του σχεδίου στις ανάγκες της εταιρείας σας.
Προσδιορισμός παραδοτέων
Ξεκινήστε να γράφετε το σχέδιο μετάβασης δημιουργώντας μια λίστα με τα παραδοτέα που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τη μετάβαση. Τα παραδοτέα σας θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν μελέτες, αναλύσεις, αναθεωρημένο επιχειρηματικό σχέδιο, προβλεπόμενες πωλήσεις μετά τη μετάβαση, νέες πολιτικές και διαδικασίες, μέθοδο που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό των νέων τμημάτων που απαιτούνται και ένα σχέδιο διαδοχής για νέα στελέχη. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη λίστα, γράψτε μια παράγραφο ή περισσότερες παραγράφους που περιλαμβάνουν τους λόγους για τους οποίους τα παραδοτέα είναι σημαντικά για τη μετάβαση.
Ενσωμάτωση στις λειτουργίες
Όταν περιγράφετε πώς η μετάβαση θα συνδυάζεται με τον τρόπο που λειτουργείτε σήμερα, δημιουργείτε μια σαφή εικόνα που μπορεί να εξομαλύνει τη μετάβαση. Αυτό δείχνει σε εκείνους που είναι σκεπτικοί πώς μπορεί να μετατραπεί η επιχείρηση με ελάχιστη αναστάτωση. Για παράδειγμα, εάν η μετάβαση περιλαμβάνει μια λιγότερο ιεραρχική δομή διαχείρισης υπέρ μιας ομαδικής προσέγγισης, γράψτε για τους ρόλους που θα παίξουν οι ομάδες και θα περιγράψουν την αυτονομία που θα πρέπει να λάβουν αποφάσεις. Το σχέδιο μετάβασης γίνεται μια δήλωση όραμα που δείχνει στους ανθρώπους πώς η μετάβαση μπορεί να είναι επωφελής για την εταιρεία.
Στελέχωση και μεταφορά γνώσης
Συμπεριλάβετε ένα τμήμα στο σχέδιο μετάβασης για κάθε νέο προσωπικό που θα χρειαστεί η εταιρεία και περιγράψτε πώς θα εκπαιδευτούν ή θα εκπαιδευτούν οι νέοι υπάλληλοι. Αυτή η ενότητα μπορεί να περιλαμβάνει μια κατάρρευση πιθανών προγραμμάτων κατάρτισης ή μπορεί να περιγράψει ένα πρόγραμμα καθοδήγησης στο οποίο έμπειροι υπάλληλοι εργάζονται με νέους μισθωτές. Η εστίαση σε αυτή την ενότητα πρέπει να περιλαμβάνει ρητές δηλώσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η εκπαίδευση ή η καθοδήγηση σχετίζεται με τη μετάβαση. συζητούν μόνο τις γνώσεις που είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση των καθηκόντων κατά τη διάρκεια και μετά τη μετάβαση.
Ενημέρωση Συστημάτων
Το σχέδιο μετάβασης μπορεί να συζητήσει νέα ή αναβαθμισμένα συστήματα που απαιτούνται για τη νέα προσέγγιση στην επιχείρησή σας. Αυτά τα συστήματα μπορεί να είναι λογισμικά ή οργανωτικά γραφήματα, ή μπορεί απλώς να είναι νέοι κανόνες για τη χορήγηση αδειών για έργα. Αφού δώσετε κάποια σκέψη στα συστήματα που θα κάνουν την μετάβαση ομαλή, γράψτε λεπτομερώς πώς λειτουργούν τα συστήματα.
