Κάθε εταιρεία αναλαμβάνει διάφορες δαπάνες στις δραστηριότητές της και συχνά ο αριθμός των δαπανών που προκύπτουν υπερβαίνει τις εισοδηματικές ροές της. Για να παραμείνει συμβατή με τον ομοσπονδιακό νόμο, να συλλέγει δεδομένα για να οδηγεί τις αποφάσεις της εταιρείας και να αποφεύγει τις εκπλήξεις σε φορολογικό χρόνο, μια εταιρεία χρησιμοποιεί πολλούς λογαριασμούς. Δύο κύριοι τύποι λογαριασμών είναι οι λογαριασμοί διαπραγμάτευσης και οι λογαριασμοί παραγωγής.
Συμβουλές
-
Ένας λογαριασμός διαπραγμάτευσης επιτρέπει σε μια εταιρεία να καθορίσει την κερδοφορία της. Με στοιχεία από έναν λογαριασμό συναλλαγών, οι εταιρείες λογιστικής και διαχείρισης μπορούν να αποφασίσουν από πού μπορούν να κάνουν αλλαγές για να μειώσουν τα έξοδα και να αυξήσουν τα κέρδη. Ένας λογαριασμός παραγωγής χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του κόστους κατασκευής ενός προϊόντος της εταιρείας. Τα δεδομένα από αυτόν τον λογαριασμό χρησιμοποιούνται στον λογαριασμό διαπραγμάτευσης για τον υπολογισμό του μικτού κέρδους της εταιρείας.
Δημιουργία και χρήση λογαριασμού συναλλαγών
Ένας λογαριασμός διαπραγμάτευσης επιτρέπει σε μια εταιρεία να καθορίσει την κερδοφορία της. Με στοιχεία από έναν λογαριασμό συναλλαγών, οι εταιρείες λογιστικής και διαχείρισης μπορούν να αποφασίσουν από πού μπορούν να κάνουν αλλαγές για να μειώσουν τα έξοδα και να αυξήσουν τα κέρδη.
Σε ένα λογαριασμό διαπραγμάτευσης, το κόστος των αγαθών συγκεντρώνεται από τα στοιχεία πωλήσεων για τον υπολογισμό του μικτού κέρδους της εταιρείας. Το μεικτό κέρδος μιας εταιρείας είναι το ποσοστό με το οποίο το εισόδημά της υπερβαίνει το κόστος που συνεπάγεται η κατασκευή του προϊόντος. Ένας λογαριασμός διαπραγμάτευσης κάνει τον ακόλουθο υπολογισμό:
Πωλήσεις - το κόστος των αγαθών = μικτό κέρδος
Μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτόν τον τύπο για να καθορίσει ότι για κάθε δολάριο εισοδήματος, κάνει 50 σεντ κέρδους. Έτσι, μια εταιρεία που κερδίζει 50 λεπτά για κάθε δολάριο που δαπανάται έχει ένα 50 τοις εκατό μικτό περιθώριο κέρδους. Το ακαθάριστο κέρδος είναι διαφορετικό από το καθαρό κέρδος, το οποίο είναι το ποσοστό με το οποίο το εισόδημα της εταιρείας υπερβαίνει το σύνολο των λειτουργικών εξόδων, όπως το κόστος συσκευασίας και διαφήμισης του προϊόντος. Επιπλέον, οι φόροι και οι τόκοι για το χρέος της εταιρείας υπολογίζονται σε υπολογισμό του καθαρού κέρδους, ο οποίος είναι χαμηλότερος, αλλά πιο ακριβής, από το περιθώριο μικτού κέρδους της εταιρείας.
Ο σκοπός ενός λογαριασμού κατασκευής
Ένας λογαριασμός παραγωγής χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του κόστους κατασκευής ενός προϊόντος της εταιρείας. Τα δεδομένα από αυτόν τον λογαριασμό χρησιμοποιούνται στον λογαριασμό διαπραγμάτευσης για τον υπολογισμό του μικτού κέρδους της εταιρείας. Σε έναν λογαριασμό παραγωγής, συμπεριλαμβάνονται όλα τα έξοδα που σχετίζονται με την κατασκευή ενός προϊόντος για να βρεθεί το πραγματικό κόστος που αναλαμβάνει η εταιρεία για την παραγωγή του προϊόντος. Αυτά τα έξοδα περιλαμβάνουν:
- μισθών των εργαζομένων
- κόστος υλικών
- το κόστος ενέργειας για τη λειτουργία μηχανών και την τροφοδοσία της μονάδας παραγωγής
- μεταφορικών δαπανών για τις πρώτες ύλες
- δαπάνες ενοικίου ή υποθηκών στο εργοστάσιο παραγωγής
Ο Ισολογισμός
Μετά τον υπολογισμό του κόστους κατασκευής των αγαθών της εταιρείας και τον προσδιορισμό του ακαθάριστου κέρδους ή ζημίας, τα στοιχεία από τους λογαριασμούς παραγωγής και εμπορίας εγγράφονται στον ισολογισμό, μια συνολική κατάσταση που παρουσιάζει τα λειτουργικά έξοδα της εταιρείας, τα στοιχεία πωλήσεων, τα κέρδη και τις ζημίες. Ο ισολογισμός περιγράφει επίσης τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις της εταιρείας και δίνει τη δυνατότητα στην ηγεσία της εταιρείας να αποφασίζει για μια κατάλληλη κατεύθυνση με γνώμονα το κέρδος της εταιρείας, συχνά με πρόσθετες πληροφορίες από έναν διαχειριστή λογιστή.
