Οι έλεγχοι των κουπονιών χρησιμοποιούνται από τις επιχειρήσεις. Οι έλεγχοι είναι γενικά το μέγεθος ενός τυποποιημένου φύλλου A4 και μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε όλους σχεδόν τους τύπους εκτυπωτών. Οι έλεγχοι των κουπονιών είναι τρία μέρη. ένα μέρος είναι ο έλεγχος και τα άλλα δύο μέρη είναι στέλεχος ελέγχου. Ο εκδότης της επιταγής διατηρεί ένα στέλεχος και δίνει στον άλλο παραλήπτη το άλλο στέλεχος που επισυνάπτεται στον έλεγχο.
Τοποθετήστε τους ελέγχους των κουπονιών σε έναν εκτυπωτή. Εάν εκτυπώνετε τους ελέγχους σε έναν εκτυπωτή, τοποθετήστε τους ελέγχους με τον σωστό τρόπο μέσα στο δίσκο χαρτιού του εκτυπωτή.
Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα ηλεκτρονικού υπολογιστή έχει ρυθμιστεί σωστά για ελέγχους κουπονιών τριών μερών. Εάν εκτυπώνετε από ένα πρόγραμμα υπολογιστή, η ρύθμιση ελέγχου πρέπει να εμφανίζεται σωστά. Οι έλεγχοι έρχονται σε πολλές διαφορετικές μορφές, οπότε το πρόγραμμα πρέπει να ρυθμιστεί ώστε να εκτυπώνονται σωστά οι έλεγχοι που είναι κουπόνια τριών μερών. Εάν είναι απαραίτητο, τοποθετήστε ένα κενό φύλλο χαρτιού στον εκτυπωτή και εκτελέστε μια δοκιμαστική λειτουργία. Ταίριασμα της εκτύπωσης στο κενό φύλλο με αυτό του ελέγχου.
Πληκτρολογήστε τις απαραίτητες πληροφορίες, στον υπολογιστή σας, που απαιτούνται για την εκτύπωση του ελέγχου. Αυτό περιλαμβάνει τον δικαιούχο πληρωμής, το ποσό και οποιεσδήποτε άλλες σημαντικές λεπτομέρειες του ελέγχου, όπως είναι ο αριθμός αναφοράς ή ο τιμοκατάλογος. Εάν εκτυπώνετε από λογιστικό πρόγραμμα, πολλά προγράμματα σάς επιτρέπουν να κάνετε απλά κλικ σε ένα τιμολόγιο για να εκτυπώσετε τον έλεγχο. Επιλέγοντας την επιλογή εκτύπωσης, η επιταγή εκτυπώνει αυτόματα τις σωστές πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν από το τιμολόγιο που εισήχθη στο σύστημα.
Χέρι-γράψτε τον έλεγχο. Έλεγχοι κουπονιών τριών τεμαχίων μπορούν επίσης να γραφτούν χειρόγραφα. Όταν γράφετε με το χέρι την επιταγή, συμπληρώστε την επιταγή με τις πληροφορίες του δικαιούχου και ελέγξτε το ποσό. Συμπληρώστε τις ίδιες πληροφορίες και στα δύο σημεία του ελέγχου.
Υπογράψτε τον έλεγχο. Μετά την εγγραφή οποιουδήποτε ελέγχου, ο έλεγχος πρέπει να υπογραφεί από το κατάλληλο άτομο στην εταιρεία.
Αποκόψτε ένα στέλεχος. Έλεγχοι κουπονιών τριών μερών έχουν σχεδιαστεί για το άτομο που γράφει τον έλεγχο για να κρατήσει ένα στέλεχος. Ο δικαιούχος λαμβάνει τον έλεγχο και το άλλο στέλεχος. Οι έλεγχοι κουπονιών τριών μερών περιέχουν διάτρητες γραμμές μεταξύ των τριών διαφορετικών τμημάτων.
Δώστε το επιταγή στον δικαιούχο. Όταν ο δικαιούχος λαμβάνει τον επιταγή, κόβει το στέλεχος και συχνά το αποδίδει στον αντίστοιχο λογαριασμό που λάμβανε. Στη συνέχεια, ο δικαιούχος καταθέτει την επιταγή στον λογαριασμό του.
