Τα έντυπα 1099 και 1096 είναι ομοσπονδιακά έντυπα που χρησιμοποιούνται για την αναφορά διαφόρων εσόδων στους παρόχους υπηρεσιών μιας επιχείρησης. Εάν είστε επιχείρηση και πληρώσατε οποιοδήποτε πρόσωπο ή οντότητα άνω των $ 600 για υπηρεσίες που παρέχονται στην επιχείρηση, θα πρέπει να στείλετε ένα "1099-Misc" για να εμφανίσετε το συνολικό ποσό που πληρώσατε και ένα 1096 στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων για να συνοψίσουμε τα κατατεθειμένα 1099. Η Καλιφόρνια δεν απαιτεί από την επιχείρησή σας να καταθέσει ένα έντυπο 1099 ή 1096 εκτός από την απαίτηση της ομοσπονδιακής κατάθεσης.
Πληροφορίες δικαιούχου πληρωμής
Δεδομένου ότι ο νόμος απαιτεί να εκδώσετε ένα 1099 σε οποιονδήποτε πληρώνετε για υπηρεσίες αξίας 600 $ ή περισσότερων, θα χρειαστεί να στείλετε σε οποιονδήποτε πάροχο υπηρεσιών W-9 που ζητάει το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή ομοσπονδιακού αναγνωριστικού παρόχου. Οποιοσδήποτε νέος πάροχος υπηρεσιών πρέπει να ολοκληρώσει το W-9 πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε εργασία ή υπηρεσία. Οι εταιρείες απαλλάσσονται από αυτό.
Λογιστική για τους παρόχους υπηρεσιών
Οι περισσότερες επιχειρήσεις δημιούργησαν ένα υποκατάστημα που προσδιορίζει κάθε πάροχο υπηρεσιών σε θυγατρικό λογαριασμό. Αυτό γίνεται για να παρακολουθείτε τις πληρωμές που γίνονται σε κάθε πάροχο υπηρεσιών. Κάθε μήνα, ο θυγατρικός λογαριασμός όλων των αμοιβών των φορέων παροχής υπηρεσιών που καταβάλλονται θα πρέπει να ταιριάζει με το σύνολο του γενικού βιβλίου για τους παρόχους υπηρεσιών. Συμβουλευτείτε τον λογιστή σας για να καθορίσετε τον καλύτερο τρόπο για να το ορίσετε.
Απαιτήσεις κατάθεσης
Πρέπει να στείλετε όλες τις φόρμες 1099 στους παροχείς υπηρεσιών που πληρώσατε πάνω από 600 δολάρια μέχρι τις 31 Ιανουαρίου μετά το τρέχον φορολογικό έτος. Αυτό δείχνει την ακαθάριστη πληρωμή που έχετε κάνει για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Θα πρέπει να επισυνάψετε όλες τις φόρμες 1099 σε μια φόρμα μετάδοσης 1096 που στέλνετε στο IRS έως τις 28 Φεβρουαρίου, αλλά εάν καταθέσετε ηλεκτρονικά, μπορείτε να στείλετε την αναφορά έως τις 31 Μαρτίου.
Σκέψεις
Θα πρέπει να καταθέσετε τα 1099 για διάφορους λόγους: Η ποινή για μη καταχώρηση ενός κατάλληλου 1099 είναι $ 50 ανά φόρμα που θα έπρεπε να κατατεθεί. Επίσης, όταν καταθέτετε ένα 1099, αυτό εξασφαλίζει τη δυνατότητα έκπτωσης της δαπάνης στη φορολογική σας δήλωση. Μπορείτε επίσης να εκδώσετε 1099 για παρόχους υπηρεσιών που πληρώσατε κάτω από $ 600, αλλά δεν απαιτείται από το νόμο. Μια τροποποιημένη έκδοση των απαιτήσεων αρχειοθέτησης 1099 που θα απαιτούσαν από τις επιχειρήσεις να αναφέρουν επίσης για πληρωμή αγαθών πέραν των υπηρεσιών που υπερβαίνουν τα $ 600, καταργήθηκε από το Κογκρέσο των ΗΠΑ.
