Τα μη κερδοσκοπικά ιδρύματα, οι εταιρείες και οι μικρές επιχειρήσεις που διαθέτουν διοικητικό συμβούλιο διαθέτουν επίσης μια σειρά οδηγιών που ονομάζονται "κανονισμούς". Αυτά τα καταστατικά ορίζονται από την εταιρεία ή την εταιρεία για να εξασφαλίσουν την κατάλληλη δομή διοίκησης, καθώς και τη συμπεριφορά και τις ευθύνες που ανατίθενται σε όλα τα μέλη. Οι νόμοι πρέπει επίσης να περιλαμβάνουν μια διαδικασία με την οποία προστίθενται ή απορρίπτονται τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, καθώς και όρια προθεσμίας, εκλογές και συχνότητα συνεδριάσεων. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου υποχρεούνται επίσης να ακολουθούν μια σειρά κατευθυντήριων γραμμών σχετικά με τη συμπεριφορά των συνεδριάσεων, τον τρόπο εισαγωγής των θέσεων στην ημερήσια διάταξη και τη διάρκεια των συνεδριάσεων. Οι πιο συνηθισμένοι κανόνες για τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου είναι οι κανόνες διαταγής του Ρόμπερτ.
Το να ζητά κάποιος να παραιτηθεί από ένα συμβούλιο απαιτεί να έχει λόγους ή να αναγκάσει να επιβάλει το αίτημα. Διατηρείτε τα αρχεία παραβάσεων με τις κατάλληλες ημερομηνίες και όλα τα αιτήματα του μέλους του διοικητικού συμβουλίου για την αντιμετώπιση της προβληματικής κατάστασης καθώς και κάθε βοήθεια που παρέχεται για την αντιμετώπιση των υφιστάμενων προβλημάτων. Αποκτήστε τεκμηρίωση για να αποδείξετε την έντονη συμπεριφορά να παρουσιάσετε στο συμβούλιο σε περίπτωση αναγκαστικής παραίτησης ή απόλυσης και τεκμηρίωσης είναι κρίσιμης σημασίας για την επίτευξη απαρτίας εάν το άτομο που συμμετέχει αρνηθεί να παραιτηθεί οικειοθελώς. Η τεκμηρίωση θα παράσχει επίσης τις απαραίτητες πληροφορίες που απαιτούνται από τη νομική υπηρεσία εάν το μέλος του συμβουλίου ξεκινήσει μια δίκη εναντίον της εταιρείας ή του οργανισμού.
Να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση με το εν λόγω μέλος του διοικητικού συμβουλίου και να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με τα ζητήματα που έχουν προκαλέσει ανησυχίες και να τονίσετε την έλλειψη ψήφου ή συμμόρφωσης. Κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης, επιτρέψτε στο μέλος του διοικητικού συμβουλίου να αξιολογήσει την δική του δουλειά και να εισαγάγει με σιγά-σιγά την ιδέα ότι η παραίτηση από τη θέση θα επιτρέψει στο διοικητικό συμβούλιο να επιλύσει τα θέματα προς όφελος της εταιρείας. Να είστε ενάρετοι και να χειρίζεστε το μέλος του διοικητικού συμβουλίου με σεβασμό ανά πάσα στιγμή για να αποφευχθεί η μετατροπή μιας επιχειρηματικής απόφασης σε ένα προσωπικό ζήτημα. Δηλώστε τη συνεδρίαση σημειώνοντας σημειώσεις.
Να εξαναγκάσει το μέλος Εάν αρνείται να υποβάλει επιστολή παραίτησης με λιγότερο περίπλοκα μέσα. Χρησιμοποιήστε τα υπάρχοντα καταστατικά και πρωτόκολλα για να συμμετάσχετε όλα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου στη συζήτηση, να αξιολογήσετε τα προβλήματα και τελικά να ψηφίσετε ώστε να επιτευχθεί συναίνεση σχετικά με το εάν το μέλος του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να απολυθεί ή να του επιτραπεί να ολοκληρώσει τη θητεία του.
