Η χρέωση του λογαριασμού μετρητών μιας επιχείρησης έχει πολλαπλές έννοιες, ανάλογα με τον χρήστη. Οι λογιστές θεωρούν τις χρεώσεις και τις πιστώσεις όταν αναφέρονται σε όλους τους χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς. Οι άλλοι υπάλληλοι θεωρούν τις χρεώσεις και τις πιστώσεις όταν αναφέρονται σε τραπεζικές συναλλαγές. Η χρέωση του λογαριασμού μετρητών της επιχείρησης επηρεάζει το υπόλοιπο διαφορετικά αν ο εργαζόμενος λαμβάνει μια λογιστική προοπτική ή μια τραπεζική προοπτική. Ο εργαζόμενος πρέπει να κατανοήσει ποια προοπτική χρησιμοποιεί για να κατανοήσει σωστά πώς μια χρέωση επηρεάζει έναν λογαριασμό μετρητών.
Λογαριασμός μετρητών
Τα μετρητά αντιπροσωπεύουν το πιο ρευστό στοιχείο οποιασδήποτε επιχείρησης. Οι εταιρείες λαμβάνουν πληρωμές σε μετρητά και χρησιμοποιούν τα μετρητά για να πληρώσουν τους υπαλλήλους και τους προμηθευτές τους. Η διατήρηση ενός θετικού ταμειακού ισοζυγίου είναι απαραίτητη για την επιτυχία οποιασδήποτε επιχείρησης. Για ορισμένους χρήστες, η χρέωση του λογαριασμού μετρητών αντιπροσωπεύει αύξηση των μετρητών. Για άλλους χρήστες, η χρέωση του λογαριασμού μετρητών αντιπροσωπεύει μείωση των μετρητών.
Τραπεζικές χρεώσεις
Οι τράπεζες χρησιμοποιούν την ορολογία χρέωσης και πίστωσης για να περιγράψουν τις ενέργειές τους όσον αφορά τους λογαριασμούς πελατών τους. Οι επιχειρήσεις καταθέτουν χρήματα στο λογαριασμό μετρητών τους στην τράπεζα και χρησιμοποιούν τα χρήματα αυτά για να πραγματοποιήσουν πληρωμές. Όταν η τράπεζα καταθέτει χρήματα στον επιχειρηματικό λογαριασμό, χρησιμοποιεί τον όρο πίστωση για να περιγράψει τη δράση. Αν η τράπεζα αφαιρέσει χρήματα από τον επιχειρηματικό λογαριασμό, χρησιμοποιεί τον όρο χρέωση για να περιγράψει τη δράση. Η τράπεζα μπορεί να χρεώσει έναν λογαριασμό όταν μια επιταγή καθαρίζει τον λογαριασμό, όταν μια αυτόματη πληρωμή αποσύρεται ή όταν ο πελάτης χρησιμοποιεί τη χρεωστική κάρτα της. Σε τραπεζικούς όρους, μια χρέωση στον λογαριασμό μετρητών αντιπροσωπεύει μείωση.
Λογιστικές χρεώσεις
Οι λογιστές χρησιμοποιούν την ορολογία χρέωσης και πίστωσης για να περιγράψουν τις ενέργειες που συμβαίνουν με το λογαριασμό μετρητών μιας εταιρείας. Αυτή η ορολογία, από την άποψη της λογιστικής, έχει το αντίθετο νόημα όπως συμβαίνει στην τραπεζική ορολογία. Εάν ο πελάτης καταθέσει χρήματα στον τραπεζικό λογαριασμό, ο λογιστής χρησιμοποιεί τον όρο χρέωση για να περιγράψει τη δράση. Εάν ο πελάτης αποσύρει χρήματα από τον τραπεζικό λογαριασμό, ο λογιστής χρησιμοποιεί τον όρο πίστωση για να περιγράψει τη δράση. Ο λογιστής μπορεί να καταγράφει μια χρέωση στο λογαριασμό μετρητών όταν ο λογαριασμός κερδίζει τόκο ή γίνεται κατάθεση. Από άποψη λογιστικής, μια χρέωση στο λογαριασμό μετρητών αντιπροσωπεύει αύξηση.
Επικοινωνία
Λόγω της συγκεχυμένης φύσης της έννοιας της χρέωσης όταν αναφέρεται σε λογαριασμό μετρητών, τα άτομα πρέπει να αποσαφηνίσουν την προοπτική τους όταν συζητούν τον λογαριασμό μετρητών. Σε γραπτή ή προφορική επικοινωνία, το άτομο θα πρέπει να δηλώσει εάν αναφέρεται σε λογιστική χρέωση ή τραπεζική χρέωση.
