Οι εργοδότες υποχρεούνται κάθε χρόνο να συμπληρώνουν μια φόρμα W-2, Μισθολογική και Φορολογική Δήλωση, για κάθε εργαζόμενο. Αυτό δείχνει το ποσό που καταβλήθηκε στον εργαζόμενο και τους φόρους που παρακρατήθηκαν. Το W-2 πρέπει να κατατεθεί στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης και ένα αντίγραφο που παρέχεται σε κάθε υπάλληλο. Εάν πρέπει να καταθέσετε φόρμες W-2 και δεν χρησιμοποιείτε υπηρεσία μισθοδοσίας ή λογιστικής, πρέπει να λάβετε κενά έντυπα και να τα συμπληρώσετε με μη αυτόματο τρόπο.
Πηγές για έντυπα W-2
Η ιδανική πηγή για τα έντυπα W-2 είναι το IRS, αφού είστε σίγουροι ότι θα έχετε την πιο ενημερωμένη έκδοση και είναι δωρεάν. Παραγγείλετε τηλεφωνικά στο φόρο 1-800-ΦΟΡΜΑ. προκειμένου να εξασφαλιστεί η έγκαιρη παράδοση, δεδομένου ότι η IRS συχνά παίρνει πίσω-παραγγείλει κοντά στο τέλος του έτους. Μπορείτε να παραγγείλετε έως και 1.000 αντίτυπα. Πολλά καταστήματα εφοδιασμού γραφείου φέρουν επίσης έντυπα W-2 για αγορά.
Δημιουργία αντιγράφων
Βεβαιωθείτε ότι τα έντυπα W-2 επιτρέπουν τουλάχιστον έξι αντίγραφα. Το αντίγραφο A, το κόκκινο αντίγραφο, πηγαίνει στο SSA μαζί με ένα έντυπο W-3. Τα αντίγραφα B, C και 2 πηγαίνουν στον υπάλληλο. Το αντίγραφο 1 είναι για το κράτος, την πόλη ή την τοπική φορολογική υπηρεσία. Το αντίγραφο D είναι για τα αρχεία του εργοδότη.
