Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, είναι αδύνατο να ελέγξουμε τα πάντα. Ο προγραμματισμός έκτακτης ανάγκης αφορά την αναγνώριση των περιορισμών σας και την προετοιμασία για την αντιμετώπιση των πραγμάτων που δεν μπορείτε να αποφύγετε: φυσικές καταστροφές, τρομοκρατία, αποτυχίες υλικού και άλλα γεγονότα που απειλούν να σταματήσουν οι επιχειρηματίες. Έγινε σωστά, ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης δεν πρέπει να σας τρομάξει. Θα πρέπει να αυξήσει την ικανότητα της εταιρείας σας να αντεπεξέλθει όταν τα πράγματα δεν πάνε τόσο ομαλά όσο αναμενόταν.
Κρατήστε σταθερή, ακόμα και σε καταστροφή
Έχοντας ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης σημαίνει ότι, όταν συμβαίνει το απροσδόκητο, η επιχείρησή σας μπορεί να διατηρήσει την καλύτερη δυνατή κατάσταση λειτουργίας, ανάλογα με τη σοβαρότητα της καταστροφής. Αντί να πάτε σε πτώχευση όταν το κτίριό σας χτυπηθεί από ένα ανεμοστρόβιλο, η ασφάλεια ανακούφισης από καταστροφές που αγοράσατε μπορεί να καλύψει, για παράδειγμα, το σημαντικό κόστος. Σύμφωνα με ένα άρθρο του Darrell Rigby για το "Forbes", το Διοικητικό Συμβούλιο της Νέας Υόρκης έσωσε την οικοδόμηση ενός δεύτερου εμπορικού ορόφου έξω από το Παγκόσμιο Κέντρο Εμπορίου. Αυτό το σχέδιο έκτακτης ανάγκης για την τρομοκρατία κράτησε το διοικητικό συμβούλιο υγιές και επιχειρηματικό, παρά τις επιθέσεις που έλαβαν χώρα στις 11 Σεπτεμβρίου 2001.
Εξουσιοδοτημένο Προσωπικό
Ένα αποτελεσματικό σχέδιο έκτακτης ανάγκης περιγράφει ποιος είναι υπεύθυνος για το τι αντιμετωπίζει η καταστροφή. Υπό την προϋπόθεση ότι δοκιμάζετε το σχέδιό σας και ενημερώνετε τα μέλη του προσωπικού σας για τα καθήκοντά τους, το σχέδιο έκτακτης ανάγκης εξοικονομεί χρόνο, εάν συμβεί το χειρότερο. Αντί να περιμένετε ανθρώπους για κατεύθυνση, έχετε ένα εργατικό δυναμικό γεμάτο από ανθρώπους που ξέρουν τι να κάνουν και πώς να το κάνουν. Λιγότερος χρόνος σπαταλάται συντονίζοντας τους υπαλλήλους και δίνοντας εντολές, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην αντιμετώπιση οποιωνδήποτε ζητημάτων που δεν αντιμετωπίσατε στο αρχικό σας σχέδιο.
Σχέδιο για τους χειρότερους
Όταν προγραμματίζετε το χειρότερο εκ των προτέρων, ίσως διαπιστώσετε ότι ορισμένες καταστροφές μπορούν να αποφευχθούν. Το να καθίσετε και να σκεφτείτε τους κινδύνους της εταιρείας σας είναι το μόνο που χρειάζεται για να φέρει σε φως αυτά τα θέματα. Για παράδειγμα, ίσως να θεωρήσετε δεδομένες τις βάσεις δεδομένων της εταιρείας σας, αλλά η ανάλυση κινδύνου αποκαλύπτει ότι γερνούν και δεν έχετε δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας. Αντικατάσταση του παλαιού εξοπλισμού σας και σχεδίαση ενός εφεδρικού συστήματος βοηθά στην αποφυγή μιας κρίσης προτού συμβεί.
Νιώστε περισσότερο προετοιμασμένοι
Όταν προγραμματίζετε για το τι μπορεί να συμβεί, είστε περισσότερο ψυχολογικά προετοιμασμένοι να αντιμετωπίσετε το απροσδόκητο. Εάν δεν υπάρχει σχέδιο, πρέπει να σκεφτείτε ποια μέτρα πρέπει να λάβετε πρώτα, δεύτερα και τρίτα για να ελαχιστοποιήσετε τις ζημιές από καταστροφικά γεγονότα. Με ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης, αυτά τα βασικά είναι ήδη τεκμηριωμένα, αφήνοντας το μυαλό σας σαφές για να αντιμετωπίσει τις ανησυχίες υψηλότερου επιπέδου. Όταν ξέρετε ότι έχετε κάνει ό, τι μπορείτε να κάνετε για να χειριστείτε μια κακή κατάσταση, μπορείτε να προσεγγίσετε προβλήματα με μια ήρεμη, δυναμική συμπεριφορά.
