Αν είστε υπεύθυνοι για τη διαχείριση των ατόμων σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, χρειάζεστε έναν αξιόπιστο τρόπο για να καθορίσετε τα επίπεδα παραγωγικότητάς τους. Σε μια επιχείρηση, οι εργαζόμενοι υποτίθεται ότι παράγουν κέρδος για τον εργοδότη και τα επίπεδα παραγωγικότητας καθορίζουν σε ποιο βαθμό οι εργαζόμενοι πληρούν αυτόν τον σκοπό. Ωστόσο, ο υπολογισμός της παραγωγικότητας του ανθρώπινου δυναμικού δεν είναι πάντα εύκολος. Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιχειρείτε να υπολογίσετε την παραγωγικότητα του ανθρώπινου δυναμικού, μερικές από τις οποίες απαιτούν να διατηρείτε αρχεία για την παραγωγή εργαζομένων και τις ώρες εργασίας.
Προσθέστε τις συνολικές ώρες εργασίας των υπαλλήλων σας. Εάν οι υπάλληλοί σας τρυπίσουν ώρες σε ρολόι χρόνου, ανακτήστε όλες τις ώρες από το λογισμικό παρακολούθησης χρησιμοποιώντας τα στοιχεία σύνδεσης του διαχειριστή σας. Εάν οι υπάλληλοί σας εργάζονται ένα καθορισμένο αριθμό ωρών κάθε μέρα, απλά αφαιρέστε όλα τα μεσημεριανά γεύματα και τους χρόνους διακοπής από αυτόν τον αριθμό ωρών.
Ποσοτικοποιήστε το προϊόν εργασίας των υπαλλήλων σας. Εάν οι υπάλληλοί σας είναι πωλητές, πηγαίνετε είτε από τον αριθμό των πωλήσεων είτε από την αξία των πωλήσεων σε δολάρια. Εάν οι υπάλληλοί σας είναι εργαζόμενοι στο εργοστάσιο, ακολουθήστε τον αριθμό των μονάδων που παράγουν. Εάν οι υπάλληλοί σας είναι ταμίες, πηγαίνετε από τον αριθμό των πελατών που εξυπηρετούν. Εάν οι υπάλληλοί σας δουλεύουν ένα προς ένα με τους πελάτες, μεταβείτε στον αριθμό ωρών που χρεώνουν.
Προσθέστε το συνολικό προϊόν εργασίας των εργαζομένων σας. Πάρτε τις μονάδες εργασίας από κάθε εργαζόμενο για το χρονικό διάστημα για το οποίο θέλετε να γνωρίζετε τα επίπεδα παραγωγικότητας και στη συνέχεια προσθέστε τα στοιχεία από κάθε εργαζόμενο ώστε να φτάσετε σε ένα μόνο αριθμό που αντιπροσωπεύει τις μονάδες εργασίας που παράγονται από το σύνολο του εργατικού δυναμικού.
Διαιρέστε τον αριθμό των ωρών εργασίας που πραγματοποιήθηκαν από τις παραγόμενες μονάδες εργασίας. Διπλά ελέγξτε τους υπολογισμούς σας για τις ώρες εργασίας και τις μονάδες εργασίας, στη συνέχεια διαιρέστε τον πρώτο από τον τελευταίο χρησιμοποιώντας την αριθμομηχανή σας.
Χωρίστε το συνολικό ποσοστό παραγωγικότητας του ανθρώπινου δυναμικού (το ποσό που φτάσατε στο Βήμα 4) από τον αριθμό των υπαλλήλων στο γραφείο σας. Αυτό θα σας δώσει την παραγωγικότητα του εργατικού δυναμικού ανά εργαζόμενο.
