Σε γενικές γραμμές, ένα εργαλείο ελέγχου είναι οποιοσδήποτε ελεγκτής χρησιμοποιεί για να ολοκληρώσει έναν έλεγχο. Ένα εργαλείο ελέγχου μπορεί να είναι λογισμικό όπως ACL, Access ή Excel. Μπορεί επίσης να είναι ένα πρόγραμμα ελέγχου ή μια λίστα ελέγχου. Στην πραγματικότητα, τα εργαλεία ελέγχου που αναπτύσσονται από τους ελεγκτές είναι συνήθως προγράμματα ελέγχου, πίνακες ελέγχου, βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας του Excel που εκτυπώνονται και χρησιμοποιούνται ως έγγραφα εργασίας για την τεκμηρίωση του ελέγχου καθώς ολοκληρώνεται (και επίσης αποθηκεύονται ηλεκτρονικά για λόγους φύλαξης και μελλοντικής αναφοράς).
Η ανάπτυξη ενός προγράμματος ελέγχου είναι μια ομαδική διαδικασία στην οποία ένας εποπτικός ελεγκτής, διευθυντής ή εταίρος εγκρίνει κάθε τμήμα, όπως το συμπληρώνουν οι ελεγκτές. Ένα πρόγραμμα ελέγχου είναι μια διαδικασία βήμα-προς-βήμα που έχει συνταχθεί για να ακολουθήσει ο ελεγκτής. Ακολουθώντας το πρόγραμμα ελέγχου, ο ελεγκτής μπορεί να ολοκληρώσει τον έλεγχο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Όταν εκπονείται ένα πρόγραμμα ελέγχου, πρέπει να περάσει μια διαδικασία έγκρισης, οπότε όταν ο έλεγχος έχει ολοκληρωθεί και ο επιβλέπων ελεγκτής έχει εξετάσει και εγκρίνει το έργο υπάρχει βεβαιότητα ότι ο έλεγχος έχει ολοκληρωθεί σωστά και σύμφωνα με τα ισχύοντα πρότυπα ελέγχου. Μόλις ολοκληρωθεί ένα πρόγραμμα ελέγχου, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για παρόμοιους ελέγχους με λίγο μικροαλλαγές. Με την πάροδο του χρόνου, ένα ελεγκτικό γραφείο μπορεί να δημιουργήσει μια βιβλιοθήκη προγραμμάτων ελέγχου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανάπτυξη νέων προγραμμάτων για νέους ελέγχους. Με άλλα λόγια, βασίζεται στην εμπειρία του παρελθόντος.
Η ανάπτυξη μιας λίστας ελέγχου είναι παρόμοια με την ανάπτυξη ενός προγράμματος ελέγχου εκτός από το ότι οι λίστες ελέγχου επικεντρώνονται ειδικά σε μια λειτουργία. Ένας κατάλογος ελέγχου θα επικεντρωθεί σε απαιτήσεις εισπρακτέων λογαριασμών και ένας άλλος κατάλογος ελέγχου θα επικεντρωθεί σε πληρωτέους λογαριασμούς και ένας ακόμη κατάλογος ελέγχου θα επικεντρωθεί σε εισπράξεις μετρητών κ.ο.κ. Η ανάπτυξη λιστών ελέγχου είναι μια απλή διαδικασία, αλλά είναι πολύ λεπτομερείς και χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση εσωτερικών ελέγχων σε μια λειτουργία ή διαδικασία. Οι έμπειροι ελεγκτές μπορούν να χειριστούν εύκολα την ανάπτυξη λιστών ελέγχου και, πάλι, είναι μια ομαδική διαδικασία που απαιτεί έγκριση από την εποπτική αρχή. Οι επόπτες πρέπει να αφιερώνουν περισσότερο χρόνο σε λίστες ελέγχου, επειδή χρησιμοποιούνται για λεπτομερείς εργασίες που περιλαμβάνουν εσωτερικούς ελέγχους που πρέπει να αξιολογούνται σωστά.
Τα φύλλα εργασίας του Excel συνήθως αναπτύσσονται από τους ελεγκτές του προσωπικού για συγκεκριμένες εργασίες. Για παράδειγμα, μπορεί να ανατεθεί ένας ελεγκτής προσωπικού για να ελέγξει ένα δείγμα λογιστικών συναλλαγών. Αυτές οι συναλλαγές μπορούν να παρατίθενται σε ένα φύλλο εργασίας του Excel με όλες τις σχετικές πληροφορίες, όπως ημερομηνία, ποσό, αριθμός λογαριασμού, αριθμό συναλλαγής και ούτω καθεξής. Τα χαρακτηριστικά που πρόκειται να δοκιμαστούν μπορούν επίσης να αναφερθούν και να αναπτυχθεί μια μύτη σήματος tic για να υποδείξει τις πραγματοποιηθείσες δοκιμές. Οποιεσδήποτε εξαιρέσεις ή προβλήματα μπορεί να σημειωθούν στο φύλλο εργασίας και αναφέρονται στις σχετικές συναλλαγές. Τα συμπεράσματα σχετικά με τις δοκιμές συναλλαγών μπορούν επίσης να γραφτούν στο φύλλο εργασίας και να αναφερθούν στην αντίστοιχη ενότητα του προγράμματος ελέγχου. Όλα αυτά τα φύλλα εργασίας θα εξεταστούν από έναν επόπτη και είτε θα εγκριθούν είτε θα σταλούν για περισσότερη δουλειά.
