Η δημιουργία ενός γραφήματος γραφικών για μια παρουσίαση ή απόδοση μπορεί να είναι εκφοβιστική. Ωστόσο, μόλις αποκτήσετε την αποκλίνοντα καμπύλη μάθησης, μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δώσετε μια απόδοση πιο αληθοφανείς ή μια παρουσίαση περισσότερο επαγγελματισμό. Τα παρακάτω βήματα είναι για υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel, αλλά τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιούν παρόμοια βήματα για τη δημιουργία γραφημάτων.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστής με πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων
-
Πρόσβαση σε μεγάλο εκτυπωτή φύλλων ή προβολέα
Ξεκινήστε με το τέλος στο μυαλό. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα που εκτυπώνεται σε μεγάλο χαρτί είτε να προβάλλετε το γράφημα κατά τη διάρκεια της απόδοσής σας. Ο τρόπος εμφάνισης του γραφήματος μπορεί να καθορίσει κάποιες από τις αποφάσεις σας αργότερα.
Αποφασίστε ποιο είδος γραφήματος είναι κατάλληλο για την απόδοσή σας. Οι επιλογές περιλαμβάνουν ένα γράφημα ράβδων, ένα διάγραμμα πίτας ή ένα διάγραμμα venn. Εάν δεν είστε βέβαιοι, κάντε αναζήτηση στο Web για εικόνες γραφικών παραστάσεων για να βρείτε ένα αντιπροσωπευτικό δείγμα.
Ανοίξτε το πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου.
Συμπληρώστε τα κελιά στο υπολογιστικό σας φύλλο με τις πληροφορίες που αντιπροσωπεύει το γράφημα. Εάν πρόκειται για φανταστική απόδοση, μπορείτε συνήθως να δημιουργήσετε τους αριθμούς. Εάν κάνετε μια επιχειρηματική παρουσίαση, η απόκτηση των σωστών δεδομένων μπορεί να είναι δικό της έργο.
Συμπληρώστε τα γειτονικά κελιά με ετικέτες για κάθε κομμάτι δεδομένων. Για παράδειγμα, ένα γράφημα των αγαπημένων χρωμάτων θα έχει ετικέτες όπως "Blue", "Red" και "Burnt Sienna".
Επιλέξτε τη λειτουργία "Διάγραμμα", που συνήθως βρίσκεται στην καρτέλα "Εισαγωγή". Επιλέξτε το είδος χάρτη που θέλετε από το μενού που εμφανίζεται. Σε ορισμένες εκδόσεις, θα υπάρχει ένα υπομενού στυλ για κάθε τύπο γραφήματος.
Κάντε κλικ στο "Επιλογή δεδομένων" και ακολουθήστε τις οδηγίες για την επιλογή κάθε αριθμού και της αντίστοιχης ετικέτας. Αυτό ποικίλλει σε μεγάλο βαθμό από έκδοση σε έκδοση, ακόμη και στο ίδιο πρόγραμμα, αλλά οι οδηγίες είναι συνήθως πολύ σαφείς σε κάθε παράθυρο.
Διαμορφώστε το γράφημά σας για να ταιριάζει με τις ανάγκες σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αλλαγή των χρωμάτων, τη γραμμή και το μέγεθος της γραμματοσειράς και το χειρισμό του μεγέθους του ίδιου του χάρτη.
Αν χρησιμοποιείτε φυσική εκτύπωση, στείλετε το γράφημα στον εκτυπωτή. Μπορείτε απλά να εκτυπώσετε το γράφημα σε πολλά κομμάτια χαρτιού κανονικού μεγέθους, αλλά η συναρμολόγηση είναι πολλή δουλειά. Μεγάλη εκτύπωση σε κατάστημα εκτύπωσης συνήθως δεν είναι αρκετά ακριβή για να κάνει το χέρι-συναρμολόγηση αξίζει τον κόπο.
Συμβουλές
-
Εάν δεν μπορείτε να πάρετε μεγάλη εκτύπωση και ένας προβολέας δεν είναι κατάλληλος κατά τη διάρκεια της λειτουργίας, μπορείτε να προβάλλετε το γράφημά σας σε ένα μεγάλο φύλλο χαρτιού και να εντοπίσετε το γράφημα με το χέρι.
