Πώς να προετοιμάσετε ένα φύλλο εργασίας λογιστικής

Οι λογιστές συχνά χρησιμοποιούν τα φύλλα εργασίας ως ένα προκαταρκτικό βήμα για την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων και την ενοποίηση πολλών πληροφοριών. Το φύλλο εργασίας είναι ένα εργαλείο για τη δημιουργία ενός ισοζυγίου δοκιμών και ενός προσαρμοσμένου ισοζυγίου δοκιμών. Χρησιμοποιεί όλους τους λογαριασμούς που περιέχονται στα λογιστικά βιβλία της εταιρείας, τα αρχεία που προσαρμόζουν τις εγγραφές και υπολογίζει τους τελικούς αριθμούς που πρέπει να εισαχθούν στις οικονομικές καταστάσεις. Η δημιουργία ενός φύλλου εργασίας είναι ένα προαιρετικό βήμα και χρησιμοποιείται συχνότερα στα χειροκίνητα λογιστικά συστήματα. Ένα φύλλο εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο ανάλυσης σε ένα μηχανογραφημένο ή μη αυτόματο λογιστικό σύστημα.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Λογιστικό Σχέδιο
Υπόλοιπα τρεχουσών συναλλαγών
Ρύθμιση πληροφοριών εισόδου σε ημερολόγιο
Χαρτί με 10 στήλες

Προετοιμασία του φύλλου εργασίας

Διαμορφώστε το φύλλο εργασίας. Ξεκινώντας από την πρώτη γραμμή κοντά στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας, καταγράψτε τους λογαριασμούς από το πλήρες σχέδιο λογαριασμών της εταιρείας. Η επόμενη στήλη θεωρείται η πρώτη στήλη του φύλλου εργασίας. Επισήμανση της πρώτης και της δεύτερης στήλης "Δοκιμαστική ισορροπία". Επισήμανση της τρίτης και τέταρτης στήλης "Προσαρμογές". Επισήμανση της πέμπτης και της έκτης στήλης "Προσαρμοσμένη δοκιμαστική ισορροπία". Επισήμανση της έβδομης και όγδοης στήλης "Κατάσταση αποτελεσμάτων". Επισήμανση της ένατης και της 10ης στήλης "Ισολογισμός".

Προετοιμάστε τις στήλες του ισοζυγίου δοκιμών. Γράψτε το τρέχον υπόλοιπο του κάθε λογαριασμού κάτω από τις στήλες που φέρουν την ένδειξη Δοκιμαστικό Υπόλοιπο. Εάν ο λογαριασμός έχει χρεωστικό υπόλοιπο, γράψτε το υπόλοιπο στην αριστερή στήλη. Εάν ο λογαριασμός έχει πιστωτικό υπόλοιπο, γράψτε το υπόλοιπο στην δεξιά στήλη. Προσθέστε το σύνολο των χρεώσεων και των πιστώσεων στο κάτω μέρος. Θα πρέπει να είναι ίσοι. Προσθέστε το σύνολο των χρεώσεων και των πιστώσεων στο κάτω μέρος. Θα πρέπει επίσης να είναι ίσοι.

Προετοιμάστε τις στήλες Ρυθμίσεις. Γράψτε τα ποσά συναλλαγής προσαρμογής εισόδου κάτω από τις στήλες που φέρουν την ένδειξη Προσαρμογές. Αν το ποσό της συναλλαγής ήταν χρεωστική, τότε γράψτε το ποσό στην αριστερή στήλη. Εάν το ποσό της συναλλαγής ήταν πίστωση, τότε γράψτε το ποσό στη δεξιά στήλη. Προσθέστε το σύνολο των χρεώσεων και των πιστώσεων στο κάτω μέρος. Και πάλι, πρέπει να είναι ίσοι.

Προετοιμάστε τις στήλες του Προσαρμοσμένου Δοκιμαστικού Ζυγού. Γράψτε το προσαρμοσμένο υπόλοιπο κάτω από τις στήλες με την ένδειξη Προσαρμοσμένη δοκιμαστική ισορροπία. Το διορθωμένο υπόλοιπο υπολογίζεται λαμβάνοντας το ποσό από τη στήλη του ισοζυγίου δοκιμών και προσθέτοντας την προσαρμογή από τις στήλες Προσαρμογές. Το χρεωστικό υπόλοιπο αυξάνεται με μια χρεωστική προσαρμογή. Το χρεωστικό υπόλοιπο μειώνεται με πιστωτική προσαρμογή. Εάν το χρεωστικό υπόλοιπο μειωθεί σε λιγότερο από μηδέν, γίνεται πίστωση. Η ίδια φιλοσοφία ισχύει για τα πιστωτικά υπόλοιπα. Εάν το προσαρμοσμένο υπόλοιπο είναι ένα χρεωστικό υπόλοιπο, γράψτε το υπόλοιπο στην αριστερή στήλη. Εάν το προσαρμοσμένο υπόλοιπο είναι πιστωτικό υπόλοιπο, γράψτε το υπόλοιπο στην δεξιά στήλη. Προσθέστε το σύνολο των χρεώσεων και των πιστώσεων στο κάτω μέρος. Τα σύνολα πρέπει να είναι ίσα.

Προετοιμάστε τις στήλες καταστάσεων εισοδήματος. Οι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων είναι οι λογαριασμοί της Κατάστασης αποτελεσμάτων. Τα υπόλοιπα από αυτούς τους λογαριασμούς θα πρέπει να μεταφέρονται από τις στήλες Προσαρμοσμένου Δοκιμαστικού Υπόλοιπου. Εάν πρόκειται για χρεωστικό υπόλοιπο, θα πρέπει να παραμείνει χρεωστικό υπόλοιπο. Προσθέστε το σύνολο των χρεώσεων και των πιστώσεων στο κάτω μέρος. Οι στήλες δεν θα είναι ίσες. Αυτή η διαφορά είναι το καθαρό εισόδημα και πρέπει να προστεθεί στη στήλη στο κάτω μέρος για να καταστούν οι δύο στήλες ίσες.

Προετοιμάστε τις στήλες του ισολογισμού. Οι λογαριασμοί ενεργητικού, παθητικού και μετοχικού κεφαλαίου είναι οι λογαριασμοί ισολογισμού. Τα υπόλοιπα από αυτούς τους λογαριασμούς θα πρέπει να μεταφέρονται από τις στήλες Προσαρμοσμένου Δοκιμαστικού Υπόλοιπου. Εάν πρόκειται για χρεωστικό υπόλοιπο, θα πρέπει να παραμείνει χρεωστικό υπόλοιπο. Προσθέστε το σύνολο των χρεώσεων και των πιστώσεων στο κάτω μέρος. Οι στήλες δεν θα είναι ίσες. Η διαφορά αυτή αντιστοιχεί στη διαφορά από τις στήλες της Κατάστασης Αποτελεσμάτων και είναι το καθαρό εισόδημα. Θα πρέπει να προστεθεί στη στήλη στο κάτω μέρος για να καταστούν οι δύο στήλες ίσες.

Συμβουλές

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα λογισμικό υπολογιστικού φύλλου υπολογιστικού φύλλου αντί του χαρτιού των 10 στηλών. Χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο ενδέχεται να μειωθεί το ενδεχόμενο σφάλματος.