Το Πνευματικό Συμβούλιο της Πενσυλβάνια και ο Κώδικας της Πενσυλβανίας έχουν και κανόνες και κανονισμούς για το κλείσιμο ενός ιατρικού γραφείου. Αυτοί οι κανόνες και κανονισμοί αφορούν κυρίως τον χειρισμό ιατρικών αρχείων και άλλων σημαντικών εγγράφων, όπως τα αχρησιμοποίητα μαξιλάρια συνταγογραφούμενων φαρμάκων της Πενσυλβάνια.
Ενημερώστε το κρατικό ιατρικό συμβούλιο
Το Πνευματικό Συμβούλιο της Πενσυλβανίας και το Κρατικό Συμβούλιο Οστεοπαθητικής Ιατρικής της Πενσυλβανίας έχουν μια μορφή που ονομάζεται Εθελοντική Παράδοση της Άδειας. Εάν δεν είστε πλέον στην πράξη, πρέπει να συμπληρώσετε και να στείλετε τη φόρμα σε αυτούς. Εάν παραδίδετε την άδειά σας λόγω πειθαρχικών λόγων, πρέπει να το αποκαλύψετε στο συμβούλιο. Αφού εγκρίνετε την αίτησή σας για να κλείσετε οικειοθελώς την πρακτική σας, στείλτε στο συμβούλιο το πρωτότυπο πιστοποιητικό σας και την πιό πρόσφατη άδεια που εκδίδετε από την Πενσυλβανία. Εάν είστε γιατρός της Οστεοπαθητικής Ιατρικής, πρέπει να δώσετε αυτές τις πληροφορίες στο Κρατικό Συμβούλιο Οστεοπαθητικής Ιατρικής.
Πωλήστε στοιχεία αξίας
Εάν είστε αθώος επαγγελματίας και δεν έχετε πωλήσει την ιατρική σας πρακτική αλλά το κλείνετε, ίσως μπορέσετε να λάβετε αποζημίωση για την επένδυσή σας στον εξοπλισμό και στα έπιπλα γραφείου. Οργανώστε το απόθεμά σας και να πουλήσετε τα στοιχεία που έχουν διατηρήσει αξίες. Πουλήστε εξοπλισμό ιατρικού γραφείου μέσω διαβαθμισμένης διαφήμισης σε τοπικό επίπεδο, στο ενημερωτικό δελτίο της Pennsylvania Medical Society ή από έναν μεσίτη. Μια λίστα αγοραστών και πωλητών του χρησιμοποιημένου ιατρικού εξοπλισμού της Πενσυλβανίας μπορεί να βρεθεί στους πόρους.
Ιατρικά αρχεία
Οι ασθενείς σας χρειάζονται ειδοποίηση τρεις έως έξι μήνες προτού κλείσετε την ιατρική σας πρακτική για να ανακτήσετε τα αρχεία τους ή για να τους αποστείλετε σε άλλο γιατρό. Ίσως θελήσετε να παραπέμψετε τους ασθενείς σε έναν άλλο γιατρό της Πενσυλβανίας που νομίζετε ότι θα είναι συμβατός. Διαλέξτε να αποθηκεύσετε όλες τις εγγραφές που δεν έχουν ληφθεί ή διαβιβαστεί σε άλλο γιατρό για την περίοδο που απαιτείται από τη νομοθεσία της Πενσυλβάνια. Ο νόμος απαιτεί την τήρηση αρχείων για επτά χρόνια μετά τον χρόνο της τελευταίας επίσκεψης ασθενούς. Εάν ο ασθενής ήταν ανήλικος την τελευταία φορά που είδε από εσάς, το αρχείο διατηρείται για δύο χρόνια μετά την ηλικία της πλειοψηφίας. Τα αρχεία τεμαχισμού των ασθενών που παρέμειναν αδρανείς για επτά τουλάχιστον έτη (εκτός από τους ανήλικους ασθενείς που δεν έχουν ακόμη συμπληρώσει πλειοψηφία συν δύο χρόνια) πληροί τις πρακτικές συμμόρφωσης με τους κανονισμούς προστασίας της ιδιωτικής ζωής των HIPAA. Βεβαιωθείτε ότι αποκόπτετε περιττά έγγραφα, όπως διαγράμματα ασθενών, αρχεία τιμολόγησης, ασφαλιστικές πληροφορίες και συνταγές.
Οικονομικά
Όπως όλες οι ιατρικές πρακτικές, εκείνοι στην Πενσυλβάνια έχουν συνήθως μεγάλο εισπρακτέο εισόδημα. Στείλτε συχνές υπενθυμίσεις σε ασθενείς που δεν έχουν ασφάλιση ή χρωστάνε χρήματα για τις εκπτώσεις ή τις ακάλυπτες θεραπείες. Η επίλυση των αμφισβητούμενων ασφαλιστικών απαιτήσεων πριν από το κλείσιμο της πρακτικής σας είναι ευκολότερη από το να γίνει αυτό μετά το κλείσιμο. Το προσωπικό υποστήριξης είναι διαθέσιμο ενώ συνεχίζετε να εξασκείτε για να επιλύσετε αμφισβητούμενες αξιώσεις.
