Η αξιολόγηση εργασίας είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται από έναν οργανισμό, συχνά από το τμήμα ανθρωπίνων πόρων, για τον προσδιορισμό της αξίας μιας εργασίας. Δεν επικεντρώνεται στο πόσο καλά εργάζεται ένας υπάλληλος. Αντίθετα, περιλαμβάνει την εξέταση των λειτουργιών της ίδιας της εργασίας. Μια αξιολόγηση θέσης εργασίας επιτρέπει σε έναν οργανισμό να λαμβάνει καλά ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με την πρόσληψη, διατήρηση και αποζημίωση. Η άσκηση αξιολόγησης της εργασίας περιλαμβάνει διάφορα βήματα που θα βοηθήσουν την οργάνωση στο μέλλον.
Πώς να κάνετε μια άσκηση αξιολόγησης εργασίας
Αφιερώστε μια ομάδα για τη διεξαγωγή της αξιολόγησης της εργασίας. Η διαδικασία αξιολόγησης της εργασίας θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες από μια ποικιλία ατόμων εντός του οργανισμού. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε πλήρη κατανόηση μιας εργασίας και του ρόλου της μέσα στον οργανισμό. Μια καλά ισορροπημένη και ποικίλη ομάδα προωθεί επίσης την υποστήριξη των προσπαθειών του οργανισμού να βελτιώσει την ποιότητα των πρακτικών του στον τομέα των ανθρώπινων πόρων. Θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι η ομάδα αξιολόγησης της εργασίας θα επικοινωνεί με όσα κάνει σε ολόκληρο τον οργανισμό, έτσι ώστε κάθε εργαζόμενος να γνωρίζει ποια είναι η αξιολόγηση της θέσης εργασίας και ποια διαδικασία θα συνεπάγεται.
Εξετάστε τις λειτουργίες και τις απαιτήσεις εργασίας. Οι λειτουργίες εργασίας περιλαμβάνουν όλες τις δραστηριότητες που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της εργασίας και πολλές άλλες λεπτομέρειες. Θα πρέπει να εξετάσετε τι κάνει η δουλειά, πόσο ή πόσο λίγη είναι η επαφή του ατόμου με τους εσωτερικούς ή εξωτερικούς φορείς και πού η εργασία πέφτει στην αλυσίδα διοίκησης. Θα πρέπει επίσης να καθορίσετε τις απαιτήσεις της εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της πνευματικής ικανότητας, των εκπαιδευτικών απαιτήσεων, των επιπέδων εμπειρίας και των φυσικών απαιτήσεων. Πολλές από αυτές τις λεπτομέρειες θα πρέπει ήδη να συμπεριληφθούν στην περιγραφή εργασίας για τη θέση. Πρόσθετες πληροφορίες μπορούν να συγκεντρωθούν με συνάντηση με τους υπαλλήλους και τους διευθυντές των τμημάτων.
Προσδιορίστε την αξία της εργασίας στον οργανισμό. Μόλις γνωρίζετε τι κάνει πραγματικά η δουλειά, πρέπει να προσδιορίσετε εάν οι δραστηριότητες αυτές έχουν νόημα για την αποστολή του οργανισμού. Θα πρέπει να εξετάσετε το ποσό των ανθρώπων ή των χρημάτων που η εργασία περιλαμβάνει τη διαχείριση, καθώς και τις επιπτώσεις που έχει η δουλειά σε άλλους τομείς της οργάνωσης. Μπορείτε να ταξινομήσετε ή να ταξινομήσετε θέσεις εργασίας με βάση την αξία ή τα οφέλη που προσφέρουν στον οργανισμό.
Χρησιμοποιήστε την αξιολόγηση εργασίας για να αναπτύξετε στρατηγικές ανθρώπινου δυναμικού. Μόλις αναγνωρίσετε τη σημασία μιας συγκεκριμένης εργασίας στον οργανισμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να διαχειριστείτε σωστά τις αποζημιώσεις και τα οφέλη. Εάν έχετε ταξινομήσει ή ταξινομήσει θέσεις εργασίας κατά επίπεδα σπουδαιότητας, ο οργανισμός σας μπορεί να είναι σε θέση να εξαλείψει θέσεις που δεν υποστηρίζουν την αποστολή του.
Συμβουλές
-
Πριν από τη διεξαγωγή αξιολόγησης εργασίας, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε ακριβείς και ενημερωμένες περιγραφές θέσεων εργασίας που θα χρησιμεύσουν ως βάση.
Προειδοποίηση
Η κατάταξη και η ταξινόμηση θέσεων εργασίας μπορεί να είναι μια υποκειμενική διαδικασία, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε κακές αποφάσεις που συνεπάγονται τη διαχείριση αποζημιώσεων και παροχών. Με μια ποικιλόμορφη ομάδα, μπορείτε να αποφύγετε τις αρνητικές συνέπειες των υποκειμενικών αξιολογήσεων εργασίας.
