Το έγγραφο εργασίας ενοποίησης είναι ένα λογιστικό έγγραφο που χρησιμεύει για να δείξει πώς μια επιχείρηση εδραιώνει τα περιουσιακά της στοιχεία αφού αποκτήσει άλλη, συνήθως μικρότερη, επιχείρηση. Το τριμερές έγγραφο εργασίας ενοποίησης παρουσιάζει την περίληψη τριών διαφορετικών άλλων οικονομικών καταστάσεων ζωτικής σημασίας για μια εξαγορά: κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και ισολογισμό. Η δημιουργία ενός ενοποιημένου εγγράφου εργασίας αποτελεί το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός νέου συστήματος τήρησης οικονομικών αρχείων. Οι δύο επιχειρήσεις διατηρούσαν χωριστά αρχεία, ακόμη και αμέσως μετά την απόκτηση, αλλά τώρα πρέπει να ενώνονται μαζί ως μία εταιρεία και να τηρούν ένα σύνολο οικονομικών αρχείων. Το τριετές έγγραφο εργασίας ενοποίησης είναι το πρώτο από αυτά τα οικονομικά αρχεία που πρέπει να δημιουργηθούν.
Διαχωρίστε ένα φύλλο εργασίας σε τρία ίσα οριζόντια τμήματα. Καθορίστε το ανώτερο μέρος του χαρτιού για την ενοποιημένη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, το μεσαίο μέρος για ενοποιημένη κατάσταση των αποτελεσμάτων εις νέον και το κάτω μέρος για τον ενοποιημένο ισολογισμό. Οι εργασίες θα ρέουν προς τα κάτω στη σελίδα, από αριστερά προς τα δεξιά.
Χρησιμοποιήστε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες για τα φύλλα εισοδήματος που διαθέτουν οι εταιρείες, που παρέχονται είτε από τα λογιστικά τους τμήματα είτε από την έκθεση του ετήσιου επενδυτή εάν είναι δημόσιες εταιρείες.
Δημιουργήστε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για τις δύο εταιρείες σαν να ήταν μία. Συνδυάστε τα στοιχεία εισπρακτέων λογαριασμών, τα έσοδα και τα έξοδα από κάθε εταιρεία για να έχετε μία τιμή για κάθε όρο. Γράψτε αυτούς τους όρους στο τμήμα αποτελεσμάτων του φύλλου εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτές τις τιμές για να ξεπεράσετε το φύλλο, συμπληρώνοντας τις απαραίτητες τιμές για τους όρους των λογαριασμών διαφυγόντων κερδών και τους όρους του ισολογισμού, όπως τα διαφυγόντα κέρδη, τα περιουσιακά στοιχεία και το κόστος πωληθέντων αγαθών.
Καταργήστε τις καταχωρίσεις στο φύλλο εργασίας εάν τα αγαθά και τα μετρητά ανταλλάσσονται μεταξύ αυτών των δύο εταιρειών μετά την εξαγορά αλλά πριν από την ενοποίηση του φύλλου εργασίας - για παράδειγμα, εάν η Εταιρεία Α αγόρασε 10 δολάρια από την Εταιρεία Β. Στο ενοποιημένο φύλλο εργασίας, για λόγους διατήρησης αρχείων, θα εμφανιστεί όμως και μια καταργώντας εγγραφή που θα δείχνει μια ταμειακή ροή $ 10 από την Εταιρεία Β στην Εταιρεία Α για να διατηρήσει ακόμη και τα βιβλία. Εάν η εξάλειψη των καταχωρήσεων δεν γίνεται, θα φαίνεται σαν να κερδίζει η εταιρεία όταν μετακινεί απλώς πόρους γύρω από την εταιρεία.
