Ένας πίνακας εργαλείων είναι ένα εργαλείο λογισμικού που παρουσιάζει δεδομένα σε εύκολα διαβάσιμα, ενημερωμένα διαγράμματα. Ένας πίνακας εργαλείων μπορεί να παρακολουθεί οποιοδήποτε είδος δεδομένων για οποιονδήποτε σκοπό, αλλά οι επαγγελματίες της επιχείρησης είναι οι πιο συχνές χρήστες. Η κύρια λειτουργία ενός ταμπλό είναι να αντλήσει ακατέργαστα δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια βάση δεδομένων και στη συνέχεια να το παρουσιάσει σε μορφή γραφήματος ή γραφήματος. Επειδή ενημερώνεται ένας πίνακας ελέγχου, τα δεδομένα παραμένουν τρέχοντα και παρακολουθούν οποιαδήποτε αλλαγή ή πρόοδο. Το Microsoft Excel είναι ένα απλό πρόγραμμα που μπορεί να δημιουργήσει πίνακες ελέγχου, αλλά ένας έμπειρος προγραμματιστής μπορεί να δημιουργήσει dashboards, χρησιμοποιώντας άλλα εργαλεία όπως Visual Basic, HTML, CSS και Javascript. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη του δωρεάν λογισμικού ταμπλό και των προτύπων του Excel εκτός σύνδεσης.
Excel Dashboards
Μεταφορτώστε δεδομένα σε υπολογιστικό φύλλο Excel. Η πρώτη σειρά πρέπει να περιέχει επικεφαλίδες περιεχομένου και οι ακόλουθες σειρές είναι για δεδομένα. Βεβαιωθείτε ότι ονομάσατε το υπολογιστικό φύλλο χωρίς να χρησιμοποιείτε κενά ή άλλους χαρακτήρες. αντικαταστήστε τα κενά με ένα σύμβολο "_".
Δημιουργήστε ένα περίγραμμα του τρόπου με τον οποίο θέλετε να εμφανίζεται ο πίνακας ελέγχου. Αυτό θα εξαρτηθεί από τα δεδομένα που παρακολουθείτε και ποιος θα εξετάσει τον πίνακα ελέγχου. Θα το χρησιμοποιήσετε αργότερα για να τοποθετήσετε τα γραφήματα και τα γραφήματα στο τελικό προϊόν.
Γράψτε τους τύπους στο Excel για να μετατρέψετε τα δεδομένα σας σε γραφήματα. Η φόρμουλα που χρειάζεστε εξαρτάται από το τι γράφετε και πώς πρέπει να το κανονίσετε. Θα βρείτε έναν σύνδεσμο σε μια συλλογή τύπων Excel στην ενότητα Πόροι.
Χρησιμοποιήστε εργαλεία του Excel όπως μορφοποίηση, έλεγχος φόρμας, αντικείμενα και γραφήματα για να δημιουργήσετε τον πίνακα ελέγχου. Μπορείτε να βρείτε όλα αυτά τα εργαλεία στο Excel επιλέγοντας Μενού> Προβολή> Γραμμές εργαλείων. Είναι δυνατή η δημιουργία ενός πίνακα ελέγχου χρησιμοποιώντας μόνο τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στο Excel, αλλά αν έχετε κατανοήσει άλλα λογισμικά ή γλώσσες προγραμματισμού, αυτά μπορεί να είναι χρήσιμα για τη δημιουργία πιο οπτικά ελκυστικών ή διαδραστικών ταμπλό.
Ενημερώστε τα δεδομένα σας για να ενημερώσετε τον πίνακα ελέγχου. Μπορείτε να επιλέξετε πόσο συχνά πρέπει να κάνετε αυτό.
Λογισμικό πίνακα εργαλείων
Μεταφορτώστε δεδομένα σε υπολογιστικό φύλλο Excel ή σε άλλη βάση δεδομένων. Μερικές φορές μπορείτε απλά να αντιγράψετε και να επικολλήσετε, αλλά είναι ευκολότερο να συνδέσετε το Excel στη βάση δεδομένων ή να το εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο. Ορισμένο λογισμικό μπορεί να είναι συμβατό μόνο με συγκεκριμένο λογισμικό αποθήκευσης δεδομένων, οπότε ελέγξτε για να δείτε τι χρειάζεστε.
Εγκαταστήστε το λογισμικό ταμπλό της επιλογής σας.
Εισάγετε τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων στο λογισμικό. Θα πρέπει να επιλέξετε το συγκεκριμένο όνομα αρχείου και τη διαδρομή του αρχείου. Πάλι, βεβαιωθείτε ότι ο τίτλος του εγγράφου σας δεν περιέχει κενά ή ασυνήθιστους χαρακτήρες.
Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων στο λογισμικό του πίνακα ελέγχου. Από εδώ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διάφορα εργαλεία του λογισμικού για να δημιουργήσετε τον πίνακα ελέγχου που χρειάζεστε.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Microsoft Excel
-
SQL ή άλλη βάση δεδομένων
-
Δωρεάν λογισμικό ταμπλό
-
Visual Basic
Συμβουλές
-
Η δημιουργία ενός πίνακα εργαλείων από το μηδέν απαιτεί πολύ λογισμικό και προγραμματισμό γνώσης, έτσι ένα πιο σε βάθος tutorial μπορεί να σας δώσει συγκεκριμένα εργαλεία προγραμματισμού και κωδικούς.
