Η λογιστική ονομάζεται γλώσσα της επιχείρησης και χρησιμοποιείται σε πολλές διαφορετικές καταστάσεις. Η λογιστική κοστολόγησης χρησιμοποιείται για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών παραγωγής. Η διοικητική λογιστική χρησιμοποιείται για την κατάρτιση δεδομένων που απαιτούνται για σωστές αποφάσεις διαχείρισης. Η οικονομική λογιστική χρησιμοποιείται για την αναφορά του οικονομικού αποτελέσματος των εργασιών μιας επιχείρησης. Οι δημόσιες εταιρείες οφείλουν να αναφέρουν τα αποτελέσματά τους στο κοινό, ενώ οι ιδιωτικές εταιρείες αναφέρουν στους ιδιοκτήτες τους. Σε κάθε περίπτωση δημιουργούνται οικονομικές καταστάσεις και αναλύονται τα αποτελέσματα. Αυτή η διαδικασία είναι η οικονομική λογιστική.
Κατάσταση Αποτελεσμάτων
Χρηματοοικονομική λογιστική χρησιμοποιείται για την αναφορά των αποτελεσμάτων των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων σε νομισματική μορφή. Για να γίνει αυτό, η λογιστική υπηρεσία χρησιμοποιεί τεχνικές οικονομικής λογιστικής για να δημιουργήσει μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η κατάσταση αποτελεσμάτων ονομάζεται επίσης κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης. Όπως αναφέρει το όνομα, αναφέρει κατά πόσο η εταιρεία είχε κέρδος ή ζημία σε μια δεδομένη χρονική περίοδο. Οι δημόσιες εταιρείες αναφέρουν και δημοσιεύουν τις δηλώσεις εισοδήματός τους στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (SEC). Οι ιδιωτικές εταιρείες εκτελούν τις ίδιες διαδικασίες, αλλά δεν δημοσιεύουν το αποτέλεσμα.
Ισολογισμός
Η χρηματοοικονομική λογιστική χρησιμοποιείται επίσης για τον προσδιορισμό της οικονομικής θέσης μιας εταιρείας για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Η διαδικασία αυτή επαναλαμβάνεται μηνιαία, τριμηνιαία και ετησίως. Η λογιστική υπηρεσία δημιουργεί έναν ισολογισμό που παρέχει την οικονομική θέση της εταιρείας σε δεδομένη χρονική στιγμή. Ο ισολογισμός περιλαμβάνει την κατάσταση των λογαριασμών περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων των εταιρειών. Αυτές οι πληροφορίες είναι κρίσιμες για τον προσδιορισμό της ρευστότητας, της φερεγγυότητας και της μελλοντικής βιωσιμότητας των συνεχιζόμενων επιχειρήσεων.
Ταμειακή ροή
Οι διαφορετικές επιχειρήσεις σε διαφορετικές βιομηχανίες έχουν διαφορετικές μηνιαίες ανάγκες σε μετρητά. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας τη λογιστική, η λογιστική υπηρεσία έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί καταστάσεις ταμειακών ροών. Χρησιμοποιείται και για διαχειριστική λογιστική, οι καταστάσεις ταμειακών ροών που εξετάζονται σε μια χρονική περίοδο μπορούν να δημιουργήσουν ιστορικό διακυμάνσεων των ταμειακών ροών. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αναφορά της θέσης της εταιρείας σε μετρητά και της θεωρίας ανησυχίας. Η θεωρία της συνεχιζόμενης δραστηριότητας είναι μια δοκιμασία αν μια εταιρεία μπορεί να συνεχίσει τις δραστηριότητές της.
Οικονομικές αναλογίες
Οι οικονομικοί δείκτες υπολογίζονται όταν δημιουργούνται οι οικονομικές καταστάσεις. Αυτές οι αναλογίες λένε σε έναν επενδυτή ή διαχειριστή πόσο καλά είναι ένας οργανισμός να συνεχίσει τις δραστηριότητές του. Αυτές οι αναλογίες καθορίζουν τη ρευστότητα της εταιρείας. Η ρευστότητα είναι το μέτρο της ικανότητας μιας εταιρείας να πληρώνει το βραχυπρόθεσμο χρέος της όταν αυτό λήγει. Η φερεγγυότητα είναι το μέτρο του βαθμού στον οποίο μια εταιρεία θα είναι σε θέση να εκπληρώσει τις μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις της. Αυτοί οι λόγοι είναι κρίσιμοι για τον προσδιορισμό της υγείας και της μακροπρόθεσμης ζωτικότητας μιας επιχείρησης, δεδομένου ότι οι οικονομικές καταστάσεις αναφέρονται μόνο για μια ορισμένη περίοδο.
Διαχειριστικές αποφάσεις
Οι αποφάσεις απαιτούν πληροφορίες. Η λήψη απόφασης χωρίς βάση ή πληροφοριών σχετικά με το θέμα αυτό ονομάζεται τζόγος. Όλα τα εργαλεία οικονομικής λογιστικής που αναφέρονται εδώ χρησιμοποιούνται για τη λήψη συνετών αποφάσεων διαχείρισης. Οι αποφάσεις για το αν θα δανειστούν για την κάλυψη των αναγκών μετρητών, θα επενδύσουν τα πλεονάσματα σε μετρητά και θα επεκτείνουν την παραγωγή ή πιθανώς τη γραμμή παραγωγής. Αυτά τα οικονομικά στοιχεία είναι καθοριστικής σημασίας για αυτές τις αποφάσεις.
Συμμόρφωση
Η χρηματοοικονομική πληροφόρηση απαιτείται από όλες τις δημόσιες εταιρείες των ΗΠΑ. Αυτή η διαδικασία είναι σύνθετη και χρονοβόρα. Ωστόσο, είναι ευκολότερο να εξηγηθεί. Οι τριμηνιαίες και ετησίως δημόσιες εταιρείες αναφέρουν τα αποτελέσματά τους και δημοσιεύουν τα αποτελέσματά τους με την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς, που αναφέρεται παραπάνω σε αυτό το άρθρο. Αυτή είναι η πιο προφανής χρήση των οικονομικών στοιχείων.