Ένα γράφημα Gantt είναι ένα πρόγραμμα το οποίο καθοδηγεί τα βασικά βήματα του έργου από τις προοπτικές χρονισμού και πόρων. Συνήθως, ο πίνακας περιέχει ημερομηνίες που βρίσκονται στην κορυφή και εργασίες που βρίσκονται κάτω από την αριστερή πλευρά του εγγράφου. Το αντίστοιχο κελί όπου η εργασία και η ημερομηνία διασταυρώνονται είναι χρωματισμένα εάν ένας δεδομένος πόρος σχεδιάζεται να χρησιμοποιηθεί την ίδια ημερομηνία. Το πλεονέκτημα ενός διαγράμματος Gantt είναι ότι είναι εύκολο να δούμε με μια ματιά πόσα μέσα θα χρειαστούν και πότε θα χρησιμοποιηθούν. Το διάγραμμα παρέχει επίσης μια ακριβή εκτίμηση της διάρκειας ενός έργου. Κατά τη δημιουργία και συμπλήρωση ενός διαγράμματος Gantt μπορεί να χρειαστεί χρόνος, θα είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο κατά τη διάρκεια ενός έργου.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Ημερομηνίες έναρξης και λήξης του έργου
-
Λίστα εργασιών
-
Λογισμικό υπολογιστικού φύλλου
Δημιουργήστε μια λίστα με όλους τους πόρους και τα καθήκοντα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου. Οι πόροι μπορεί να είναι υπό μορφή προσωπικού ή εξοπλισμού. Τα καθήκοντα ενός έργου είναι τα συγκεκριμένα βήματα που πρέπει να επιτευχθούν. Σημειώστε δίπλα σε κάθε εργασία, αναφέροντας την ημερομηνία που πρέπει να ξεκινήσει και την ημερομηνία που πρέπει να συμπληρωθεί από.
Ανοίξτε την εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου που έχετε επιλέξει και επιλέξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο.
Καταχωρίστε τις εργασίες στην αριστερή στήλη του φύλλου σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει αυτές τις εργασίες με χρονολογική σειρά.
Γράψτε ημερομηνίες στην πρώτη γραμμή του υπολογιστικού σας φύλλου. Αν το έργο δεν εκτιμάται ότι θα διαρκέσει πολύ, μπορείτε να εισάγετε ημερομηνίες σε βήματα μίας ημέρας. Για έργα με μεγαλύτερη διάρκεια, μπορείτε να εισάγετε τις ημερομηνίες σε βήματα εβδομάδας.
Ανατρέξτε στις ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Χρώμα στα κελιά που αντιστοιχούν στην εργασία που εκτελείται. Για παράδειγμα, εάν η εργασία είναι "Γύψος τοίχων" και εκτιμάτε ότι αυτό θα πάρει δύο εβδομάδες για να ολοκληρωθεί, ξεκινώντας από τις 7 Μαΐου, το χρώμα στα κελιά από 7 Μαΐου έως 21 Μαΐου ενάντια σε αυτό το συγκεκριμένο έργο.
Επαναλάβετε τη διαδικασία έως ότου έχουν χρωματιστεί όλες οι διάρκειες εργασιών. Τώρα μπορείτε να δείτε πόσο χρόνο αναμένεται να λάβει το έργο σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες για να εντοπίσετε περιοχές όπου οι διάρκειες των εργασιών μπορούν να μειωθούν για να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα.
Προειδοποίηση
Προσπαθήστε να μην είστε υπερβολικά λεπτομερείς με τις εργασίες σας, αλλιώς το γράφημα θα γίνει ακατάλληλο. Ακολουθήστε τις επικεφαλίδες όπως "τοίχοι γύψου" αντί "γυψοσανίδας 1", "γυψοσανίδας 2", και ούτω καθεξής.
