Τα συστήματα απογραφής σε άμεση χροιά βασίζονται σε αποτελεσματικές επικοινωνίες και συντονισμό με τους προμηθευτές για την παράδοση των απαιτήσεων παραγωγής "εγκαίρως" για την εισαγωγή τους στη διαδικασία παραγωγής. Αυτό το σύστημα μειώνει την ανάγκη αποθήκευσης των προμηθειών παραγωγής, αλλά αυξάνει την εξάρτηση από τους προμηθευτές, τον ποιοτικό έλεγχο και τη διαδικασία παραγγελίας χωρίς λάθη. Η εξοικονόμηση κόστους μπορεί να είναι υποπροϊόν ενός συστήματος JIT, αλλά εξαρτάται από τις απαιτήσεις του προμηθευτή και από τη γενική βιομηχανία. Συνολικά, ένα σύστημα JIT προσφέρει μια ποιοτική απογραφή και διαδικασία παραγωγής.
Μακροπρόθεσμη Προοπτική
Τα συστήματα JIT απαιτούν μακροπρόθεσμη εστίαση για την ανάπτυξη της παραγωγής και τις ανάγκες εφοδιασμού. Πρέπει να καθοριστούν και να συντονιστούν οι αλλαγές στις προσφορές προϊόντων, στις προδιαγραφές των πρώτων υλών και ακόμη και στα επίπεδα παραγωγής. Η εξασφάλιση των προμηθειών, ο αποκλεισμός σε ειδικές μεταφορές και οι απαιτήσεις προσωπικού πρέπει να γίνονται εκ των προτέρων, έτσι ώστε η παραγωγή να μην παρεμποδίζεται από τους περιορισμούς των πόρων. Ορισμένα οφέλη από την JIT, όπως η μεγαλύτερη ικανοποίηση του πελάτη, η εξοικονόμηση κόστους και το χαμηλότερο κόστος κατασκευής, μπορούν να πραγματοποιηθούν σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
Αυτοματοποιημένη αγορά
Ένα αυτοματοποιημένο σύστημα αγορών υποστηρίζει τον έντονο συντονισμό που απαιτείται για να εξασφαλιστεί σταθερή και σταθερή ροή υλικών για παραγωγή. Οι συμφωνίες και οι συμβάσεις συνάπτονται με περιορισμένο αριθμό προμηθευτών και η διαδικασία παραγγελίας και αγορών αυτοματοποιείται με βάση τις συμφωνίες. Γενικά, τα επίπεδα παραγωγής, οι καθορισμένοι χρόνοι παράδοσης και τα τρέχοντα επίπεδα αποθεμάτων υπολογίζονται αυτόματα στο πλαίσιο του συστήματος επεξεργασίας παραγωγής. Όταν χρειάζονται αναλώσιμα, αποστέλλεται ηλεκτρονικό μήνυμα στον προμηθευτή για επίπεδα και απαιτήσεις ανακατατάξεων.
Ισχυρές σχέσεις
Τα συστήματα JIT παρουσιάζουν ισχυρές σχέσεις μεταξύ προμηθευτών και κατασκευαστή. Οι προμηθευτές θεωρούνται συχνά ως επέκταση της πρωτογενούς εταιρείας. Οι επικοινωνίες και οι πληροφορίες είναι ανοιχτές και ελεύθερες για να υποστηρίξουν τον στενό συντονισμό της προσφοράς. Στο ελάχιστο, σε κάθε επιχείρηση ανατίθενται ειδικοί διαχειριστές προϊόντων για τον συντονισμό των απαιτήσεων αγοράς, προγραμματισμού και μεταφοράς. Αυτές οι ισχυρές σχέσεις υποστηρίζονται από μακροπρόθεσμες συμφωνίες και συμβάσεις.
Αποδοτικότητα
Η αποτελεσματικότητα της διαδικασίας εφοδιασμού είναι απαραίτητη για ένα σύστημα ΚΟΕ, αλλά αυτές οι αποτελεσματικότητες συχνά μεταφέρονται στην υπόλοιπη διαδικασία παραγωγής και προμήθειας. Δεδομένου ότι δεν υπάρχει αρκετός χώρος για σφάλματα, οι πρώτες ύλες και τα προϊόντα πρέπει να πληρούν αυστηρά πρότυπα. Οι εργαζόμενοι κατά κανόνα εκπαιδεύονται να εντοπίζουν τα σφάλματα σε πρώιμο στάδιο της παραγωγικής διαδικασίας και έχουν την εντολή να λάβουν διορθωτικά μέτρα. Οι πολλαπλοί έλεγχοι ποιότητας συμβάλλουν στην εξασφάλιση αποτελεσματικής γραμμής παραγωγής.
Συνεχείς βελτιώσεις
Οι διεργασίες αποθέματος κατασκευής Just-in-Time βασίζονται στη συνεχή βελτίωση για να βοηθήσουν στην εξάλειψη των προβλημάτων παραγωγής, των ζητημάτων ποιότητας και να βοηθήσουν στην οδήγηση πιο απλοϊκών λειτουργιών. Αυτές οι βελτιώσεις μπορεί να έρθουν με τη μορφή της ανάπτυξης ανεπαρκών βημάτων κατασκευής και την καθιέρωση συστημάτων ταχείας αναγνώρισης των σφαλμάτων παραγωγής. Μπορούν επίσης να εξαλείψουν τα βήματα που δεν προσθέτουν αξία στο προϊόν.
