Οι απαλλασσόμενοι υπάλληλοι δεν δικαιούνται υπερωριακή αμοιβή, σύμφωνα με τον νόμο περί δίκαιων εργασιακών προτύπων. Οι μη απαλλασσόμενοι υπάλληλοι, αφετέρου, δεν απαλλάσσονται από τους κανονισμούς αμοιβών υπερωριών και πρέπει συνεπώς να αποζημιωθούν για εργασία άνω των 40 ωρών σε κάθε εργάσιμη εβδομάδα. Η πραγματοποίηση της αλλαγής από την απαλλαγή του καθεστώτος των υπαλλήλων σε καθεστώς μη απαλλασσόμενου εργαζομένου μπορεί να έχει σοβαρές επιπτώσεις στην επιχείρησή σας. Μεταξύ των συνεπειών είναι το αυξημένο κόστος εργασίας για τους υπερωριακούς μισθούς και η πιθανότητα πολυάριθμων καταγγελιών υπαλλήλων των οποίων τα καθήκοντα και τα επίπεδα εξουσίας επηρεάζονται σημαντικά ως αποτέλεσμα της μετατόπισης.
Διαβάστε όλες τις διατάξεις που περιέχονται στον νόμο περί δίκαιων εργασιακών προτύπων σχετικά με την ταξινόμηση των εργαζομένων. Επικοινωνήστε με το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ για οδηγίες σχετικά με την κατανόηση κανονισμών που είναι ασαφείς ή για τους οποίους χρειάζεστε διευκρινίσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πλήρη κατανόηση του καθεστώτος απαλλαγής υπαλλήλου έναντι μη απαλλασσόμενου καθεστώτος υπαλλήλου. Οι όροι μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση και μερικές φορές οι έννοιες που αφορούν τους μισθωτούς μισθωτές ερμηνεύονται εσφαλμένα ως ισχύουσες για όλους τους απαλλασσόμενους υπαλλήλους. Είναι σημαντικό να έχετε μια σταθερή αντίληψη για την πρόθεση των εξαιρέσεων FLSA και των υπερωριών.
Συζητήστε με το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού σας ή με την εκτελεστική ηγεσία τους λόγους για τους οποίους επιθυμείτε να αλλάξετε απαλλασμένους υπαλλήλους σε μη απαλλασσόμενους υπαλλήλους. Εξερευνήστε όλες τις πιθανές συνέπειες που θα αντιμετωπίσει ο οργανισμός σας, ως αποτέλεσμα αυτού του τύπου μετατόπισης για τους υπαλλήλους του. Στην ιδανική περίπτωση, η συζήτηση θα πρέπει να περιλαμβάνει τον δικηγόρο της εταιρείας σας ή τον δικηγόρο της εταιρείας σας, καθώς και πλήρη αναθεώρηση του νόμου περί δίκαιων εργασιακών προτύπων και των υλικών που σχετίζονται με την ταξινόμηση των εργαζομένων, τις αποζημιώσεις και τις προηγούμενες ενέργειες που σχετίζονται με αποφάσεις απασχόλησης που επηρεάζουν το συνολικό εργατικό δυναμικό καθώς και μεμονωμένους υπαλλήλους.
