Ο ηλεκτρονικός εξοπλισμός γραφείου κρατάει μια επιχείρηση σε τροχαίο, μέρα και μέρα. Οι υπολογιστές, οι εκτυπωτές, οι συσκευές φαξ και οι φωτοαντιγραφικές συσκευές επιτρέπουν στους πωλητές, τους διοικητικούς βοηθούς, τους εργαζόμενους στην αποθήκη και τα στελέχη να κάνουν τις δουλειές τους. Ένας σπασμένος ή δυσλειτουργικός υπολογιστής ή φωτοαντιγραφικό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα απώλειες πωλήσεων και χρόνο διακοπής για άλλους παραγωγικούς υπαλλήλους.Ένας έξυπνος διαχειριστής γραφείου γνωρίζει ότι ο καθαρισμός και η συντήρηση ηλεκτρονικού εξοπλισμού είναι εξίσου σημαντική με κάθε άλλη εργασία καθημερινής εργασίας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Ψεκασμός πεπιεσμένου αέρα
-
Μπατονέτες
-
Lint Cloth
-
Αντιστατικό βραχιολάκι
-
Ισοπροπυλική αλκοόλη
-
Πινέλο μικρού καλλιτέχνη
Καθαρίστε υπολογιστές σε εβδομαδιαία βάση. Για να αποφύγετε τη δημιουργία σκόνης και ακαθαρσιών και να προκαλέσετε τυχαίες διακοπές, υπερθέρμανση ή πιθανές δυσλειτουργίες υλικού, χρησιμοποιήστε ψεκασμό πεπιεσμένου αέρα σε πληκτρολόγια, ποντίκια, CPU και οθόνες. Κρατήστε το δοχείο σε όρθια θέση, στοχεύοντας το διανομέα άχυρου στον ανεμιστήρα CPU ή σε άλλο στοιχείο που πρόκειται να καθαριστεί. Ψεκάστε σε σύντομες, γρήγορες εκρήξεις.
Εκτελέστε λεπτομερή καθαρισμό υπολογιστή κάθε λίγους μήνες. Σκουπίστε το εσωτερικό των υπολογιστών γραφείου χρησιμοποιώντας ψεκασμό πεπιεσμένου αέρα, βαμβακερά μάκτρα (για να συλλάβετε τα συντρίμμια σε γωνίες και χώρους που είναι δύσκολο να φτάσετε) και ένα πανί χνούδι. Αποσυνδέστε τον υπολογιστή από όλες τις πηγές ρεύματος και αφήστε τον να κρυώσει για 15 λεπτά πριν τον καθαρισμό. Χρησιμοποιήστε ένα αντιστατικό ιμάντα καρπού για να βεβαιωθείτε ότι ο στατικός ηλεκτρισμός από το σώμα σας δεν ταξιδεύει στον υπολογιστή.
Διατηρήστε άλλα μέρη του υπολογιστή. Χρησιμοποιήστε ένα καθαριστικό ψεκασμού για να σκουπίσετε την εξωτερική θήκη. Χρησιμοποιήστε ένα στεγνό βαμβακερό πανί για να εξαλείψετε τη σκόνη σε οθόνες και οθόνες LCD. Αναμείξτε 50% ισοπροπυλική αλκοόλη με 50% νερό. Εφαρμόστε σε ένα πανί, σκουπίστε την οθόνη και στη συνέχεια στεγνώστε με άλλο ύφασμα. Σκουπίστε τις οθόνες CRT με ένα στεγνό πανί μικροϊνών και, στη συνέχεια, με ένα πανί με νερό, εάν είναι απαραίτητο. Αφαιρέστε ένα ποντίκι υπολογιστή από υπερβολική σκόνη, καθαρίζοντάς το με βαμβάκι ή πιέζοντας ένα κομμάτι διαφανούς ταινίας στον κύλινδρο για να αφαιρέσετε τη σκόνη ή το χνούδι. Καθαρίστε ένα οπτικό ποντίκι σκουπίζοντάς το με ένα βαμβακερό πανί. Κρατήστε τα πληκτρολόγια ανάποδα και ανακινήστε απαλά για να απομακρύνετε τα σωματίδια τροφίμων, τη σκόνη, τα κομμάτια χαρτιού και άλλα συντρίμμια.
Χαρτί ανεμιστήρα πριν την τοποθετήσετε σε συσκευή φαξ ή εκτυπωτή. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τις χρονοβόρες εμπλοκές χαρτιού. Κρατήστε τις λαστιχένιες ταινίες, τους συνδετήρες και τους συνδετήρες από αυτές τις μηχανές γραφείου, καθώς μπορεί να προκαλέσουν σοβαρές ζημιές εάν εισέλθουν μέσα στο περίβλημα. Τοποθετήστε τα φαξ και τους εκτυπωτές σε απόσταση τουλάχιστον έξι εκατοστών μακριά από τον τοίχο για να τους κρατήσετε καλά αεριζόμενοι και για να αποφύγετε την υπερθέρμανση. Κατά την αλλαγή γραφίτη ή κασετών εκτύπωσης, φροντίστε να καθαρίσετε τυχόν διαρροές ή μουντζούρες από το εσωτερικό του περιβλήματος. Η περίσσεια σωματιδίων μελάνης μπορεί να προκαλέσει βλάβη στους αισθητήρες μέσα στο μηχάνημα Καθαρίστε τα μηχανήματα με στεγνό πανί και βαμβάκι για μικρά κομμάτια. Χρησιμοποιήστε ένα πανί που έχει υγρανθεί με μετουσιωμένο αλκοόλ για να καθαρίσετε τον κύλινδρο ή την πλάκα του μηχανήματος φαξ.
Καθαρίστε τη γυάλινη πλάκα σε ένα φωτοαντιγραφικό τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα. Χρησιμοποιήστε καθαριστικό ψεκασμού για να διατηρήσετε την πλάκα απαλλαγμένη από μουτζούρες. Σκουπίστε το εξωτερικό του φωτοαντιγραφικού με βαμβακερό πανί. Μην χρησιμοποιείτε πεπιεσμένο αέρα στο εσωτερικό μιας συσκευής αντιγραφής. Επικοινωνήστε με έναν συντηρητή φωτοαντιγραφικών για να κάνετε τακτικό καθαρισμό και συντήρηση. Προσέξτε την προειδοποίηση όταν ανάβει μια λυχνία σέρβις - μην περιμένετε μέχρι να σταματήσει τελείως το μηχάνημα για να καλέσετε έναν επισκευαστή.
