Η διαχείριση των πόρων αφορά τη διαχείριση των πόρων μιας εταιρείας, ενός έργου ή ενός τμήματος. Αυτό μπορεί να σημαίνει πολλά διαφορετικά πράγματα, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης πόρων όπως τα οικονομικά, οι ανθρώπινες δεξιότητες και η τεχνολογία της πληροφορίας ή, σε μια μεγαλύτερη εταιρία, η διαχείριση των πόρων για πολλαπλά τμήματα και έργα. Η διαχείριση των πόρων είναι επίσης γνωστή ως διαχείριση ανθρώπινων πόρων (HR), αν και καλύπτει μόνο ένα είδος διαχείρισης πόρων.
HR Resource Leveling
Η εξισορρόπηση των πόρων είναι μία από τις βασικές έννοιες της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων, η οποία στοχεύει στην εξεύρεση υπολειτουργικών ανθρώπων ή πόρων μέσα σε μια επιχείρηση και στην εξεύρεση εργασίας. Η εξισορρόπηση των πόρων εξετάζει όλους τους πόρους, τους ανθρώπους και τον εξοπλισμό για να διαπιστώσει εάν ορισμένα από αυτά τα περιουσιακά στοιχεία δεν χρησιμοποιούνται επαρκώς ή θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικότερα αλλού. Είναι μια από τις σημαντικότερες έννοιες HR, καθώς βοηθά στη μεγιστοποίηση των πόρων των εργαζομένων.
Ένα παράδειγμα θα ήταν ένας διευθυντής ενός τμήματος που θα μπορούσε επίσης να επιβλέπει ένα άλλο τμήμα ή ένα άτομο στη λογιστική υπηρεσία που θα ήταν επίσης πολύ ωφέλιμο στο τμήμα πληροφορικής.
Παραδοσιακές τεχνικές διαχείρισης πόρων
Η παραδοσιακή προσέγγιση των τεχνικών διαχείρισης πόρων είναι μια έννοια που έχει περάσει εδώ και αιώνες και έχει διατηρήσει τη δημοτικότητα λόγω της επιτυχίας της. Η παραδοσιακή προσέγγιση στη διαχείριση των πόρων είναι μια διαδικασία πέντε σταδίων που περιλαμβάνει το στάδιο έναρξης, το στάδιο σχεδιασμού ή σχεδιασμού, το στάδιο εκτέλεσης ή παραγωγής, την παρακολούθηση και τον έλεγχο και το στάδιο ολοκλήρωσης της διαδικασίας.
Δεν όλες οι διαδικασίες διαχείρισης πόρων θα χτυπήσουν κάθε βήμα αυτής της διαδικασίας. Αυτή η διαδικασία χρησιμοποιείται συνήθως κατά την εισαγωγή ή τη δημιουργία ενός νέου προϊόντος ή υπηρεσίας, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να δώσει προτεραιότητα και να βοηθήσει στην ενσωμάτωση ενός νέου πόρου σε μια εταιρεία όπως ένα νέο σύστημα υπολογιστή.
Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία εισάγει ένα νέο τηλεφωνικό σύστημα, μπορεί πρώτα να εκπονήσει μια μελέτη σκοπιμότητας στο στάδιο της έναρξης για να δούμε πόσο πρακτική είναι η ιδέα. Για το στάδιο του σχεδιασμού, θα κάνουν έναν προϋπολογισμό και θα βρουν τηλεφωνικά συστήματα. Η εκτέλεση θα αφορούσε την εγκατάσταση του συστήματος και η παρακολούθηση θα απαιτούσε τη δοκιμή του για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά. Το κλείσιμο ενδέχεται να συνεπάγεται την ενεργοποίηση του συστήματος για ολόκληρη την εταιρεία εάν δοκιμάστηκε μόνο από μερικούς υπαλλήλους αρχικά.
Πρόγραμμα περιορισμένων πόρων
Μια άλλη έννοια της διαχείρισης των πόρων είναι η χρήση του προγράμματος περιορισμένων πόρων. Αυτή η τεχνική βασικά δημιουργεί έναν οδικό χάρτη ενός έργου και εντοπίζει τους πόρους στην πορεία. Για παράδειγμα, κάθε άτομο ή υπάλληλος που εμπλέκεται στο έργο θα εντοπιστεί στην πορεία και όλοι οι πόροι υπολογίζονται κατά μήκος του οδικού χάρτη.
Το χρονοδιάγραμμα θα έχει επίσης ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης και αντίστοιχες πληροφορίες πόρων. Προφανώς, η ιδέα αυτή επικεντρώνεται σε μεγάλο βαθμό στον προγραμματισμό και όχι στην ολοκλήρωση του συγκεκριμένου έργου.
Δομή κατανομής πόρων
Η τεχνική δομής κατανομής πόρων για τη διαχείριση των πόρων χρησιμοποιείται ουσιαστικά ως κατάλογος των σημαντικότερων πόρων της εταιρείας. Στην αρχή του έργου, ένας επόπτης (ή οποιοδήποτε μέλος της ομάδας για το θέμα αυτό) θα απαριθμήσει όλους τους πόρους ανάλογα με τη σημασία, την αφθονία και τις χρήσεις τους. Αυτή η τεχνική μπορεί να είναι χρήσιμη όταν αποφασίζετε πώς μπορείτε να αναδιανείμετε πιο αποτελεσματικά τους πόρους.