Δημιουργήστε μια απογραφή εργαζομένων χρησιμοποιώντας τους πόρους του συστήματος πληροφοριών ανθρώπινων πόρων. Ταξινόμηση των δεδομένων σύμφωνα με την ταξινόμηση των εργαζομένων - μη απαλλασσόμενους υπαλλήλους και απαλλασσόμενους υπαλλήλους. Εξαγάγετε τα απαλλασσόμενα στοιχεία των υπαλλήλων και ταξινομήστε τα περαιτέρω σύμφωνα με τη θέση ή την απαλλασσόμενη κατηγορία, όπως οι διοικητικοί, εκτελεστικοί, επαγγελματικοί, δημιουργικοί και επαγγελματικοί υπάλληλοι. Εξασφαλίστε ότι κάθε κατηγορία εργαζομένων που καλύπτονται από την απαλλαγή απαλλάσσεται πραγματικά. Για παράδειγμα, οι διοικητικοί υπάλληλοι πρέπει να κερδίζουν τουλάχιστον 455 δολάρια την εβδομάδα και να εκτελούν μη χειρωνακτική εργασία που απαιτεί προσοχή στη διοίκηση της εταιρείας. Επιπλέον, οι διοικητικοί υπάλληλοι πρέπει να ασκούν συστηματικά ανεξάρτητη κρίση κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
Συνθέστε όλες τις ανακοινώσεις του προσωπικού για να ενημερώσετε το προσωπικό σας ότι θα υπάρξουν αλλαγές στις μεθόδους ταξινόμησης. Η πραγματοποίηση αυτού του τύπου αλλαγής είναι περίπλοκη. πρέπει να απλοποιήσετε το μήνυμα που μεταφέρετε στους υπαλλήλους σας για να αποφευχθεί η σύγχυση. Αναπτύξτε μια άλλη μορφή επικοινωνίας με τους εργαζόμενους για να τις αναθεωρήσετε. Οι απαλλασσόμενοι υπάλληλοί σας θα δικαιούνται τώρα την πληρωμή υπερωριών, την οποία ορισμένοι υπάλληλοι μπορεί να θεωρούν ότι αποτελούν όφελος. Από την άλλη πλευρά, η αναταξινόμηση των εργαζομένων, ώστε να μην είναι απαλλαγμένες, σημαίνει να τους απαλλάσσονται από τις ευθύνες για τη λήψη αποφάσεων και την ανεξάρτητη κρίση. Αυτό θα είναι δύσκολο για ορισμένους υπαλλήλους, ειδικά για εκείνους που κατέχουν θέσεις διαχείρισης.
Υπολογίστε τον αριθμό των ωρών που απαλλάσσονται από τους υπαλλήλους σε κάθε θέση ή η ταξινόμηση γενικά λειτουργεί κάθε εβδομάδα. Αυτό μπορεί να διαρκέσει αρκετό χρόνο για να προσδιοριστεί ο μέσος αριθμός ωρών εργασίας, επειδή οι εξαιρούμενοι εργαζόμενοι συνήθως δεν έχουν συνηθίσει να παρακολουθούν τις ώρες εργασίας τους. Χρησιμοποιήστε παρατηρήσεις και εισροές εργαζομένων για να καθορίσετε πόσες ώρες εργάζονται οι απαλλασσόμενοι υπάλληλοί σας κάθε εβδομάδα. Δώστε στον ειδικευτή σας αποζημίωση και παροχές ένα heads-up για την επικείμενη αλλαγή. Τα επίπεδα αποζημίωσης πιθανότατα θα αλλάξουν και ενδεχομένως να είστε υπεύθυνοι για την επιστροφή των μισθών αν αλλάζετε αποτελεσματικά τους απαλλασσόμενους υπαλλήλους σε μη απαλλασσόμενους εργαζομένους.
Αναθεωρήστε τις περιγραφές θέσεων εργασίας για κάθε ταξινόμηση των εργαζομένων και κάθε θέση στην εταιρεία. Αφαιρέστε όλες τις ευθύνες από την εργασία τους που απαιτούν ανεξάρτητη κρίση και επιρροή που μπορεί να έχουν στην πολιτική του χώρου εργασίας, την κατεύθυνση της διοίκησης και άλλα καθήκοντα που είχαν προηγουμένως ως απαλλασσόμενοι υπάλληλοι. Δηλώστε τα βήματά σας σε αυτή τη διαδικασία για να βεβαιωθείτε ότι εξετάσατε κάθε ρόλο εργασίας για σωστή ταξινόμηση. Επαναδημιουργία νέων περιγραφών εργασίας σε όλους τους υπαλλήλους που επηρεάζονται από την αλλαγή. εκδίδει περιγραφές θέσεων εργασίας σε όλα τα μέλη της υπόλοιπης ομάδας διαχείρισης.
