Είναι χρήσιμο για τους διαχειριστές γραφείων και τους λογιστές να έχουν μετρητά για να πληρώσουν για διάφορα έξοδα γραφείου. Το μικροσκοπικό ταμείο είναι α μικρό ταμειακό απόθεμα - συνήθως λιγότερο από $ 200 - κλειδωμένο σε ταμειακή μηχανή ή στο χώρο του cash box. Καθώς οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν μικρά μετρητά, θα πρέπει να τηρούν ένα ημερολόγιο για το ποια έξοδα χρησιμοποιήθηκαν για τα μικρά μετρητά και πόσα χρησιμοποιήθηκαν. Όταν τα μικρά μετρητά είναι χαμηλά, καταγράψτε τα μικρά έξοδα μετρητών στο QuickBooks και τραβήξτε περισσότερα χρήματα για να ανανεώσετε το ταμείο.
Δημιουργήστε το λογαριασμό της Petty Cash Bank
- Πλοηγηθείτε στο Λογιστικό Σχέδιο. Στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμός και επιλέξτε Νέος.
- Για νέο τύπο λογαριασμού, επιλέξτε Τράπεζα στο πεδίο Λογαριασμός και γράψτε Μικρό ταμείο ως όνομα λογαριασμού.
- Διατηρήστε το υπόλοιπο του αρχικού λογαριασμού ως μηδέν και επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Καταγράψτε τα χρήματα που έχουν αναληφθεί για το Ταμείο Ταμειακών Διαθεσίμων
Μετρητά από την επιταγή
- Στο μενού Τραπεζικά, επιλέξτε Γράψτε τους ελέγχους.
- Καταχωρίστε ως μετρητά "μετρητά" και καταγράψτε το ποσό της επιταγής στη στήλη πληρωμής.
- Κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού Λογαριασμός, επιλέξτε το Μικρό ταμείο τραπεζικός λογαριασμός.
- Επιλέγω Ρεκόρ.
Μετρητά από μια συναλλαγή ATM
- Στο μενού Τραπεζικά, επιλέξτε Μεταφορά κεφαλαίων.
- Στο μενού Μεταφορά κεφαλαίων, επιλέξτε το Μικρό ταμείο τραπεζικός λογαριασμός.
- Καταγράψτε το ποσό των μετρητών που αποσύρθηκαν στο πεδίο Ποσό μεταφοράς. Στο πεδίο σημειώσεων, γράψτε "Αποχώρηση μετρητών".
- Επιλέγω Αποθηκεύσετε.
Καταγράψτε τα μικρά έξοδα μετρητών
- Μεταβείτε στο Λογαριασμό σας και επιλέξτε το Μικρό ταμείο τραπεζικός λογαριασμός
- Στο μητρώο λογαριασμών, ανοίξτε μια νέα συναλλαγή. Του όχι απαραίτητο για να καταγράψετε έναν δικαιούχο πληρωμής, αν μπορείτε, αν θέλετε. Αν όλα τα μικρά μετρητά δαπανήθηκαν ένας δικαιούχος, μπορείτε να εισάγετε ένα όνομα δικαιούχου πληρωμής όπως "Ralph's Office Supply" ή "Starbucks Coffee" αν θέλετε. Σε διαφορετική περίπτωση, αφήστε το πεδίο του δικαιούχου κενό.
- Καταχωρίστε το ποσό των μικρών μετρητών που δαπανώνται στη στήλη πληρωμής. Στο αναπτυσσόμενο μενού Λογαριασμός, επιλέξτε το λογαριασμό εξόδων που σχετίζεται με την αγορά.
- Εάν τα μικρά έξοδα μετρητών καλύπτουν πολλούς λογαριασμούς, επιλέξτε το Διαχωρίστε και καταγράψτε το ποσό εξόδων για κάθε λογαριασμό.
- Επιλέγω Αποθηκεύσετε.
