Γράφοντας ένα ευχαριστήριο γράμμα είναι μια τέχνη που απαιτεί κάτι περισσότερο από λίγη σκέψη. Εάν είστε σε φιλικούς όρους με τον παραλήπτη, λίγο χιούμορ και ζεστασιά θα κάνει καλά. Από την άλλη πλευρά, εάν γράφετε σε κάποιον που δεν γνωρίζετε καλά, όπως ένας δυνητικός πελάτης ή ο εργοδότης σας, θα θελήσετε να το κρατήσετε αυστηρά επαγγελματικό. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να τερματίσετε μια επιστολή, αλλά ένα προσεκτικά επιλεγμένο κλείσιμο μπορεί να αφήσει μια θετική εντύπωση και να ανοίξει την πόρτα για περαιτέρω επικοινωνία.
Τι είναι τα ευχαριστήρια επιστολές κλεισίματα;
Η τελευταία παράγραφος φέρνει φυσικά την επιστολή στο τέλος. Εκεί εσείς συνοψίζετε το μήνυμά σας και για άλλη μια φορά εκφράζετε την ευγνωμοσύνη σας. Θα πρέπει επίσης να ενισχύσετε τον λόγο για τον οποίο έχετε γράψει πρώτα την επιστολή. Για παράδειγμα, γράφοντας "Σας ευχαριστώ για άλλη μια φορά για την εκτίμησή μου για τη θέση" ή απλώς, "ευχαριστώ για την εκτίμησή σας" είναι τέλεια ευχαριστώ σημειώνοντας κλείσιμο σε έναν δυνητικό εργοδότη. "Ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο να συναντήσετε μαζί μου" ή "Εκτιμώ το ενδιαφέρον σας για τη γραμμή μας" θα συνεργαστούμε σε μια ευχαριστήρια επιστολή προς τους πιθανούς πελάτες.
Αφήνοντας την πόρτα ανοιχτό οδηγεί στην ευκαιρία, οπότε θα πρέπει να διευκρινίσετε αν αναμένετε να επικοινωνήσετε ξανά με τον παραλήπτη. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε "Ανυπομονώ να σας ακούσω" ή "Ανυπομονώ να συναντηθώ ξανά μαζί σας".
Ποιοι είναι οι τρόποι να τερματίσετε ένα γράμμα;
Αποστέλλοντας την επιστολή σας με "Δικός σου αληθινά", "Δικός σου ειλικρινά" και "Σεβασμό σου" είναι τόσο απλά όσο μπορείτε να πάρετε, αλλά και αποτελεσματικά. Αυτά τα κλεισίματα έχουν αντέξει τη δοκιμασία του χρόνου και δουλεύουν εξίσου καλά σήμερα όπως έχουν σε όλη την ιστορία της γραφής επιστολών. Είναι ευπροσάρμοστα κλεισίματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σχεδόν οποιοδήποτε είδος επίσημης επιστολής.
Εάν αισθάνεστε ότι ίσως χρειαστεί να πείτε κάτι λίγο προσωπικό, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κλεισίματα όπως "Δικός σου με σεβασμό", "Κορδικά", "Με Εκτίμηση" ή "Με ιδιαίτερη χαρά". Αυτά τα κλεισίματα είναι πιο κατάλληλα όταν έχετε κάποια εξοικείωση με τον παραλήπτη, αλλά χρειάζεστε ακόμα ένα άγγιγμα διατυπώσεων.
Και μην ξεχνάτε τον χρυσό κανόνα της κεφαλαιοποίησης - κλείδωμα μιας λέξης όπως "Χαιρετισμοί" κεφαλαιοποιούνται, και για κλείσιμο πολλαπλών λέξεων, κεφαλαιοποιήστε την πρώτη λέξη - οι άλλοι είναι μικρότεροι, για παράδειγμα, "Καλή τιμή".
Αποφύγετε υπερβολικά φιλικά κλεισίματα, όπως το "Cheers", "Take Care" ή "Always" που μπορεί να είναι καλοί τρόποι για να κλείσετε επιστολές σε φίλους ή casual γνωριμίες των επιχειρήσεων, αλλά δεν είναι κατάλληλες για ένα τυπικό κλείσιμο επιστολής ευχαριστιών.
Μην ξεχάσετε την υπογραφή
Στην ιδανική περίπτωση, η επίσημη επιστολή σας ευχαριστεί γράφοντας στο προσωπικό σας επιστολόχαρτο, το οποίο περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου και τον ιστότοπό σας, αν ισχύει. Μετά το κλείσιμο, εισάγετε τη χειρόγραφη υπογραφή σας επάνω από το δακτυλογραφημένο σας όνομα. Εάν η επιστολή ευχαριστίας σας είναι μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε το όνομά σας μετά το κλείσιμο, ακολουθούμενο από τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ώστε ο παραλήπτης να μπορεί εύκολα να επικοινωνήσει μαζί σας. Το πλεονέκτημα ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η ευκολία - ο παραλήπτης σας χρειαστεί μόνο να χτυπήσει "απάντηση" για μια γρήγορη απάντηση στην επιστολή σας - ελπίζουμε με μια παραγγελία ή μια προσφορά εργασίας.
