Οι πιστωτικές κάρτες είναι κοινές αυτές τις μέρες, ενώ ο μέσος Αμερικανός έχει μεταξύ 2,6 και 3,7 πιστωτικές κάρτες στο πορτοφόλι τους ανάλογα με την πηγή των στατιστικών στοιχείων. Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν επίσης πιστωτικές κάρτες, καθώς παρέχουν έναν τρόπο κάλυψης των εξόδων χωρίς να χρειαστούν μετρητά και παρέχουν μια δήλωση που αναγράφει κάθε συναλλαγή στο τέλος του κύκλου χρέωσης. Για τις μικρότερες επιχειρήσεις και τις νεοσύστατες επιχειρήσεις, αυτές οι κάρτες συχνά εκδίδονται στο όνομα του ιδιοκτήτη της επιχείρησης και στη συνέχεια τηρούνται από την εταιρεία. Υπάρχει όμως μια εναλλακτική λύση σε αυτό: οι εταιρικές πιστωτικές κάρτες.
Τι είναι οι εταιρικές κάρτες;
Ο ορισμός της εταιρικής κάρτας είναι ελαφρώς διαφορετικός από τις κανονικές πιστωτικές κάρτες. Εξακολουθούν να λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως και οι συνήθεις καταναλωτικές κάρτες, προσφέροντας πρόσβαση είτε σε ασφαλισμένη είτε σε μη εξασφαλισμένη πιστωτική γραμμή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί και να εξοφληθεί για όσο διάστημα ο λογαριασμός της πιστωτικής κάρτας είναι ενεργός και σε καλή κατάσταση. Αντί να εκδίδεται σε ένα συγκεκριμένο άτομο μέσα σε μια εταιρεία, ωστόσο, η εταιρική πιστωτική κάρτα εκδίδεται στην ίδια την εταιρεία. Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται σαν μια μικρή διαφορά, είναι μια μεγάλη υπόθεση. αυτό σημαίνει ότι το πιστωτικό όριο εκδίδεται σε μια νομική οντότητα που είναι ξεχωριστή από τον ιδιοκτήτη ή οποιονδήποτε άλλο εντός της εταιρείας.
Οφέλη Εταιρικής Κάρτας
Υπάρχουν πολλά οφέλη για τη χρήση εταιρικών καρτών για την επιχείρησή σας αντί για κάρτες που εκδόθηκαν στο όνομά σας. Το μεγαλύτερο από αυτά αφορά την ευθύνη για το χρέος. επειδή η ίδια η εταιρεία κατέχει το χρέος, είναι πολύ λιγότερο πιθανό ότι ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης θα αντιμετωπίσει νομική ευθύνη για το χρέος ή θα επηρεάσει την προσωπική πιστοληπτική αξιολόγηση υπό κανονικές συνθήκες. Οι εταιρικές πιστωτικές κάρτες μπορούν επίσης να έχουν πολλαπλούς εξουσιοδοτημένους υπογράφοντες, επιτρέποντας τη χρήση τους από πολλούς ανθρώπους στην εταιρεία μόλις τα ονόματά τους προστεθούν στο φύλλο υπογραφής της κάρτας. Πολλοί εκδότες εταιρικών καρτών παρέχουν επίσης αναλυτικές δηλώσεις που ομαδοποιούν τους τύπους εξόδων, καθιστώντας τη λογιστική ευκολότερη όταν οι λογαριασμοί είναι πληρωτέοι.
Μειονεκτήματα εταιρικής κάρτας
Δυστυχώς, υπάρχουν μερικά μειονεκτήματα για τις εταιρικές κάρτες. Οι εταιρικές πιστωτικές κάρτες είναι γενικά πιο δύσκολες από τις κάρτες καταναλωτών. Οι τράπεζες και οι άλλοι εκδότες καρτών τυπικά δεν είναι διατεθειμένοι να εκδώσουν εταιρική κάρτα εκτός εάν η επιχείρηση έχει οικονομικές συναλλαγές αξίας τουλάχιστον μερικών ετών και επιβεβαιώνει ότι είναι μια σταθερή επιχείρηση με υγιείς ταμειακές ροές. Η ασφάλεια μπορεί να απαιτείται για εταιρικές κάρτες λόγω των υψηλότερων πιστωτικών ορίων από τις κάρτες καταναλωτών. Ορισμένοι μπορεί να απαιτούν εγγύηση υψηλής αξίας. Τα επιτόκια μπορεί να είναι υψηλότερα και σε ορισμένες περιπτώσεις, ειδικά εάν η εν λόγω εταιρεία παραμένει σχετικά νέα.
Άλλη επιλογή: κάρτες στόλου
Ένας άλλος τύπος εταιρικής πιστωτικής κάρτας είναι η κάρτα στόλου. Αυτές οι κάρτες είναι πιστωτικές κάρτες καυσίμων, που συνήθως εκδίδονται από εταιρείες πιστωτικών καρτών που έχουν συμφωνίες με πολλαπλές αλυσίδες βενζινάδικων. Οι κάρτες στόλου ισχύουν σε μεγάλο αριθμό διαφορετικών σταθμών τροφοδοσίας σε ολόκληρη τη χώρα. Σε αντίθεση με άλλες εταιρικές κάρτες όπου μία κάρτα μπορεί να έχει πολλαπλούς υπογράφοντες, οι κάρτες στόλου έχουν συνήθως πολλαπλές κάρτες που έχουν δημιουργηθεί για χρήση με διαφορετικά οχήματα που ανήκουν στην εταιρεία.
Ένας εξουσιοδοτημένος από την εταιρεία οδηγός λαμβάνει συχνά την κάρτα του στόλου μαζί με το όχημα και πρέπει να τηρεί αρχεία για τα χιλιόμετρα του αυτοκινήτου και το ποσό κάθε αγοράς καυσίμων. Οι οδηγοί πρέπει να αγοράσουν το φυσικό τους αέριο σε πρατήρια βενζίνης που συμμετέχουν στο πρόγραμμα του στόλου που εξέδωσε την κάρτα, δεδομένου ότι οι αγορές συνήθως δεν υποβάλλονται σε επεξεργασία από εταιρείες τυποποιημένης επεξεργασίας πιστωτικών καρτών. Αντ 'αυτού, οι σταθμοί διαθέτουν ξεχωριστό αναγνώστη για τις κάρτες στόλου που παρέχονται από τον εκδότη της κάρτας στόλου. Παρόλο που η χρήση είναι ελαφρώς διαφορετική από τις άλλες πιστωτικές κάρτες της εταιρείας, η χρέωση είναι παρόμοια και οι δηλώσεις δείχνουν ποιες κάρτες / οχήματα αγόραζαν φυσικό αέριο όταν και πού.
