Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται τη διαχείριση των εγκαταστάσεων, σκέφτονται τα κτίρια και το προσωπικό των κτιρίων, αλλά η διαχείριση των εγκαταστάσεων έφτασε να καλύπτει τα πάντα, από τον προγραμματισμό των δωματίων έως τη διαχείριση κέντρων δεδομένων πληροφορικής και εργαστηρίων πυριτίου. Όπως και κάθε άλλη βιομηχανία, οι ηγέτες έχουν αναπτύξει μετρήσεις σχετικά με τα πρότυπα απόδοσης για τη διαχείριση των εγκαταστάσεων σε όλα, από τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων μέχρι την αειφορία.
Στρατηγική FM
Κάθε οργανισμός πρέπει να διαθέτει στρατηγική διαχείρισης εγκαταστάσεων που να συνδέεται με το στρατηγικό σχέδιο της εταιρείας. Η διαχείριση των εγκαταστάσεων είναι διασυνδεδεμένη με μια σταθερή διαχείριση περιουσιακών στοιχείων. Οι εφαρμογές λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων συμβάλλουν στη διαχείριση πολλών από τις ανησυχίες που σχετίζονται με ρυθμιστικά και φορολογικά ζητήματα μέσω της αυτοματοποίησης λειτουργιών. Εργαστείτε με στρατηγικό προγραμματισμό και ΤΠ για να αναπτύξετε μια ολοκληρωμένη στρατηγική διαχείρισης εγκαταστάσεων. Ζητήστε ένα σεμινάριο σχετικά με τη μονάδα διαχείρισης παγίου στοιχείου στην τρέχουσα εφαρμογή λογισμικού της επιχείρησής σας. Αν δεν έχετε, ζητήστε επίδειξη από τουλάχιστον τρεις προμηθευτές.
Βέλτιστες πρακτικές
Η διαχείριση των εγκαταστάσεων μπορεί να βοηθήσει στην επίτευξη στρατηγικών στόχων που σχετίζονται με την ετοιμότητα της εφοδιαστικής αλυσίδας, τον μακροπρόθεσμο προγραμματισμό κεφαλαίου, την παροχή υπηρεσιών, την ποιότητα των υπηρεσιών, τους πόρους, τον πολιτισμό και το εργασιακό περιβάλλον. Οι βέλτιστες πρακτικές είναι εκείνες οι διαδικασίες που έχουν θεωρηθεί ότι παρέχουν τον πιο αποδοτικό και παραγωγικό τρόπο να κάνουμε κάτι. Η Ομοσπονδιακή Κυβέρνηση των Η.Π.Α. συνέταξε κατάλογο των βέλτιστων πρακτικών που σχετίζονται με τη διαχείριση των εγκαταστάσεων Αυτές οι πρακτικές ήταν επιτυχείς στη δημιουργία βελτιωμένων οικονομικών επιδόσεων, στην αύξηση της αποδοτικότητας, στην αειφόρο ανάπτυξη, στη μείωση του κόστους και στην εξοικονόμηση ενέργειας. Οι βέλτιστες πρακτικές αναφέρονται από την Υπηρεσία Κυβερνητικής Πολιτικής της Γενικής Υπηρεσίας Υπηρεσιών
Διάφορες τεχνικές
Η επικεντρωμένη στην αξιοπιστία συντήρηση (RCM) βοηθά τον Smithsonian να δώσει προτεραιότητα στις ανάγκες συντήρησης υπό αυστηρές δημοσιονομικές συνθήκες. Το RCM είναι μια τεχνική διαχείρισης εγκαταστάσεων που βασίζεται στην αξιοπιστία διαφόρων εξαρτημάτων σε ένα σύστημα συντήρησης. Πρόκειται για μια προληπτική τεχνική συντήρησης που έχει αποδειχθεί ότι μειώνει το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας. Η εξοικονόμηση ενέργειας δημιουργήθηκε μέσω της χρήσης ηλεκτρικών χρονιστών και της ενσωμάτωσης των συστημάτων αποκεντρωμένων εγκαταστάσεων. Η εξοικονόμηση ενέργειας μπορεί επίσης να δημιουργηθεί με πιο αποτελεσματικά κέντρα αποθήκευσης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων τεχνικών εξόρυξης δεδομένων. Η χρήση ηλιακής ενέργειας για συστήματα στέγης είναι επίσης μια αυξανόμενη τεχνική διαχείρισης εγκαταστάσεων.
