Η αγορά των επιταγών αποτελεί επιτρεπόμενο επιχειρηματικό έξοδο. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τους ελέγχους στη συνήθη πορεία της επιχείρησής σας. Αυτά τα έξοδα ελέγχου αφαιρούνται από τα έσοδα κατά τον υπολογισμό των κερδών της επιχείρησής σας. Χρειάζεστε κατάλληλη τεκμηρίωση για όλα τα επιτρεπόμενα επαγγελματικά έξοδα.
Καθορίστε το κόστος των επιταγών σας. Το επιτρεπόμενο κόστος είναι το πραγματικό κόστος των επιταγών καθώς και τα έξοδα σχεδιασμού, αποστολής ή χειρισμού.
Αποκτήστε μια απόδειξη για όλες τις δαπάνες. Η απόδειξη παραλαβής πρέπει να αναφέρει το όνομα του πωλητή, την ημερομηνία, το ποσό και την περιγραφή της αγοράς. Τα έξοδα καταγράφονται την ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκαν. Αν αγοράσετε τις επιταγές και είστε υπόχρεοι για την πληρωμή μιας αγοράς το Νοέμβριο, αλλά δεν λαμβάνετε τις επιταγές μέχρι τον Δεκέμβριο, καταγράφετε το έξοδο αυτό το Νοέμβριο.
Καταγράψτε το ποσό στο λογιστικό λογισμικό ή στο γενικό μητρώο. Για μια αγορά που πληρώνεται εξ ολοκλήρου, καταγράψτε ένα ημερολογιακό λογαριασμό χρέωσης στο λογαριασμό εξόδων σας και μια πίστωση σε μετρητά. Εάν η αγορά πρόκειται να πληρωθεί στο μέλλον, καταγράψτε ένα ημερολογιακό λογαριασμό χρέωσης στο λογαριασμό εξόδων σας και μια πίστωση στον λογαριασμό σας με πληρωτέους λογαριασμούς.
